Dù bạn làm bất kỳ công việc gì, trong bất kỳ công ty nào, bất kỳ ngành nào, thì bạn đều được giao KPI mỗi tháng và bạn cần phải đạt chỉ tiêu đó thì mới được đánh giá là hoàn thành tốt công việc. Tất nhiên, đa số công ty đều đưa KPI có tính thách thức cho nhân viên, tức là để đạt được nó là điều không hề dễ dàng, đòi hỏi bạn phải cực kỳ quyết tâm và nỗ lực. Dưới đây là 4 cách giúp bạn đạt KPI mỗi tháng và tăng cơ hội thăng tiến trong tương lai:
>> KPI là gì? Lỡ làm việc không đạt KPI thì sao?
1. Đảm bảo activity mỗi ngày để đạt KPI mỗi tháng
Không phải tự dưng đùng một cái mà cuối tháng đạt được KPI, mà đó là kết quả của một quá trình bạn nỗ lực và cố gắng mỗi ngày. Tức là mỗi ngày bạn cần đặt chỉ tiêu rằng mình phải làm những công việc gì, nếu chưa làm xong thì nhất quyết chưa đi về mà phải cố gắng ở lại để hoàn thành chúng. Chẳng hạn như bạn là nhân viên kinh doanh, bạn có thể đặt mục tiêu mỗi ngày mình phải tìm được bao nhiêu khách hàng tiềm năng, gọi bao nhiêu cuộc điện thoại, rồi đảm bảo rằng mỗi ngày mình đều hoàn thành đầy đủ những activity đó. Khi bạn chăm chỉ, bạn không ngừng cố gắng và đảm bảo khối lượng công việc mỗi ngày, thì chắc chắn đến cuối tháng bạn sẽ gặt hái được quả ngọt, sẽ đạt được KPI mà công ty đưa ra.
2. Theo dõi tiến độ làm việc để đạt KPI mỗi tháng
Sẽ cực kỳ đáng tiếc nếu đến cuối tháng bạn chỉ đạt được 95% hoặc 99% so với KPI mà công ty đưa ra, chỉ còn thiếu một chút nữa thôi thì bạn sẽ được đánh giá là hoàn thành tốt công việc rồi. Đó không phải do xui rủi, không phải do bạn thiếu may mắn, mà là do bạn chưa theo dõi tiến độ làm việc. Mặc dù mỗi ngày bạn đều tập trung, đều cố gắng làm việc, đi làm chuyên cần,… nhưng bạn đang nhắm mắt lao về phía trước, không biết mình đang đi tới đoạn nào, không biết mình sắp đạt được chỉ tiêu hay chưa. Hay nói một cách ngắn gọn hơn rằng bạn chưa theo dõi tiến độ làm việc.
Chính vì thế, theo dõi tiến độ làm việc là một điều cực kỳ quan trọng giúp bạn đạt KPI mỗi tháng và tăng cơ hội thăng tiến. Hãy đảm bảo rằng mình đã chia nhỏ KPI đó thành từng tuần, thậm chí là từng ngày, rồi liên tục theo dõi tiến độ xem mình đang nhanh hơn, đang chậm hơn, hay đang đúng tiến độ so với chỉ tiêu đặt ra. Nếu đang chậm tiến độ, hãy nhanh chóng tìm cách khắc phục để mình có thể tăng tốc và theo kịp KPI mỗi tháng nhé.
>> Chăm chỉ làm việc nhưng kết quả không tốt thì phải làm sao?
3. Tập trung làm việc và hạn chế sai sót trong công việc
Có bao giờ bạn tự thấy mình cực kỳ chăm chỉ, đi làm đúng giờ, thường xuyên ở lại làm thêm giờ, nhưng lại loay hoay mãi mà chưa làm xong việc, rồi tới cuối tháng lại không đạt KPI? Đó là vì bạn chưa tập trung làm việc, ngồi làm một tí lại bấm điện thoại, tám chuyện, làm việc riêng,… Hãy bỏ ngay thói quen xấu ấy, nghiêm khắc hơn với bản thân, tập trung hơn trong công việc, thì bạn mới đạt KPI mỗi tháng và giữ vững phong độ làm việc được. Tất nhiên, khi bạn đạt kết quả làm việc tốt trong nhiều tháng liên tiếp, thì khả năng cao rằng bạn sẽ được công ty cân nhắc thăng tiến trong tương lai.
Bên cạnh đó, khi chưa tập trung làm việc thì bạn sẽ dễ để xảy ra sai sót trong công việc. Sẽ thế nào nếu bạn cứ liên tục mắc sai sót rồi lại mất thời gian để loay hoay sửa sai, khắc phục những lỗi sai ấy? Nó sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian cho những việc không đáng có, nhiều khi lại khiến bạn bị trễ deadline trong các nhiệm vụ quan trọng, rồi cũng khó lòng đạt KPI mỗi tháng luôn. Chính vì thế, hãy luôn tập trung làm việc và cố gắng hạn chế sai sót trong công việc nhé!
>> 3 cách giúp bạn hạn chế tối đa sai sót trong công việc
4. Quản lý thời gian, sắp xếp và quản lý công việc
Nếu bạn là một người đụng đâu làm đó, ai kêu làm gì thì làm nấy, đang làm việc này tự dưng chen ngang việc khác vào, thì bạn sẽ cảm thấy mình luôn bận rộn, đầu tắt mặt tối, sấp mặt với công việc, nhưng đến cuối tháng nhìn lại chẳng thấy mình làm được gì ra hồn, và tất nhiên bạn cũng sẽ không đạt KPI mà cấp trên đưa ra luôn. Đó là vì bạn đang chưa biết cách sắp xếp, quản lý công việc, chưa biết nên ưu tiên làm việc gì, cái nào quan trọng, cái nào cần gấp,…
Một người nhân viên giỏi là người có kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp và quản lý công việc sao cho hợp lý. Mỗi người đều có 8 tiếng làm việc như nhau, điều quan trọng là bạn sắp xếp thời gian, phân bổ công việc như thế nào sao cho hợp lý. Tốt nhất là bạn nên lập thời gian biểu làm việc mỗi ngày, để đảm bảo mình luôn hoàn thành đầy đủ công việc, đúng tiến độ và sẽ không bao giờ bỏ sót những công việc, những cuộc họp quan trọng. Tất nhiên, khi đã lập thời gian biểu làm việc thì bạn cần tuân thủ đúng theo chúng, đảm bảo giờ nào việc nấy, không lo ra, không làm việc riêng, không trì hoãn công việc.
Trên đây là 4 cách giúp bạn đạt KPI mỗi tháng và tăng cơ hội thăng tiến. Tất nhiên, đây chỉ là gợi ý thôi, còn thực tế mỗi người sẽ có môi trường làm việc khác nhau, phong cách làm việc khác nhau và KPI mỗi tháng khác nhau, bạn cần linh hoạt chọn lựa những cách nào phù hợp với bản thân mình nhất, giúp mình hoàn thành công việc một cách tốt nhất nhé. Chúc bạn thành công và sớm được thăng tiến trong tương lai!
>> Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả trong học tập và công việc
Hỏi đáp nhanh
À, nếu các em có những băn khoăn, trăn trở về chuyện học hành, thi cử, định hướng nghề nghiệp hay lo lắng không tìm được việc làm thì đừng ngại hỏi anh tại đây nhe.
—
?? Like Page Tự Tin Vào Đời để không bỏ lỡ các bài viết mới về kinh nghiệm học tập, ứng tuyển, làm việc và những lời khuyên hữu ích để sinh viên tự tin bước vào đời.
? Vào Group Tự Tin Vào Đời để được sửa CV, hỏi đáp nhanh về học hành, thi cử, công việc,…
Follow Instagram Tự Tin Vào Đời để xem các chia sẻ và hỏi đáp nhanh dưới dạng hình ảnh
Follow Tiktok Tự Tin Vào Đời để xem các chia sẻ và hỏi đáp nhanh dưới dạng video ngắn
Subscribe Youtube Hoàng Khôi Phạm để xem các video chia sẻ và hỏi đáp nhanh theo nhiều chủ đề hữu ích
? Tác giả: Hoàng Khôi Phạm – Profile tác giả tại đây.