7 Cách Giúp Bạn Duy Trì Phong Độ Làm Việc Ổn Định

Khi đi làm, để trở thành nhân viên xuất sắc và có cơ hội thăng tiến cao thì bắt buộc bạn phải có phong độ làm việc ổn định, tránh việc để phong độ lên xuống thất thường. Vì sếp sẽ cực kỳ yên tâm khi giao việc cho những người có phong độ làm việc ổn định, nhất là những công việc quan trọng, phức tạp. Dưới đây là 7 cách giúp bạn duy trì phong độ làm việc:

>> Phong độ làm việc không ổn định thì phải làm sao?

1. Theo sát mục tiêu để duy trì phong độ làm việc

Điều quan trọng đầu tiên để giúp bạn duy trì phong độ làm việc chính là hãy nắm rõ và theo sát mục tiêu công việc. Chính bạn cần hiểu rõ rằng mục tiêu công việc hàng tháng bạn phải đạt được là gì, KPI của bạn ra sao. Từ đó, bạn sẽ chia nhỏ mục tiêu đó ra thành những đầu việc nhỏ và cố gắng hoàn thành tốt từng đầu việc đó, để đảm bảo mình luôn theo sát mục tiêu. Còn nếu bạn không theo sát mục tiêu thì chắc chắn bạn sẽ bị mất phương hướng, lúc nào cũng cảm thấy mình đang làm việc chăm chỉ nhưng thật ra lại đang lan man, đi lạc hướng, rồi đến cuối tháng nhiều khả năng sẽ không đạt KPI, phong độ làm việc thất thường, không ổn định… Chính vì thế, hãy luôn theo sát mục tiêu để duy trì phong độ làm việc ổn định nhé!

2. Có kế hoạch làm việc cụ thể, rõ ràng

Tiếp theo, bạn cần phải có kế hoạch làm việc cụ thể, rõ ràng thì mới có thể duy trì phong độ làm việc. Chẳng có điều gì nguy hiểm hơn làm việc không có kế hoạch, vì điều này sẽ khiến bạn rơi vào trạng thái vô định, đi làm mà không biết mình nên làm gì, cần làm gì để đạt kết quả công việc tốt. Rồi lỡ đạt kết quả công việc không tốt thì bạn lại đổ lỗi do xui rủi, do gặp nhiều điều kiện bất lợi, do đồng nghiệp, do khách hàng, do đối tác… nhưng thật ra là do chính bản thân bạn. Kế hoạch làm việc càng cụ thể, càng rõ ràng thì càng đảm bảo bạn sẽ đạt kết quả làm việc tốt và duy trì phong độ làm việc ổn định.

>> Hậu quả khôn lường khi làm việc không có kế hoạch

3. Lập và tuân thủ thời gian biểu làm việc

Lãng phí thời gian cũng chính là một nguyên nhân thường gặp khiến bạn trễ deadline, không hoàn thành tốt công việc và có phong độ làm việc kém ổn định. Giải pháp tốt nhất chính là bạn hãy lập thời gian biểu làm việc mỗi tuần, mỗi ngày, và nghiêm túc tuân thủ thời gian biểu đó. Hãy xác định đầy đủ rằng mình cần hoàn thành những gì, vào lúc nào, cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành… Sau đó, hãy lập một thời gian biểu làm việc càng cụ thể càng tốt, càng theo sát mục tiêu công việc càng tốt. Khi đã có thời gian biểu, thì bạn hãy cố gắng tuân thủ theo nó, để giúp mình duy trì phong độ làm việc nhé.

4. Luôn hoàn thành các task việc cần làm

Khi khối lượng càng nhiều, công việc càng phức tạp, thì bạn sẽ càng dễ bị rối, bị sót việc, ảnh hưởng không tốt đến kết quả làm việc. Lúc này, checklist khi làm việc sẽ chính là một cách giúp bạn ghi nhớ và luôn hoàn thành đầy đủ các việc cần làm, đặc biệt là các task việc mà bạn cần làm mỗi ngày. Sự chỉn chu này sẽ giúp bạn ổn định phong độ làm việc đấy. Hiện tại, có rất nhiều công cụ trên điện thoại và máy tính để giúp bạn quản lý checklist và các task việc cần làm, hãy tận dụng chúng để quản lý công việc của mình và làm việc một cách hiệu quả nhé.

5. Theo dõi tiến độ công việc mỗi ngày

Bạn sẽ khó lòng đạt được KPI hàng tháng nếu như không theo dõi tiến độ công việc mỗi ngày, chính điều này sẽ khiến phong độ làm việc của bạn kém ổn định và bạn sẽ cực kỳ căng thẳng vào những ngày cuối tháng, khi gần hết tháng mà mình vẫn còn cách KPI khá xa. Chẳng hạn như khi bạn là nhân viên kinh doanh, công ty đưa ra KPI là mang về doanh số 300 triệu/tháng, thì mỗi ngày bạn cần cố gắng hoàn thành 30 triệu để đảm bảo tiến độ công việc, nếu hôm nay chưa đạt thì hôm sau phải cố gắng bù đắp lại. Chính vì thế, để duy trì phong độ làm việc ổn định thì bạn hãy nhớ theo dõi tiến độ công việc mỗi ngày nhé.

>> Cách dùng Google Calendar để quản lý công việc hàng ngày

6. Chăm chỉ và tập trung để duy trì phong độ làm việc

Chăm chỉ và tập trung chưa chắc sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc, nhất là với các công việc phức tạp mà bạn chưa làm bao giờ. Nhưng chắc chắn chăm chỉ và tập trung sẽ giúp bạn duy trì phong độ làm việc ổn định. Thật đấy, cho dù bạn cực kỳ thông minh, nhanh nhạy trong công việc, nhưng lại thiếu đi sự chăm chỉ và không tập trung làm việc, thường xuyên làm việc riêng, chơi game, nhắn tin, lướt mạng xã hội trong giờ làm việc… thì chắc chắn bạn sẽ có phong độ làm việc thất thường, lúc lên lúc xuống, thậm chí là xuống nhiều hơn lên. Chính vì thế, để duy trì phong độ làm việc thì bạn hãy nhớ chăm chỉ và luôn tập trung làm việc nhé.

7. Không ngừng trau dồi năng lực bản thân

Có bao giờ bạn tự ti về năng lực bản thân mình, cho rằng mình còn yếu kém nên chưa thể hoàn thành tốt công việc chưa? Thay vì nghi ngờ năng lực bản thân, thì bạn hãy không ngừng trau dồi để nâng cao năng lực làm việc của chính mình. Hãy chủ động học thêm các kiến thức chuyên ngành, rèn luyện các kỹ năng mềm liên quan đến công việc, học hỏi kinh nghiệm từ các anh chị quản lý, từ những đồng nghiệp giỏi trong công ty. Khi đó, bạn sẽ vừa nâng cao được năng lực bản thân, vừa có thể duy trì năng lực làm việc ổn định đấy.

Trên đây là 7 cách giúp bạn duy trì phong độ làm việc khi đi làm. Tất nhiên, bạn sẽ khó lòng follow hết 7 cách này ngay lập tức, vì bạn sẽ cần thời gian để bản thân mình dần thay đổi và làm quen với những điều ấy. Chẳng sao cả, chỉ cần bạn chịu thay đổi, chịu hành động, thì chẳng điều gì làm khó được bạn đâu. Bạn có muốn mình sẽ có năng lực làm việc ổn định không? Nếu có, hãy nỗ lực thay đổi ngay từ hôm nay nhé!

>> Làm sao để nâng cao khả năng ghi nhớ của bản thân?

Hỏi đáp nhanh