Nghỉ làm vốn dĩ là chuyện chẳng ai mong muốn, vì nó đồng nghĩa với việc mình phải kết thúc một công việc mà mình đã quá quen thuộc, quá thành thạo, rồi phải chia tay những người đồng nghiệp thân thiết nữa. Bước sang một công ty mới, môi trường làm việc mới, xung quanh là những người đồng nghiệp mới, bạn sẽ dễ rơi vào cảm giác lạc lõng, nếu không vững tâm lý thì phải mất một thời gian dài mới có thể thích nghi và làm được việc như ở công ty cũ. Vốn dĩ chuyện nghỉ làm đã khiến bạn cực kỳ đau đầu, rồi cũng phải bận tâm tìm kiếm công việc mới, vậy mà lại còn phải vướng vào chuyện “bàn giao công việc” nữa. Vậy bàn giao công việc là gì, nghỉ làm mà không bàn giao thì có sao không?
>> Bàn giao công việc trước khi nghỉ việc – Bàn giao những gì?
Bàn giao công việc là gì?
Bàn giao công việc là bàn giao lại những việc mà mình đang phụ trách trước khi nghỉ làm, bao gồm các file công việc, dữ liệu/tài liệu, và hướng dẫn cho người nhận bàn giao biết cách sử dụng những nguồn dữ liệu đó. Tức là đây là một quá trình chuyển giao dữ liệu, hướng dẫn cách làm, cách sử dụng một cách hai chiều, phải có sự xác nhận của cả đôi bên, chứ không phải bạn chỉ cần nhấn nút gửi file, rồi để người nhận bàn giao tự loay hoay với các tài liệu đó. Thông thường, để người nhận bàn giao có thời gian để làm quen và kiểm tra xem liệu có vấn đề nào phát sinh cần bạn hỗ trợ không, thì thời gian bàn giao công việc thường sẽ kéo dài trong khoảng 2-4 tuần, tương đương 15 đến 30 ngày. Khi tính chất công việc của bạn càng phức tạp, càng có nhiều đầu việc cần làm, hoặc ở vị trí cấp bậc càng cao, thì thời gian bàn giao công việc sẽ càng dài.
Vì sao nghỉ làm phải bàn giao công việc?
Cứ tưởng nghỉ việc chỉ cần nộp đơn, rồi chờ được duyệt là xong, thế mà lại phải vướng vào chuyện bàn giao công việc, tùm lum thứ, quá mệt mỏi. Có bao giờ bạn tự hỏi vì sao nghỉ làm phải bàn giao công việc không? Mỗi nhân viên sẽ là một mảnh ghép để hoàn thành bức tranh tổng thể của công ty, mỗi thành viên cũng có thể được ví như một mắt xích quan trọng, giúp hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra trơn tru, mang về kết quả tốt.
Nếu đột nhiên mất đi một mắt xích, tức là nhân viên nghỉ làm mà không bàn giao công việc, khiến các đầu việc mà người đó đang đảm nhiệm bị ngưng lại đột ngột, chưa kịp có ai thay thế, hoặc có người thay thế nhưng không biết làm, không nắm rõ các dữ liệu cũ, thì cả hệ thống sẽ bị đình trệ, ảnh hưởng xấu tới kết quả làm việc của phòng ban, và tất nhiên cũng khiến hoạt động kinh doanh bị tác động theo hướng không tốt. Chẳng công ty nào muốn viễn cảnh xấu ấy xảy đến với mình, vì nó sẽ kéo theo rất nhiều thiệt hại về tài chính, vậy nên các công ty thường sẽ có quy định rằng nhân viên trước khi nghỉ làm phải nghiêm túc bàn giao lại đầy đủ công việc, các file dữ liệu/tài liệu công việc, sao cho người nhận bàn giao nắm vững toàn bộ công việc và có khả năng thay thế bạn để đảm nhiệm các công việc ấy trong tương lai.
>> Khi nghỉ làm, có quyền xoá hết các file dữ liệu công việc không?
Nghỉ làm mà không bàn giao công việc có sao không?
Dù đã hiểu rõ bàn giao công việc là gì, vì sao nghỉ làm phải bàn giao công việc, nhưng có một số người vẫn chẳng muốn bị vướng vào chuyện bàn giao, muốn nghỉ là nghỉ luôn ngay lập tức, không dính líu gì với công ty cũ nữa. Vậy nghỉ làm mà không bàn giao công việc có sao không? Đầu tiên, bạn cần có sự đồng cảm với phía công ty, hãy thử đặt mình vào vị trí lãnh đạo/ban giám đốc công ty xem liệu nhân viên bên dưới thay phiên nhau nghỉ làm mà không bàn giao, khiến công việc bị đứt gãy, ngắt quãng, đình trệ, gây ra nhiều thiệt hại cho công ty, thì bạn sẽ thấy thế nào? Chắc chắn đó là một cảm giác bực bội, cộng thêm một chút đau lòng vì tự dưng nhân viên đã gắn bó một thời gian, mà tới khi “ra đi” lại làm như thế.
Chính vì thế, bạn nên tự chủ động bàn giao đầy đủ công việc trước khi nghỉ làm, chứ không nên nghĩ tới chuyện nghỉ làm mà không bàn giao công việc có sao không? Nhưng nếu bạn tò mò muốn biết chuyện gì sẽ xảy ra, thì câu trả lời còn tuỳ thuộc vào những điều mà bạn và công ty đã thoả thuận, thống nhất với nhau từ khi đặt bút ký hợp đồng lao động. Bút sa gà chết, bạn bắt buộc phải tuân thủ theo những điều khoản trong hợp đồng, nếu công ty có quy định rằng nhân viên cần bàn giao đầy đủ công việc trước khi nghỉ làm thì mới được nhận lương tháng cuối, thì tất nhiên nếu bạn vi phạm, không chịu bàn giao, thì bạn sẽ bị giam lương cho tới khi đã hoàn tất bàn giao đầy đủ công việc, và được công ty xác nhận. Còn nếu trong hợp đồng lao động và nội quy lao động của công ty đều không có quy định về chuyện này, thì bạn sẽ chẳng bị sao cả, công ty sẽ không làm gì được bạn, chỉ có điều bạn sẽ áy náy tâm lý vì tự dưng mình lại “đối xử” với công ty cũ như thế.
Bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ bàn giao công việc là gì, vì sao nghỉ làm phải bàn giao công việc, nếu không bàn giao thì có sao không? Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!
>> Công ty có quyền giam lương khi nhân viên nghỉ việc chưa bàn giao?
Hỏi đáp nhanh
À, nếu các em có những băn khoăn, trăn trở về chuyện học hành, thi cử, định hướng nghề nghiệp hay lo lắng không tìm được việc làm thì đừng ngại hỏi anh tại đây nhe.
—
+ Like Page Tự Tin Vào Đời để không bỏ lỡ các bài viết mới về kinh nghiệm học tập, ứng tuyển, làm việc và những lời khuyên hữu ích để sinh viên tự tin bước vào đời.
+ Vào Group Tự Tin Vào Đời để được sửa CV, hỏi đáp nhanh về học hành, thi cử, công việc,…
Follow Instagram Tự Tin Vào Đời để xem các chia sẻ và hỏi đáp nhanh dưới dạng hình ảnh
Follow Tiktok Tự Tin Vào Đời để xem các chia sẻ và hỏi đáp nhanh dưới dạng video ngắn
Subscribe Youtube Hoàng Khôi Phạm để xem các video chia sẻ và hỏi đáp nhanh theo nhiều chủ đề hữu ích
+ Tác giả: Hoàng Khôi Phạm – Profile tác giả tại đây.