Kỷ Luật, Nội Quy Công Ty Có Giúp Nhân Viên Làm Việc Tốt Hơn?

Khi ứng tuyển việc làm, bạn thường sẽ quan tâm tới tính chất công việc, khối lượng công việc, những nhiệm vụ/KPI mà mình sẽ đảm nhiệm và mức lương được trả. Tuy nhiên, khi vào công ty làm việc, bạn sẽ bắt đầu tiếp xúc và làm quen với những quy định, quy trình, nội quy công ty, và các biện pháp kỷ luật khi nhân viên vi phạm, làm việc không đúng quy trình. Điều này khiến một số người đi làm cảm thấy bị gò bó, khó chịu, đi làm vốn dĩ đã áp lực với KPI, deadline, mà giờ lại còn phải chịu sự kiểm soát nghiêm ngặt nữa. Liệu kỷ luật, nội quy công ty có giúp nhân viên làm việc tốt hơn không?

>> Vi phạm nội quy lao động thì xử lý thế nào?

Kỷ luật, nội quy công ty là gì?

Nội quy công ty là những quy định được thống nhất bởi ban giám đốc, được phê duyệt và công bố rộng rãi, công khai cho toàn bộ nhân viên ngay từ khi bắt đầu vào làm việc. Đây thường là những quy định liên quan mật thiết tới công việc, nhằm giúp đảm bảo kết quả làm việc và tạo nên môi trường làm việc thân thiện, gắn kết. Khi đã nắm rõ toàn bộ nội quy công ty, thì nhân viên cần đảm bảo tuân thủ tuyệt đối, tránh mọi trường hợp cố tình/vô tình vi phạm, vì điều đó sẽ ảnh hưởng xấu tới kết quả công việc và khiến bạn phải đối diện với các biện pháp khiển trách, cảnh cáo, kỷ luật lao động. Thậm chí, nếu vi phạm nghiêm trọng nội quy công ty, hoặc cố tình vi phạm nhiều lần liên tiếp, thì nhân viên có thể phải đối mặt với hình thức kỷ luật cao nhất là buộc thôi việc, sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn.

Vì sao công ty phải có nội quy cụ thể, rõ ràng?

Sau khi tìm hiểu nội quy công ty là gì, thì nhiều khả năng bạn sẽ tiếp tục thắc mắc rằng vì sao công ty phải có nội quy cụ thể, rõ ràng?  Đồng ý rằng khi đi làm thì hầu như mọi người đã ở độ tuổi trưởng thành, chín chắn trong suy nghĩ, hành động, đã có thể tự ý thức rằng mình phải tập trung làm việc, cố gắng hoàn thành công việc thật tốt, nhưng nếu làm việc ở một công ty không có nội quy, quy định, quy trình rõ ràng, thì mọi chuyện sẽ dễ bị rối tung lên, mỗi người nghĩ một kiểu, làm một kiểu, không đồng bộ, không thống nhất với nhau, khiến kết quả công việc không tốt.

Hoặc tệ hơn, sẽ có một số nhân viên lợi dụng việc công ty không có nội quy và các hình thức kỷ luật rõ ràng, nên đâm ra lười biếng, vừa làm vừa chơi, mất tập trung, lo làm việc riêng, hoặc đùn đẩy công việc cho người khác. Thậm chí, một số nhân viên khi đã làm việc một thời gian, nắm được những lỗ hổng trong cách vận hành và hiểu rằng công ty cũng chưa có nội quy rõ ràng, nên đã nảy sinh lòng tham, quyết định thực hiện những hành vi sai trái để trục lợi cho bản thân, gây thiệt hại nghiêm trọng cho công ty. Chính vì thế, hiện nay, hầu như tất cả công ty đều sẽ có nội quy rõ ràng, cụ thể, kèm theo các hình thức kỷ luật khi nhân viên vi phạm, để đảm bảo nhân viên tập trung, nỗ lực hơn khi làm việc, và hạn chế tối đa các trường hợp sai phạm, cố tình trục lợi cho bản thân. Vậy kỷ luật, nội quy công ty có giúp nhân viên làm việc tốt hơn?

>> Không đồng tình với nội quy công ty thì phải làm sao?

Kỷ luật, nội quy công ty có giúp nhân viên làm việc tốt hơn?

Mỗi người sẽ có những quan điểm và nhận định riêng, nhưng nhìn chung thì kỷ luật, nội quy công ty sẽ giúp nhân viên làm việc tốt hơn, nhất là khi mọi người đã nắm rõ và hiểu được tầm quan trọng của nội quy công ty, tuân thủ nội quy một cách tự nguyện, thoải mái, chứ đừng làm việc với tâm trạng như mình đang bị bắt ép.

Cụ thể hơn, cho dù năng lực làm việc của bạn có tốt tới đâu, kiến thức chuyên môn vững tới mức nào, thì cũng sẽ có những lúc bị cơn lười biếng chi phối, hoặc tự cho mình quyền được nghỉ ngơi, làm việc riêng “một tí”, tuy nhiên, điều đó là không nên, sẽ tác động không tốt tới kết quả và hiệu suất công việc. Nếu không có kỷ luật, nội quy công ty, thì trường hợp này sẽ ngày càng phổ biến hơn, bạn sẽ mặc nhiên cho mình quyền được tự do muốn làm gì thì làm, và sẽ tác động tiêu cực đến kết quả làm việc. Ngược lại, khi công ty có nội tuy rõ ràng, cụ thể, thì tự tưng nó sẽ đưa bạn vào khuôn khổ, làm việc một cách nghiêm túc hơn, tập trung hơn, mang lại hiệu suất cao hơn, và điều này sẽ tốt cho cả bạn lẫn công ty.

Tuy nhiên, chúng ta cũng không loại trừ trường hợp một số công ty cố tình đưa ra những quy định quá khắt khe, gò bó, cứng nhắc, tác động xấu tới quyền lợi của nhân viên, hoặc tệ hơn là đưa ra các quy định theo kiểu bóc lột sức lao động, bắt ép nhân viên làm việc quá nhiều, quá sức, trong khi mức lương và đãi ngộ lại bèo bọt, không tương xứng. Nếu chẳng may phải làm việc trong môi trường như thế, thì khả năng cao rằng bạn sẽ cảm thấy bực bội, nhất là khi thấy mình đi làm mà cứ bị chèn ép, bóc lột, thì sẽ ảnh hưởng xấu tới kết quả làm việc. Trong trường hợp này, bạn không nên im lặng chịu trận, nhưng cũng không nên làm việc theo kiểu chống đối, thay vào đó, bạn nên trao đổi rõ ràng với phòng nhân sự để có điều chỉnh sao cho hợp lý hơn, hoặc nếu không thoả thuận được, thì bạn nên tìm cho mình một công ty khác.

Nhân viên vi phạm nội quy công ty sẽ bị xử lý thế nào?

Có nội quy thì tất nhiên sẽ có những chế tài kèm theo, tức là các công ty sẽ luôn nêu rõ rằng nhân viên vi phạm nội quy sẽ bị xử lý thế nào, có các biện pháp kỷ luật theo từng mức độ ra sao? Để biết chính xác nhất về các chế tài này, bạn cần xem kỹ lại nội quy công ty mình đang làm việc, còn nếu muốn tham khảo một cách tổng quan, thì dưới đây là một số biện pháp kỷ luật thường gặp khi nhân viên vi phạm nội quy công ty, theo mức độ tăng dần:

• Nhắc nhở: Khi lần đầu vi phạm nội quy công ty và ở mức độ nhẹ, không quá nghiêm trọng, thì bạn sẽ bị phòng nhân sự gửi email nhắc nhở, kèm theo lưu ý không được tái phạm, chẳng hạn như đi làm trễ, về sớm, đi ra ngoài lâu trong giờ làm việc, hoàn thành công việc trễ deadline,…
• Khiển trách: Ở mức độ tiếp theo, công ty sẽ không đơn thuần chỉ nhắc nhở nữa, mà sẽ nâng lên thành khiển trách công khai, tức là có thể những đồng nghiệp xung quanh cũng sẽ biết được chuyện bạn vi phạm nội quy;
• Cảnh cáo, lập biên bản lần 1: Sau khi đã nhắc nhở, khiển trách, mà nhân viên vẫn tiếp tục sai phạm, vi phạm nội quy công ty, thì sẽ phải đối mặt với hình thức kỷ luật cao hơn, đó chính là cảnh cáo, lập biên bản lần 1, tức là bây giờ đã có giấy trắng mực đen rõ ràng, bạn phải ký tên xác nhận rằng mình đã vi phạm nội quy;
• Cảnh cáo, lập biên bản lần 2: Nếu tiếp tục vi phạm nội quy công ty, bạn sẽ phải chịu mức kỷ luật là cảnh cáo, lập biên bản lần 2, và đây gần như sẽ là lần cuối cùng bạn phải ký biên bản, sau đó, sẽ không còn lần sau nữa;
• Áp dụng kỷ luật/phạt: Tuỳ theo quy định từng công ty, nếu đã bị lập biên bản 2 lần, mà vẫn tiếp tục vi phạm nội quy, thì khả năng cao rằng nhân viên sẽ bị sa thải, tuy nhiên, vẫn có một số công ty nhẹ tay hơn, cho nhân viên cơ hội cuối cùng để sửa sai, tức là thay vì đuổi việc luôn, thì sẽ áp dụng các hình thức kỷ luật, các mức phạt, chẳng hạn như phạt không được tăng lương/thăng chức trong vòng 12 tháng tiếp theo;
• Sa thải: Đây là hình thức kỷ luật cao nhất khi nhân viên vi phạm nội quy công ty nhiều lần liên tiếp và ở mức độ nghiêm trọng, không thể cứu vãn. Khi đó, công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.

Ngoài những hình thức kỷ luật nêu trên, trong trường hợp nhân viên có những vi phạm gây thiệt hại về tiền bạc, tài sản công ty, thì sẽ có thêm phần đền bù thiệt hại sau khi tính toán lại chi tiết. Bài viết này đã giúp bạn giải đáp băn khoăn rằng kỷ luật, nội quy công ty có giúp nhân viên làm việc tốt hơn? Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!

>> Nhân viên lắm tài nhiều tật được công ty giữ lại hay sa thải?

Hỏi đáp nhanh