Ban Nhân Sự Trong CLB Thường Làm Những Công Việc Gì?

Khi ứng tuyển CLB sinh viên, bên cạnh việc tìm hiểu thông tin về CLB để xem có đúng lĩnh vực mình thích không, thì sinh viên cũng cần cân nhắc lựa chọn xem mình nên vào ban (bộ phận) nào trong CLB. Thông thường, các CLB ở trường đại học sẽ có ban truyền thông, ban nhân sự, ban chuyên môn, ban sự kiện, ban đối ngoại,… Nếu có dự định gắn bó với ngành nhân sự, muốn có cơ hội tiếp xúc và học hỏi thêm nhiều kiến thức, kỹ năng liên quan tới nhân sự, thì tất nhiên sinh viên nên tham gia vào ban nhân sự trong các CLB. Khi đó, có một câu hỏi thường được sinh viên thắc mắc, đó chính là ban nhân sự trong CLB thường sẽ làm những công việc gì?

>> 5 điều cần lưu ý để tránh bị rớt khi ứng tuyển CLB

1. Ban nhân sự tuyển thành viên cho CLB

Tất nhiên, khi nhắc tới nhiệm vụ của ban nhân sự, thì không thể không nhắc đến chuyện tuyển thành viên cho CLB. Thông thường, các CLB sẽ có 2 đợt tuyển thành viên, cộng tác viên, rơi vào khoảng tháng 2 và tháng 10 hàng năm, nhằm tìm kiếm những nguồn nhân lực mới, năng động, sáng tạo, để gắn bó lâu dài và giúp CLB phát triển đi lên.

Ban nhân sự sẽ phối hợp cùng ban điều hành CLB để tổ chức các đợt tuyển thành viên này, thường sẽ bao gồm vòng nộp hồ sơ, teamwork và phỏng vấn trực tiếp. Tuỳ theo yêu cầu và đặc điểm riêng của từng CLB, mà tính chất các vòng này cũng sẽ khác nhau, và các thành viên ban nhân sự sẽ cùng nhau thảo luận, đóng góp ý kiến và chốt phương án tổ chức sao cho chuyên nghiệp, sáng tạo, hiệu quả, từ khâu truyền thông để nhiều sinh viên biết và nộp đơn, cho tới các khâu tổ chức hoạt động teamwork, rồi set up buổi phỏng vấn, lập bộ câu hỏi sao cho chuẩn chỉnh và đảm bảo tác phong chuyên nghiệp xuyên suốt quá trình tuyển thành viên, vì đó chính là bộ mặt của CLB, khi các bạn sinh viên nhìn vào khâu tuyển thành viên cũng có thể phần nào đánh giá tốt/xấu về CLB.

2. Quản lý số lượng, danh sách thành viên, anh chị cựu

Song song với chuyện tuyển thành viên, thì ban nhân sự trong CLB còn chịu trách nhiệm quản lý số lượng, danh sách thành viên, để nắm bắt xem hiện tại tổng cộng CLB đang có bao nhiêu thành viên, trong số đó, bao nhiêu người đang hoạt động tích cực, bao nhiêu người lâu rồi không thấy tham gia sinh hoạt, bao nhiêu người có dự định rời CLB? Từ đó, CLB sẽ có kế hoạch tuyển thêm thành viên sao cho hợp lý, đảm bảo đủ người để vận hành và tổ chức các hoạt động thường niên trong CLB. Đồng thời, ban nhân sự trong CLB cũng sẽ đóng vai trò giữ liên lạc, kết nối với các anh chị cựu, gửi thư mời anh chị cựu tham gia các hoạt động quan trọng thường niên, chẳng hạn như sinh nhật CLB, ra mắt ban điều hành mới, hoặc mời anh chị về tham gia cùng trong các buổi dã ngoại, team building nội bộ.

>> 5 tiêu chí chọn thành viên của các CLB ở trường đại học

3. Bộ phận nhân sự tổ chức các buổi sinh hoạt CLB định kỳ

Các CLB thường sẽ có 1-2 buổi sinh hoạt định kỳ mỗi tuần, và người phụ trách công việc tổ chức những buổi này không ai khác ngoài các thành viên ban nhân sự. Khi chưa tham gia CLB, thì sinh viên sẽ dễ hiểu lầm rằng các buổi sinh hoạt hàng tuần này rất nhàm chán, chỉ tụ tập lại nói này nói kia, mất thời gian vô ích. Nhưng sự thật không phải thế, để tạo thêm giá trị cho các thành viên, giúp mọi người hiểu rõ hơn về những hoạt động CLB đang thực hiện và gắn kết thành viên hơn, thì mỗi buổi sinh hoạt hàng tuần thường sẽ có thêm một chủ điểm riêng, hoặc tổ chức hẳn các buổi thảo luận, đóng góp ý kiến cho các hoạt động CLB đang tổ chức, để mọi người đều được “nhúng tay” vào công tác tổ chức, cùng brainstorm cho các hoạt động chung, từ đó, sẽ cảm nhận được rõ mình là một phần không thể thiếu, một thành viên năng nổ trong CLB. Song song đó, vào các buổi sinh hoạt cuối mỗi học kỳ, hoặc sau khi kết thúc các chương trình, cuộc thi, sự kiện lớn, CLB thường sẽ tổ chức vinh danh cách thành viên xuất sắc, tích cực đóng góp cho chương trình, sự kiện

4. Bộ phận nhân sự tổ chức training kiến thức, đào tạo kỹ năng

Khi tham gia CLB, sinh viên sẽ có cơ hội được học hỏi, trau dồi rất nhiều kiến thức, kỹ năng mềm hữu ích, liên quan tới lĩnh vực hoạt động của CLB và tính chất riêng của ban (bộ phận) mà mình đang tham gia. Tất nhiên, người phụ trách làm công việc tổ chức các buổi training, đào tạo ấy chính là các thành viên trong ban nhân sự của CLB. Có thể các bạn không phải là người trực tiếp làm diễn giả, training, nhưng các thành viên trong ban nhân sự sẽ là người lên kế hoạch đào tạo, kèm theo timeline cụ thể rằng mỗi tháng sẽ có bao nhiêu buổi training, đào tạo, nội dung chính của các buổi ấy là gì, rồi cân nhắc xem có hợp lý không, có khả thi và hấp dẫn không, mang lại nhiều giá trị hữu ích cho các thành viên CLB không, anh chị nào trong CLB sẽ là người training, đào tạo… Đây cũng chính là nhiệm vụ quan trọng mà một chuyên viên nhân sự thường sẽ đảm nhiệm khi đi làm sau này, vì thế, khi được sớm tiếp xúc với công việc này trong CLB, thì xem như sinh viên cũng có cơ hội quý báu để rèn giũa bản thân và đúc kết kinh nghiệm chuyên môn cho mình.

>> Tân sinh viên năm 1 có được ưu tiên khi ứng tuyển CLB không?

5. Ban nhân sự lên kế hoạch và tổ chức dã ngoại, team building

Thông thường, các CLB ở trường đại học thường có khoảng 70-100 thành viên, với số lượng lớn như thế, mà mỗi tuần chỉ có 1-2 buổi sinh hoạt định kỳ, thì sẽ khó lòng để mọi người làm quen và gắn kết với nhau, thậm chí chưa thể nào nhớ hết mặt nhau. Vì thế, để gắn kết các thành viên trong CLB, thì ban nhân sự sẽ có nhiệm vụ lên kế hoạch và tổ chức các buổi dã ngoại, team building định kỳ, thường mỗi năm sẽ có từ 1 đến 2 đợt dã ngoại, đi chơi xa. Khi tham gia các buổi dã ngoại CLB, sinh viên sẽ được cùng nhau vui chơi, chụp ảnh, nấu nướng, dựng lều cắm trại, sinh hoạt vòng tròn, lửa trại, giải mật thư,… nói chung là sẽ có rất nhiều hoạt động trải nghiệm thú vị, tuỳ vào sự sáng tạo và khả năng tổ chức của các thành viên ban nhân sự. Song song đó, khoảng 2-3 tháng cũng thường sẽ có 1 buổi team building trong ngày, tại các địa điểm trong thành phố, do ban nhân sự tổ chức để giúp các thành viên CLB gắn kết hơn.

Bài viết này đã giúp sinh viên giải đáp được băn khoăn rằng ban nhân sự trong CLB thường làm những công việc gì? Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với các em!

>> Phỏng vấn CLB sinh viên có khó không, thường hỏi những gì?

Hỏi đáp nhanh