Buổi Phỏng Vấn Xin Việc Gồm Những Phần Nào, Bao Nhiêu Câu Hỏi?

Phỏng vấn xin việc thường sẽ là thử thách cuối cùng nhằm quyết định xem bạn có được nhận vào công ty làm việc hay không. Nếu vững vàng chuyên môn và có sự thể hiện tốt trong buổi phỏng vấn, trả lời lưu loát, tự tin, thì khả năng cao rằng ứng viên sẽ trúng tuyển việc làm. Để tăng khả năng làm được điều đó, thì bạn phải nắm trước được rằng buổi phỏng vấn xin việc gồm những phần nào, khoảng bao nhiêu câu hỏi?

>> Phỏng vấn năng lực chuyên môn có khó không, gồm các tiêu chí nào?

Buổi phỏng vấn xin việc gồm những phần nội dung nào?

Khi lần đầu phỏng vấn xin việc, hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm đi phỏng vấn với nhà tuyển dụng, thì bạn sẽ có nhiều bỡ ngỡ, băn khoăn, không biết rằng buổi phỏng vấn xin việc gồm những phần nội dung nào. Đừng để điều đó cản trở và làm giảm cơ hội trúng tuyển của mình, hãy tham khảo trước các nội dung sau để có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, dưới đây là những phần nội dung chính thường có trong các buổi phỏng vấn xin việc:

• Chào hỏi, giới thiệu bản thân: Bạn cần lịch sự chào hỏi nhà tuyển dụng khi mới bước vào phòng phỏng vấn, đồng thời, tự tin giới thiệu bản thân, nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp, nêu bật những điểm mạnh liên quan tới vị trí ứng tuyển; nhưng không được quá dài dòng, lan man, mà hãy ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm;
• Kiểm tra những điều ứng viên biết về công ty: Nhà tuyển dụng sẽ đặt ra một số câu hỏi để xác định xem ứng viên đã tìm hiểu kỹ về công ty, về công việc chưa, hay đơn thuần chỉ đang đi phỏng vấn một cách tràn lan, hời hợt, chưa thật sự dành thời gian để tìm hiểu kỹ về vị trí mình đang ứng tuyển;
• Kiểm tra kiến thức chuyên môn: Dù là sinh viên mới ra trường hay người đã đi làm lâu năm, thì nhà tuyển dụng vẫn luôn dành nhiều sự quan tâm đến kiến thức chuyên ngành và năng lực chuyên môn, nên họ sẽ đặt ra một số câu hỏi phỏng vấn để làm rõ phần này, nhằm đánh giá chuyên môn của ứng viên.
• Kiểm tra kinh nghiệm làm việc & các kỹ năng mềm: Song song với kiến thức, thì nhà tuyển dụng cũng tìm kiếm các ứng viên có đủ kinh nghiệm làm việc & các kỹ năng mềm liên quan tới công việc, phổ biến nhất là kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp teamwork cùng đồng nghiệp trong công việc;
• Kiểm tra các phẩm chất cần có: Để tăng khả năng hoàn thành tốt công việc, ứng viên cần đáp ứng một số phẩm chất cần có, chẳng hạn như sự trung thực, ham học hỏi, cầu tiến, đối mặt và rút kinh nghiệm từ thất bại trong quá khứ;
• Kiểm tra khả năng gắn bó và phù hợp văn hoá công ty: Nhà tuyển dụng luôn mong muốn chọn được ứng viên có thể gắn bó lâu dài, nên sẽ có câu hỏi để kiểm tra khả năng gắn bó và phù hợp văn hoá công ty;
• Kiểm tra ngoại ngữ: Nếu công việc yêu cầu ứng viên phải thành thạo ngoại ngữ, giao tiếp lưu loát bằng Tiếng Anh, thì trong buổi phỏng vấn sẽ có thêm phần này, để kiểm tra vốn từ vựng, phát âm và lưu loát trong giao tiếp;
• Ứng viên đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng: Đây là phần cuối cùng và chắc chắn sẽ luôn có trong tất cả buổi phỏng vấn xin việc, tức là ứng viên nếu còn những thắc mắc, những điều chưa rõ liên quan tới công việc, thì sẽ hỏi nhà tuyển dụng, điều này cũng thể hiện rằng bạn thật sự quan tâm đến công việc và mong muốn được làm việc tại công ty.

>> Năng lực giỏi nhưng phỏng vấn dở thì có bị trượt không?

Phỏng vấn xin việc thường có bao nhiêu câu hỏi?

Sau khi nắm rõ rằng buổi phỏng vấn gồm những phần nội dung nào, thì các ứng viên lại tiếp tục băn khoăn rằng phỏng vấn xin việc thường có bao nhiêu câu hỏi? Câu trả lời là tuỳ thuộc vào quy trình tuyển dụng của từng công ty, và yêu cầu riêng của từng vị trí ứng tuyển. Tức là các công ty có quy trình tuyển dụng “cồng kềnh”, hoặc các vị trí ứng tuyển có nhiều yêu cầu/tiêu chuẩn riêng, thì thường sẽ có nhiều câu hỏi phỏng vấn hơn. Tuy nhiên, nếu cần ước lượng một con số chung, thì buổi phỏng vấn xin việc thường sẽ có dao động trong khoảng 8-12 câu hỏi, bao gồm các câu hỏi về hành vi/tính cách chung, và cả các câu hỏi liên quan tới chuyên môn công việc. Đây là số lượng câu hỏi thường gặp, trong thực tế vẫn sẽ có trường hợp ứng viên được hỏi ít hơn, hoặc nhiều hơn so với con số nêu trên. Với số lượng câu hỏi phỏng vấn như này, thì bạn cũng sẽ dễ dàng suy ra được thời lượng một buổi phỏng vấn thông thường sẽ kéo dài trong khoảng 20-35 phút.

Làm sao để trả lời phỏng vấn tự tin, lưu loát?

Sau khi giải đáp được băn khoăn rằng buổi phỏng vấn xin việc gồm những phần nội dung nào, thường có bao nhiêu câu hỏi, thì chắc hẳn bạn cũng đang lăn tăn rằng làm sao để trả lời phỏng vấn tự tin, lưu loát? Điều này sẽ phụ thuộc vào 2 yếu tố, là năng lực bản thân và kinh nghiệm ứng tuyển. Đầu tiên, để tự tin bước vào phòng phỏng vấn với nhà tuyển dụng, thì bạn cần phải đảm bảo mình có đủ năng lực, kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm mà vị trí ứng tuyển yêu cầu, khi bạn tự tin về chính mình, thì bạn mới thể hiện được sự tự tin ấy khi trả lời phỏng vấn, chứ nếu mình còn nhiều thiết sót, chưa đủ năng lực để ứng tuyển việc làm, thì lấy đâu ra cơ sở để tự tin? Tiếp theo, khi đã củng cố được năng lực bản thân, thì bạn còn phải trau dồi thêm về kinh nghiệm ứng tuyển/kỹ năng trả lời phỏng vấn sao cho tự nhiên, lưu loát, đúng trọng tâm câu hỏi, và khéo léo lồng ghép những điểm mạnh của bản thân vào từng câu trả lời. Để làm được điều này, bạn phải tự tìm hiểu trước các câu hỏi phỏng vấn thường gặp, tự soạn trước và tập dượt các nội dung/ý chính/dẫn chứng để dựa vào đó trả lời và thuyết phục nhà tuyển dụng. Tất nhiên, khi đối diện với nhà tuyển dụng, bạn cần linh hoạt trả lời sao cho tự nhiên nhất, tránh trường hợp được hỏi câu nào cũng đọc lại một cách máy móc như đang trả bài, vì như thế sẽ bị phản tác dụng.

Bài viết này đã giúp bạn giải đáp dược băn khoăn rằng buổi phỏng vấn xin việc gồm những phần nào, thường có bao nhiêu câu hỏi, và làm sao để trả lời phỏng vấn tự tin, lưu loát? Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!

>> Nên đặt câu hỏi gì cho công ty vào cuối buổi phỏng vấn?

Hỏi đáp nhanh