Mẫu Email Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn Khi Chưa Thấy Phản Hồi

Đi phỏng vấn xong cả tuần chưa thấy công ty báo kết quả, thậm chí có bạn chờ cả 2-3 tuần cũng không nhận được thông tin rằng mình đậu hay trượt? Khi đó, một số người mặc định rằng bản thân đã trượt, lo đi phỏng vấn chỗ khác, không chờ đợi gì thêm nữa. Ngược lại, cũng có bạn sẽ cảm thấy bứt rứt, khó chịu, muốn hỏi thẳng phía công ty xem kết quả thế nào, nhưng chẳng biết nên hỏi sao cho khéo? Dưới đây là mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn khi chưa thấy phản hồi, mà bạn có thể tham khảo!

>> Mẫu email xác nhận tham gia phỏng vấn chuyên nghiệp

Gọi điện, nhắn tin hỏi kết quả luôn được không?

Một số ứng viên cho rằng nếu không thấy công ty báo kết quả phỏng vấn, thì chỉ cần gọi điện, nhắn tin cho phòng nhân sự, cho anh/chị HR đang phụ trách hồ sơ của mình, cho nhanh, cho tiện, chứ viết email làm gì cho mắc công, tốn thời gian. Thật ra, việc nhắn tin hay gọi điện cho HR cũng là những cách có thể giúp bạn biết được kết quả phỏng vấn, nhưng để đảm bảo tinh thần chuyên nghiệp nhất, thì ứng viên nên hỏi kết quả phỏng vấn qua email.

Hãy nhớ lại xem, bạn gửi CV ứng tuyển bằng cách nào, nhà tuyển dụng xác nhận lịch phỏng vấn với bạn bằng hình thức nào, bằng email đúng không? Vì thế, nếu thắc mắc về kết quả phỏng vấn khi chờ mãi chưa thấy công ty phản hồi, thì bạn vẫn nên sử dụng email để trao đổi thông tin một cách chính thống và chuyên nghiệp.

Mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn khi chưa thấy phản hồi

Cách đơn giản để bạn hỏi kết quả phỏng vấn khi chưa thấy nhà tuyển dụng trả lời, chính là phản hồi thẳng vào email thư mời phỏng vấn. Tuy nhiên, để chắc ăn hơn và giúp yêu cầu của mình nổi bật hơn trong hộp thư của nhà tuyển dụng, thì ứng viên cũng có thể soạn và gửi luôn một email mới, với tiêu đề ví dụ như sau: “Nguyễn Văn A – Content Marketing – Hỏi thăm kết quả phỏng vấn ngày 01/03/2025”. Khi thấy email này được gửi tới, thì nhà tuyển dụng chưa cần mở ra xem nội dung cũng tự động hiểu rằng ứng viên này đang muốn hỏi về kết quả phỏng vấn vì đã chờ lâu rồi, họ cũng nắm được rằng bạn đi phỏng vấn vào ngày nào, ở vị trí gì, bạn tên gì, để tìm lại kết quả một cách nhanh chóng.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính chuyên nghiệp thì đương nhiên bạn cũng cần phải ghi gì đó trong nội dung email, chứ không thể gửi một email trống trơn, dưới đây là mẫu nội dung email hỏi kết quả phỏng vấn khi chưa thấy phản hồi:

Kính gửi anh/chị ABC, phòng nhân sự công ty DEF,

Tôi là Nguyễn Văn A, đã tham gia buổi phỏng vấn vị trí Content Marketing vào 9h ngày 01/03/2025 ở văn phòng công ty, lầu 4, toà nhà HIJK, số 123 đường 456, quận 7, TP. HCM. Vào cuối buổi phỏng vấn, tôi được biết phía công ty sẽ báo kết quả trong khoảng 5-7 ngày làm việc. Tuy nhiên, hiện tại đã 2 tuần trôi qua nhưng tôi vẫn chưa nhận được phản hồi về kết quả buổi phỏng vấn, nên tôi viết email này để phía công ty nắm thông tin và sớm báo lại kết quả phỏng vấn hoặc chia sẻ thêm về thời gian rằng vào ngày nào sẽ có kết quả cuối cùng.

Mong sớm nhận được phản hồi từ phía công ty và hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội cùng nhau làm việc trong tương lai.

Trân trọng.

Sau khi gửi email hỏi kết quả phỏng vấn, khả năng cao rằng phía công ty sẽ phản hồi bạn trong khoảng 1-3 ngày, chậm nhất là 3 ngày làm việc. Còn nếu chờ lâu hơn mà vẫn thấy im re, không ai trả lời, thì bạn nên tìm công ty khác tốt hơn, vì rõ ràng việc im lặng như thế là không tôn trọng ứng viên, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong cách làm việc, vận hành, trong quy trình tuyển dụng, có khi sau này vào làm việc ở đó cũng còn phát sinh nhiều điều kỳ quặc, thiếu chuyên nghiệp, bất ổn hơn. Bài viết này đã gợi ý cho bạn mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn khi thấy công ty chưa phản hồi. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!

>> Mẫu email xin dời lịch phỏng vấn với lý do chính đáng

Hỏi đáp nhanh