Mẫu Email Xin Dời Lịch Phỏng Vấn Với Lý Do Chính Đáng

Nếu gần tới buổi phỏng vấn lại bận việc đột xuất thì sao? Sẽ rất khó để sắp xếp tham gia phỏng vấn đúng giờ, mà xin dời lịch thì ngại, nhiều ứng viên thậm chí cũng chẳng biết cách viết email xin thời lịch phỏng vấn như thế nào, sợ rằng sẽ làm mất lòng nhà tuyển dụng, bị vào blacklist, sau đó có đi phỏng vấn lại cũng sẽ bị đánh trượt. Tuy nhiên, đó là quan điểm không đúng, ai cũng có thể bận đột xuất, nhà tuyển dụng cũng quen với việc ứng viên dời lịch rồi. Dưới đây là mẫu email xin dời lịch phỏng vấn với lý do chính đáng mà bạn có thể tham khảo:

>> Mẫu email xác nhận tham gia phỏng vấn chuyên nghiệp

Sao không gọi điện, nhắn tin dời lịch cho lẹ?

Nhiều ứng viên thắc mắc rằng nếu bận việc đột xuất, không thể tham gia phỏng vấn đúng hẹn, thì tại sao không gọi điện, nhắn tin cho HR, báo lý do rồi xin dời luôn cho tiện, nhanh gọn lẹ, chứ tự nhiên phải viết email làm gì cho rườm rà, mất công? Thật ra, nếu đã tìm hiểu về kinh nghiệm ứng tuyển, thì bạn cần ghi nhớ rằng email là phương pháp trao đổi thông tin lịch sự, chuyên nghiệp và chính thống khi đi làm, cũng như khi xin việc.

Mọi thông tin nên được gửi và xác nhận qua email, vừa thể hiện được tinh thần chuyên nghiệp, vừa giúp nhà tuyển dụng có thiện cảm rằng bạn thật sự nghiêm túc ứng tuyển nên mới dành thời gian để soạn email, thay vì 1-2 tin nhắn báo bận một cách hời hợt. Nếu đây là lần đầu tiên viết email xin dời lịch phỏng vấn, bạn chưa biết nên viết thế nào cho hợp lý, thì hãy tham khảo mẫu trong phần tiếp theo.

Mẫu email xin dời lịch phỏng vấn với lý do chính đáng

Tiêu đề: Xin dời lịch phỏng vấn ngày 08/03/2025 – Nguyễn Văn A

Bạn có thể ghi thêm tên công ty và vị trí ứng tuyển trong tiêu đề cũng được. Còn trong trường hợp bạn không viết email mới, mà reply thẳng vào email thư mời phỏng vấn mà HR đã gửi bạn từ trước, thì cũng không sao, khi đó thì không cần tiêu đề mail.

Mẫu email xin dời lịch phỏng vấn với lý do chính đáng:

Gửi anh/chị ABC, phòng nhân sự công ty XYZ,

Em tên là Nguyễn Văn A, ứng tuyển vị trí Content Marketing ở công ty mình. Em đã nhận được thư mời phỏng vấn lúc 9h00, ngày 08/03/2025, tại văn phòng công ty, ở số 123 đường DEF, quận 10, TP.HCM, và đã gửi email xác nhận tham gia.

Tuy nhiên, gia đình em phát sinh việc đột xuất, quan trọng, nên em không thể sắp xếp tham gia phỏng vấn đúng như lịch hẹn cũ (hoặc có thể thay thế bằng lý do khác của bạn). Em có thể dời lịch phỏng vấn sang tuần sau được không ạ? Em trống tất cả khung giờ, và có thể tham gia phỏng vấn theo khung giờ mà công ty hẹn ạ. (Hoặc bạn có thể đưa ra đề nghị về 1-2 ngày nào đó tiện cho mình cũng được, miễn sao có danh sách các lịch rảnh để công ty còn sắp xếp).

Em hiểu rằng điều này sẽ gây bất tiện cho công ty trong việc sắp xếp lại lịch phỏng vấn, em cũng rất ngại vì đây là việc phát sinh đột xuất, không thể sắp xếp kịp, nên em phải báo lại gấp. Mong rằng anh/chị và công ty sẽ thông cảm giúp em ạ.

Hy vọng sẽ có cơ hội được tham gia phỏng vấn ở công ty mình ạ.

Em cảm ơn.

>> Cách thu hồi email đã gửi trên máy tính, điện thoại

Được dời lịch phỏng vấn tối đa bao nhiêu lần?

Sau khi đã nắm được mẫu email xin dời lịch phỏng vấn với lý do chính đáng, thì bạn cần lưu ý thêm rằng, tránh lạm dụng điều đó nhiều lần. Vì thông thường, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá không tốt những ứng viên thường xuyên dời lịch, dời quá nhiều lần. Điều đó vừa cho thấy rằng bạn quản lý thời gian không tốt, vừa thể hiện rằng bạn chưa thật sự quan tâm tới công việc, tới chuyện đi phỏng vấn, có thái độ hời hợt, không tôn trọng công ty và nhà tuyển dụng.

Thông thường, bạn chỉ nên và chỉ được dời lịch phỏng vấn 1 lần duy nhất, đó cũng là con số tối đa mà các công ty sẽ cởi mở, thông cảm khi ứng viên bận việc đột xuất, muốn xin dời buổi phỏng vấn. Tức là bình thường, khi bạn lịch sự gửi email xin dời lịch lần đầu tiên, thì nhà tuyển dụng cũng sẽ đồng ý, không giận hay để bụng gì, nhưng khi ứng viên lại dời lịch phỏng vấn lần 2, thì xem như tạm biệt luôn, không có lần 2, và đương nhiên cũng chẳng có lần 3, lần 4 nữa. Hãy luôn ghi nhớ đúng lịch phỏng vấn và cố gắng sắp xếp tham gia đúng giờ, nếu bạn thật sự tôn trọng cơ hội việc làm của chính mình.

Bài viết này đã gợi ý cho bạn mẫu email xin dời lịch phỏng vấn với lý do chính đáng. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!

>> Hướng dẫn cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp

Hỏi đáp nhanh