Phỏng Vấn Qua Điện Thoại Là Gì? Phỏng Vấn Qua Điện Thoại Có Khó Không?

Thông thường, quy trình tuyển dụng của các công ty sẽ chỉ bao gồm 2 vòng: CV và phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, một số công ty có thể sẽ sàng lọc ứng viên bằng vòng hỏi đáp ngắn qua điện thoại trước khi bước đến vòng phỏng vấn trực tiếp. Tức là quy trình phỏng vấn của họ sẽ bao gồm 3 vòng: CV, phỏng vấn qua điện thoại và phỏng vấn trực tiếp. Vậy phỏng vấn qua điện thoại là gì? Vì sao cần phải có vòng này? Hỏi đáp qua điện thoại có khó không? Hãy cùng tìm câu trả lời trong bài viết này nhé!

>> 5 sai lầm chết người khi trả lời phỏng vấn khiến bạn mất cơ hội việc làm

Phỏng vấn qua điện thoại là gì?

Phỏng vấn qua điện thoại là một buổi phỏng vấn được tổ chức bằng cách hỏi đáp qua điện thoại giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Các câu hỏi đáp qua điện thoại sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng sàng lọc xem ứng viên có thật sự phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không, ứng viên có mắc phải những tiêu chí khiến họ không thể hoàn thành tốt công việc hay không.

Buổi phỏng vấn qua điện thoại thường được tổ chức một cách bất chợt, tức là ứng viên sẽ cực kỳ bất ngờ khi nhà tuyển dụng gọi đến và yêu cầu phỏng vấn qua điện thoại. Tuy nhiên, đây cũng chính là điều nhà tuyển dụng mong muốn, vì như thế thì họ sẽ kiểm tra được khả năng ứng xử trước tình huống bất ngờ của ứng viên, đồng thời, khai thác được những thông tin chính xác nhất, trung thực nhất, chứ không phải là những điều đã được soạn sẵn một cách bài bản như cách mà ứng viên thường tập dợt trước các buổi phỏng vấn trực tiếp.

Vì sao cần phải phỏng vấn qua điện thoại?

Phỏng vấn qua điện thoại được nhà tuyển dụng sử dụng để sàng lọc ứng viên trước khi bước vào vòng phỏng vấn trực tiếp, tránh việc để quá nhiều ứng viên chưa chất lượng tham gia phỏng vấn trực tiếp, vì sẽ mất thời gian của đôi bên. Bạn thử tưởng tượng xem, nếu tuyển dụng chỉ 1 vị trí, nhưng lại mời đến 20 ứng viên tham gia phỏng vấn trực tiếp, thì sẽ cực kỳ mất thời gian, các sếp trong công ty cũng đâu có rảnh mà đi phỏng vấn trực tiếp tận 20 người cho 1 vị trí. Lúc này, hỏi đáp qua điện thoại sẽ là giải pháp tối ưu, giúp nhà tuyển dụng sàng lọc ra được 5 hoặc 10 ứng viên chất lượng nhất để mời đến phỏng vấn trực tiếp.

Ngoài ra, hỏi đáp qua điện thoại cũng giống như một cuộc kiểm tra ngắn, để check xem ứng viên có trung thực khi viết CV hay không, ứng viên có thuộc các trường hợp không phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Chẳng hạn như nhà tuyển dụng có thể hỏi ứng viên mong muốn mức lương bao nhiêu, nếu họ trả lời mức lương quá cao so với mức lương công ty sẵn sàng chi trả, thì sẽ loại ngay tại vòng phỏng vấn qua điện thoại này. Lý do loại không phải vì ứng viên kém, mà chỉ đơn giản là mức lương của đôi bên chưa trùng khớp với nhau.

>> 6 tiêu chí đánh giá ứng viên khi phỏng vấn mà bạn nên biết

Phỏng vấn qua điện thoại có khó không?

Hỏi đáp qua điện thoại có một yếu tố gây khó khăn cho ứng viên, đó chính là yếu tố bất ngờ. Bạn sẽ không hề biết trước rằng nhà tuyển dụng có phỏng vấn qua điện thoại hay không. Nếu có thì họ sẽ gọi mình vào khi nào, buổi sáng hay buổi chiều, lúc mình đang ở nhà hay là khi mình đang đi ngoài đường… Vậy để gạt bỏ khó khăn này sang một bên, thì bạn cần phải chuẩn bị tâm lý sẵn sàng trả lời hỏi đáp qua điện thoại vào bất cứ lúc nào. Tức là nếu thấy số lạ gọi đến thì bạn cần phải nhanh chóng nghe máy, đừng để nhà tuyển dụng gọi nhỡ, vì như thế thì có thể bạn sẽ mất đi cơ hội việc làm đấy.

Ngoài ra, bạn cũng cần có sự chuẩn bị kỹ càng để cuộc hỏi đáp qua điện thoại được diễn ra suôn sẻ và thuận lợi nhất. Tức là bạn cần phải tìm hiểu kỹ các tiêu chí tuyển dụng của công ty thông qua mô tả công việc. Đồng thời, bạn cũng cần chuẩn bị trước câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại thường gặp nhất. Tất nhiên các câu trả lời đó cần được cá nhân hoá sao cho phù hợp nhất với bạn, còn các câu trả lời mẫu ở trên mạng thì bạn chỉ nên dùng để tham khảo thôi. Chúc bạn sẽ có một cuộc hỏi đáp qua điện thoại thành công tốt đẹp nhé!

>> Ứng viên cần chú ý những phần nào khi đọc mô tả công việc?

Hỏi đáp nhanh