Quy Trình Xin Nghỉ Phép Năm 2023 Mà Người Lao Động Cần Biết

Khi đi làm, bạn sẽ có những ngày được nghỉ phép hưởng nguyên lương, tức là bạn xin phép trước, được cấp trên phê duyệt và sử dụng ngày phép năm để được nhận lương cho những ngày nghỉ đó. Đây là quyền lợi bình thường của người lao động dù bạn làm việc trong bất kỳ công ty nào, để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn cần chắc chắn rằng mình đã xin nghỉ phép theo đúng quy trình. Dưới đây là quy trình xin nghỉ phép năm 2023 mà người lao động cần biết:

>> Mách bạn 5 lý do xin nghỉ phép dễ được duyệt nhất

Xin nghỉ phép có lương là gì?

Xin nghỉ phép có lương là trường hợp người lao động vì lý do cá nhân nên xin nghỉ 1 hoặc vài ngày, đồng thời, sử dụng ngày phép năm của mình để được công ty trả lương cho những ngày nghỉ đó. Thông thường, mỗi năm, người lao động sẽ có 12 ngày phép hưởng nguyên lương, con số này có thể tăng lên theo thâm niên. Ngoài ra, trong một số trường hợp người lao động có bệnh lý phải nhập viện điều trị dài ngày, có giấy xác nhận của bác sĩ và có tham gia bảo hiểm xã hội, thì bạn cũng sẽ được nghỉ có lương, tiền lương những ngày nghỉ đó sẽ do bảo hiểm xã hội chi trả.

Xin nghỉ phép có lương tối đa bao nhiêu ngày?

Thông thường, tuỳ từng công ty sẽ có quy định riêng rằng xin nghỉ phép có lương tối đa bao nhiêu ngày liên tiếp, thì khi đó bạn chỉ cần tuân thủ đúng theo quy định ấy. Trong trường hợp công ty không có quy định cụ thể, thì bạn có thể chủ động quyết định số ngày nghỉ của mình, miễn sao không ảnh hưởng tới kết quả làm việc, đảm bảo công việc vẫn đi đúng tiến độ. Tức là số ngày này có thể dao động khác nhau tuỳ theo từng vị trí công việc, có người nghỉ phép 5 ngày liên tục cũng chẳng sao, miễn sao tìm được người thay thế, đảm nhiệm công việc trong thời gian đó, nhưng cũng có người mới nghỉ phép 3 ngày liên tiếp thôi thì cũng đã khó sắp xếp công việc rồi, không nhờ được ai thay thế nên khó nghỉ phép lâu.

>> Phân biệt cụ thể về nghỉ không lương và nghỉ phép có lương

Xin nghỉ phép cần báo với công ty trước bao lâu?

Quy định rằng xin nghỉ phép cần báo với công ty trước bao lâu của mỗi công ty cũng khác nhau, có những nơi chỉ yêu cầu người lao động báo trước 2-3 ngày, nhưng cũng có một số công ty yêu cầu phải báo trước 7-10 ngày để công ty có đủ thời gian sắp xếp nhân sự và phân chia người phụ trách công việc cho những ngày bạn nghỉ phép. Hoặc nếu công ty không có quy định cụ thể, thì cũng sẽ có những điều được lặp đi lặp lại nhiều thành một quy tắc bất thành văn, tức là bạn chỉ cần hỏi nhỏ những đồng nghiệp xung quanh rằng xin nghỉ phép cần báo trước bao nhiêu ngày, rồi tuân theo đúng là được.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp cấp bách bất khả kháng, không thể biết trước để báo trước với công ty, chẳng hạn như gia đình có chuyện quan trọng đột xuất, hoặc bạn bị bệnh, bị ốm, hoặc chẳng may bị tai nạn nhập viện,… thì có thể xin nghỉ phép đột xuất, tức là chỉ cần một tin nhắn kèm theo lý do và bằng chứng cụ thể là được.

Quy trình xin nghỉ phép năm 2023 mà người lao động cần biết

Để đảm bảo mình là người làm việc chuyên nghiệp, xin nghỉ phép đúng quy trình, thì bạn có thể tham khảo quy trình xin nghỉ phép năm 2023 như sau:

• Bước 1: Viết đơn xin nghỉ phép (bản giấy hoặc email), kèm theo số ngày nghỉ phép và lý do cụ thể, rồi đưa cho trưởng bộ phận ký tên hoặc reply mail để xác nhận. Lưu ý rằng bạn cần đảm bảo tuân thủ không vượt quá số ngày nghỉ phép liên tiếp tối đa mà công ty quy định, đồng thời, đơn xin nghỉ phép cũng cần phải báo trước đúng số ngày theo quy định của công ty (trừ trường hợp bất khả kháng đột xuất);
• Bước 2: Gửi đơn xin nghỉ phép đã được trưởng bộ phận xác nhận cho phòng nhân sự, để đảm bảo mình được chấm công và tính lương cho những ngày nghỉ đó;
• Bước 3: Trước ngày nghỉ phép, hãy đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành xong những công việc cần làm, không để tồn đọng công việc gây cập rập cho đồng nghiệp trong thời gian bạn đang nghỉ phép, đồng thời, chủ động nhờ đồng nghiệp đảm nhiệm giúp một số công việc thường ngày của bạn để tránh bị đình trệ công việc;
• Bước 4: Trong thời gian nghỉ phép, bạn cần thường xuyên check tin nhắn, thông báo công việc (nếu có), để đảm bảo mình luôn nắm bắt đầy đủ thông tin, thông báo quan trọng, hoặc có vấn đề gì cần hoàn thành gấp thì cũng sẵn sàng xử lý từ xa, chứ không nên off toàn bộ điện thoại, khiến không ai liên lạc được với mình;
• Bước 5: Double check, xác nhận vào cuối tháng với phòng nhân sự để chắc chắn rằng mình đã được tính công, tính lương cho những ngày nghỉ phép đó, tránh trường hợp bị sai sót.

Trong trường hợp bạn nghỉ phép đột xuất vì những việc bất khả kháng, không kịp làm đơn hoặc viết email xin nghỉ phép theo đúng quy trình, thì bạn cần gọi điện/nhắn tin với quản lý trực tiếp để báo tin, rồi sau khi đi làm lại thì bổ sung lại theo đúng quy trình sau. Đây là quy trình xin nghỉ phép năm 2023 áp dụng cho hầu hết doanh nghiệp, tuy nhiên, tuỳ từng công ty có thể sẽ có một số điểm khác biệt, bạn cần hỏi rõ phòng nhân sự để đảm bảo mình nắm rõ và làm đúng.

>> Người đi làm mất quyền lợi vì chưa nắm rõ quy định ngày phép tồn

Hỏi đáp nhanh