Sinh Viên Có Nên Vào Ban Sự Kiện Event Trong CLB Không?

CLB ở đại  học thường sẽ có nhiều ban, nhiều bộ phận, mỗi bộ phận sẽ có những vai trò riêng, và khi tham gia thì sinh viên cũng sẽ có những trải nghiệm khác nhau, học hỏi được nhiều điều khác nhau. Chính vì thế, khi ứng tuyển CLB, các bạn sinh viên thường có chung lăn tăn rằng nên tham gia vào ban nào, hoặc khi đã nhắm được cụ thể 1 bộ phận mình thích, thì các em cũng muốn tìm hiểu kỹ về bộ phận đó trước khi quyết định. Trong bài viết này, hãy cùng Tự Tin Vào Đời tìm hiểu xem sinh viên có nên vào ban sự kiện event trong CLB không?

>> Sinh viên nên tham gia bao nhiêu CLB thì hợp lý?

Ban sự kiện trong CLB phụ trách các hoạt động nào?

Tuỳ vào các chương trình thường niên của CLB mà ban sự kiện của các CLB khác nhau sẽ phụ trách các hoạt động khác nhau, nhưng cũng vẫn sẽ xoay quanh chuyện chạy chương trình, tổ chức các sự kiện như hội thảo, talkshow, cuộc thi, gala, event, thường sẽ khoảng 2-3 chương trình lớn thường niên, có thể kèm theo tầm 4-5 sự kiện nhỏ vào từng thời điểm. Mà trong mỗi sự kiện ấy cũng sẽ có rất nhiều khâu, nhiều thứ cần phải chuẩn bị, dự trù, lên kế hoạch, set up, theo dõi tiến độ và kịp thời xử lý các tình huống phát sinh bất ngờ. Nói chung là sẽ có nhiều điều thú vị để sinh viên được trải nghiệm, học hỏi, nhưng tất nhiên đi kèm với đó cũng sẽ khá cực, khá vất vả, vì chạy sự kiện chưa bao giờ là điều dễ dàng, nên các em cũng cần chuẩn bị tinh thần trước để tránh bị bất ngờ nhé.

Tham gia ban sự kiện giúp sinh viên học được những gì?

Dẫu biết rằng tham gia ban sự kiện event trong CLB sẽ khá vất vả, nhưng vì sao vẫn có nhiều bạn sinh viên apply vào, và khi nhìn vào các anh chị khoá trên trong bộ phận event của các CLB/Đội/Nhóm, thì vẫn thấy rằng các anh chị ấy vẫn cực kỳ enjoy, chứ không hề chán nản hay than vãn gì, vì thực chất bên cạnh những mệt mỏi, vất vả khi chạy sự kiện, tổ chức event, thì sinh viên cũng học hỏi, trau dồi được nhiều điều hữu ích cho bản thân. Vậy tham gia ban sự kiện event giúp sinh viên học được những gì?

Sinh viên tham gia ban sự kiện tất nhiên sẽ được training những kiến thức liên quan tới việc tổ chức event, chạy sự kiện, lập kế hoạch, set up chương trình, hậu cần, quản lý nội dung, timeline sự kiện, khách mời,… và cách dự phòng xử lý các tình huống phát sinh. Song song đó, trong quá trình chạy sự kiện thực tế, sinh viên cũng sẽ có nhiều trải nghiệm, tích luỹ được nhiều kinh nghiệm và kỹ năng mềm hữu ích như giao tiếp, đàm phán, làm việc nhóm, xử lý tình huống. Ngoài ra, tuỳ vào từng hoạt động mà sinh viên đảm nhiệm trong bộ phận event, thì các em sẽ còn học thêm được nhiều điều, tích luỹ thêm nhiều hành trang hũu ích khác nữa.

>> 5 điều cần lưu ý để tránh bị rớt khi ứng tuyển CLB?

Sinh viên có nên vào ban sự kiện event trong CLB không?

Khi đã nắm được tương đối rõ nét về các hoạt động mà ban sự kiện sẽ phụ trách, kèm theo những áp lực và những điều mà sinh viên có thể học hỏi được, thì tự bản thân mỗi bạn sẽ đặt lên bàn cân để quyết định xem mình có nên vào ban sự kiện event trong CLB không? Nếu thấy những gì mình học được thật sự hữu ích, đủ lớn để tạo động lực giúp mình vượt qua những khó khăn, vất vả khi chạy sự kiện, tổ chức event, thì các em nên cho bản thân 1 cơ hội trải nghiệm ban sự kiện trong CLB. Tất nhiên, sinh viên cũng cần tìm hiểu thêm các bộ phận khác, đảm bảo mình đã nắm được đủ thông tin về tất cả bộ phận để có thể cân nhắc lựa chọn xem nên vào ban sự kiện hay là một bộ phận khác mà mình thấy hứng thú và phù hợp hơn.

Làm sao để biết mình phù hợp với bộ phận event trong CLB?

Một số sinh viên sau khi tìm hiểu, cân nhắc thì vẫn chưa biết có nên tham gia vào bộ phận event không, vậy thì chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem làm sao để biết mình phù hợp với bộ phận event trong CLB? Thông thường, khi tham gia CLB sinh viên sẽ muốn học hỏi được những điều hữu ích cho bản thân, giúp ích cho công việc sau này, và cũng phù hợp với các thế mạnh và khả năng của mình. Vậy thì bây giờ các em chỉ cần lướt qua một lượt các tiêu chí ấy, thì sẽ có đủ cơ sở để xem liệu mình có phù hợp với bộ phận tổ chức event không?

Đầu tiên, hãy nghĩ về công việc tương lai, xem sau này đi làm mình cần có những kiến thức và kỹ năng mềm nào, liệu tham gia ban sự kiện event trong CLB có giúp sinh viên trau dồi được nhiều điều liên quan không, nếu có thì tốt, còn nếu chẳng có gì liên quan tới công việc sau này thì các em cần phải tỉnh táo cân nhắc kỹ, không nên nhắm mắt tham gia chỉ vì sự yêu thích, hứng thú nhất thời. Tiếp theo, hãy nhìn lại những thế mạnh của bản thân, xem mình có khả năng giao tiếp ổn không, có tự tin trong việc tổ chức các sự kiện, chương trình từ chuyện lập kế hoạch, timeline, cho tới set up và xử lý các tình huống phát sinh không? Không nhất thiết các em phải giỏi toàn diện, nhưng ít ra mình cũng cần có sẵn 2-3 điểm mạnh liên quan tới event thì khi tham gia mình mới nhanh chóng hoà nhập và phát huy được chúng, tránh trường hợp vào bộ phận event xong lại thấy mình lạc lõng, vô dụng, đụng chuyện gì cũng hư, cũng đổ bể.

Bài viết này đã giúp sinh viên giải đáp được băn khoăn rằng có nên vào ban sự kiện event trong CLB không? Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với các em!

>> Không tham gia CLB, còn cách nào để sinh viên làm đẹp CV?

Hỏi đáp nhanh