Sinh Viên Nên Chuẩn Bị Gì Trước Khi Đi Thực Tập?

“Không biết phải làm gì, không biết bắt đầu từ đâu, và sợ… bị cho là vô dụng” — Đó là nỗi lo của rất nhiều sinh viên khi chuẩn bị đi thực tập. Dù học hành chăm chỉ, nắm kiến thức chuyên ngành, nhưng đa phần chỉ là lý thuyết, khi bước vào môi trường làm việc thực tế thì mọi thứ sẽ khác, mà đây lại còn là lần đầu tiên sinh viên tiếp xúc với công việc, nên các em sẽ dễ cảm thấy bối rối, tự ti, lo lắng, mất ăn mất ngủ. Chưa kể tới việc thực tập thành công hay thất bại cũng sẽ quyết định rất lớn tới mức độ thành bại trong tương lai, nên các em phải nỗ lực hết mình, chuẩn bị càng kỹ càng tốt. Vậy sinh viên nên chuẩn bị gì trước khi đi thực tập, để ghi điểm với công ty, và tích luỹ được nhiều kinh nghiệm để làm đẹp CV xin việc sau khi ra trường?

>> Cơ hội thực tập cho sinh viên học lực khá

1. Chuẩn bị kiến thức về ngành nghề, công việc

Thông thường, sinh viên năm cuối sẽ đi thực tập ở công việc đúng chuyên ngành mà mình đang theo học. Vì thế, các em hầu như đã được trang bị đầy đủ kiến thức cơ bản về ngành nghề, về công việc, thông qua những môn học ở năm 1, năm 2, năm 3 đại học. Tuy nhiên, sau khi học một thời gian, có thể sinh viên đã phần nào quên mất kiến thức cũ, ở các môn đã học từ các năm đầu đại học.

Vì thế, để có sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất trước khi bắt đầu kỳ thực tập quan trọng này, thì sinh viên cần dành thời gian ôn lại kiến thức chuyên ngành ở các môn học mà mình tự thấy bản thân chưa vững, chỉ đang nhớ mang máng. Khi chuẩn bị kỹ kiến thức về ngành nghề, về công việc, sẽ giúp sinh viên tăng khả năng hoàn thành tốt những việc được giao, tiếp thu nhanh hơn khi được training, hướng dẫn trong kỳ thực tập, và đây là sự chuẩn bị quan trọng, nhất định không được bỏ qua.

2. Chuẩn bị tinh thần ham học hỏi & chủ động khi thực tập

Thực tập là cơ hội để sinh viên ứng dụng kiến thức đã học vào công việc thực tế, và đây cũng là dịp để các em được học hỏi nhiều kinh nghiệm làm việc thực chiến, các chuyên môn, nghiệp vụ liên quan trực tiếp tới công việc mà mình sẽ theo đuổi trong tương lai. Vì thế, để chắc chắn rằng mình sẽ tích luỹ được nhiều kinh nghiệm, trau dồi năng lực bản thân một cách tốt nhất sau kỳ thực tập, thì sinh viên cần chuẩn bị tinh thần ham học hỏi, sẵn sàng tiếp thu các kiến thức mới, các nghiệp vụ mà mình sẽ được công ty training, hướng dẫn, đào tạo, cầm tay chỉ việc. Đồng thời, trong quá trình thực tập, nếu có những câu hỏi, thắc mắc, hoặc có các đầu việc chưa rõ cách làm, thì các em hãy chủ động tìm hiểu trên mạng, đọc thêm tài liệu, hoặc hỏi các anh chị trong công ty để được giải đáp. Đừng ngại hỏi, vì thực chất chính sự ngại ngùng đó sẽ khiến các em không học hỏi được gì nhiều, và bị đánh giá là thiếu chủ động trong công việc.

>> Sinh viên đi phỏng vấn thực tập thường mắc những lỗi gì?

3. Trang bị các kỹ năng mềm cần thiết cho kỳ thực tập

Kiến thức là nền tảng để hoàn thành tốt công việc, và kỹ năng mềm là chất xúc tác giúp sinh viên hoàn thành những việc được giao một cách thuận lợi, nhanh chóng và suôn sẻ hơn. Đồng thời, những bạn sinh viên đi thực tập mà thành thạo nhiều kỹ năng mềm liên quan tới công việc cũng sẽ được công ty đánh giá cao hơn, nổi trội hơn trong số các thực tập sinh. Vì kiến thức chuyên ngành hầu như các em đều nắm được ngang nhau, chỉ có kỹ năng mềm là điều tạo nên sự khác biệt.

Mỗi công việc, mỗi ngành nghề sẽ yêu cầu các kỹ năng mềm khác nhau, nhưng thường sẽ xoay quanh giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm, quản lý thời gian, sắp xếp công việc logic, kỹ năng viết email chuyên nghiệp, báo cáo công việc, theo dõi tiến độ làm việc,… Nếu tự thấy mình còn các kỹ năng nào chưa vững, chưa ổn lắm, thì sinh viên hãy nhanh chóng trau dồi để có sự chuẩn bị tốt nhất trước khi đi thực tập.

4. Chuẩn bị kỹ năng ứng tuyển, tìm chỗ thực tập

Để có một kỳ thực tập tuyệt vời, sinh viên cũng đừng quên chuẩn bị trước kỹ năng ứng tuyển, cách viết CV, kinh nghiệm phỏng vấn, và đặc biệt là cách tìm chỗ thực tập sao cho phù hợp với mong muốn, với mục tiêu của bản thân:

• Về cách viết CV, hãy đảm bảo rằng mình liệt kê đủ các nội dung cần thiết, như thông tin các nhân, mục tiêu nghề nghiệp, học vấn, kỹ năng mềm, thành tích ở trường đại học, và kinh nghiệm làm thêm (nếu có). Lưu ý hãy viết ngắn gọn, giới hạn trong 1 mặt A4, không nên quá lan man, vì nhà tuyển dụng sẽ không có nhiều thời gian để đọc hết một chiếc CV dài dòng, chi chít chữ.
• Về kinh nghiệm phỏng vấn, sinh viên có thể tham khảo các câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh thường gặp, rồi tự hình dung trước câu trả lời sao cho phù hợp với mình, từ đó, hãy ghi nhớ các nội dung, các ý chính, để khi được hỏi thì mình sẽ tự triển khai ra một cách mạch lạc, lưu loát, tránh việc học thuộc lòng rồi vào phỏng vấn như đang trả bài, vì như thế sẽ không được đánh giá cao.
• Về cách tìm chỗ thực tập, hãy xác định trước mục tiêu rằng mình muốn ứng tuyển vào các công việc nào, liên quan tới ngành học, tới mong muốn của bản thân, rồi tìm trên các website việc làm uy tín như TopCV, Vietnamworks,… Các em có thể lọc thêm về địa điểm, về mức lương, để ưu tiên các công việc có lương thực tập ổn áp, và cũng gần nhà để mình tiện di chuyển mỗi ngày. Đừng quên đọc kỹ mô tả công việc, ưu tiên gửi CV thực tập ở các công ty mà mình đáp ứng được nhiều tiêu chí mà công việc yêu cầu, chứ đừng rải CV lung tung khi chưa tìm hiểu kỹ về công việc.

Bài viết này đã giải đáp băn khoăn rằng sinh viên nên chuẩn bị gì trước khi đi thực tập? Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với các em!

Hỏi đáp nhanh