Cẩm Nang Sinh Viên (Tập 15) – Không Giữ Lời Hứa, Bị Hiểu Lầm

Cẩm nang sinh viên là chuyên mục giải đáp những băn khoăn thường gặp, cung cấp các thông tin hữu ích mà sinh viên cần biết, cần nắm rõ để giúp việc học tập của mình gặp nhiều thuận lợi hơn. Mỗi tập thường sẽ bao gồm 4 chủ đề chính, được giải đáp một cách ngắn gọn, đúng trọng tâm, sinh viên chỉ cần đọc qua là sẽ hiểu rõ vấn đề ngay. Trong cẩm nang sinh viên tập 15, hãy cùng Tự Tin Vào Đời tìm hiểu một số thông tin về cách dùng Google, quản lý thời gian, không giữ lời hứa và bị hiểu lầm.

>> Cẩm nang sinh viên (Tập 14) – Học tài thi phận, tốt nghiệp loại trung bình

1. Phải làm sao khi bị người khác hiểu lầm?

Cho dù bạn là một người cực kỳ ngay thẳng, không bao giờ nghĩ tới việc làm điều xấu hay hãm hại ai, xâm phạm đến lợi ích của ai, thì bạn vẫn có thể bị người khác hiểu sai về mình. Vậy phải làm sao khi bị người khác hiểu lầm? Nguyên nhân nào khiến bạn bị người khác hiểu lầm? Chẳng ai tự nhiên giận hoặc bất mãn với bạn mà không đưa ra lý do cụ thể cả. Điều bạn cần làm là bình tĩnh lắng nghe và thu thập đầy đủ các lý do khiến bạn bị người khác hiểu lầm. Hãy dựa vào những nguyên nhân ấy để giải thích rằng đó hoàn toàn chỉ là hiểu lầm, bạn không hề có ý đó, không hề có mục đích đó, không muốn làm ảnh hưởng xấu đến lợi ích của ai cả. Nếu thuận lợi thì bạn đã hoá giải hiểu lầm khá dễ dàng.

Nếu lời nói, lời giải thích chưa đủ để giúp bạn hoá giải hiểu lầm, thì bạn cần phải dùng hành động, chứng minh cho đối phương thấy bạn là người ngay thẳng, không có ý xấu, tất cả chỉ là trùng hợp ngẫu nhiên, là hiểu lầm không đáng có. Sau khi đã hoá giải được tất cả hiểu lầm, bạn cần rút kinh nghiệm để không bị người khác hiểu lầm trong tương lai. Cách hiệu quả nhất chính là hãy rõ ràng, minh bạch trong mọi việc, điều gì có thể làm rõ thì nên làm rõ ngay.

2. Cách dùng Google Drive quản lý tài liệu 4 năm đại học

Các tài liệu của trong 4 năm đại học đều cực kỳ hữu ích, chúng cần được lưu lại một cách chỉn chu và logic, để sau này mình dễ dàng tìm lại khi cần. Đây là cách dùng GG Drive quản lý tài liệu, đơn giản, dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí. Khi đã có tài khoản Google (Gmail), thì sinh viên có thể truy cập và sử dụng GG Drive, không cần tạo tài khoản mới. Cách dùng tương tự như các file và folder trên máy tính. Dữ liệu lưu online, có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Mỗi học kỳ sẽ có 1 folder (thư mục), đặt tên là HK1, HK2,… Bên trong sẽ là folder của các môn trong học kỳ ấy. Bên trong nữa sẽ là các file tài liệu môn học như slide bài giảng, đề cương, đề thi thử, bài thuyết trình, tiểu luận, tài liệu tham khảo. Nếu môn nào có quá nhiều tài liệu, thì sinh viên có thể phân thêm thành các folder nhỏ như “thuyết trình”, “tiểu luận”, “các tài liệu tham khảo”, rồi đưa các file vào đúng nhóm của nó. Lưu ý đặt tên các file ngắn gọn, dễ hiểu, dễ phân biệt, không đặt tên chung chung. 

>> 6 lợi ích khi dùng Google Drive để lưu trữ tài liệu

3. Câu hỏi phỏng vấn phổ biến về kỹ năng quản lý thời gian

Quản lý thời gian kỹ năng mềm cực kỳ quan trọng khi đi làm, ai quản lý thời gian tốt sẽ luôn hoàn thành công việc đúng deadline. Đây là 5 câu hỏi phỏng vấn về kỹ năng quản lý thời gian phổ biến nhất mà bạn có thể tham khảo. 

1. Bạn có phải người có kỹ năng quản lý thời gian tốt? – Không đơn giản chỉ trả lời “có” là xong, bạn cần đưa ra quan điểm rằng thế nào là quản lý thời gian tốt, và bạn đáp ứng các tiêu chí nào để chứng minh rằng mình quản lý thời gian tốt, kèm theo dẫn chứng thực tiễn.

2. Bạn có lập thời gian biểu làm việc không? – Nếu trả lời không thì bạn sẽ bị mất điểm. Ngay bây giờ, bạn hãy tập làm việc theo thời gian biểu, đưa danh sách các việc cần làm vào các mốc thời gian cụ thể, kèm deadline rõ ràng. Rồi khi gặp câu hỏi này, thì mạnh dạn trả lời là có.

3. Bạn có bao giờ hoàn thành công việc trễ deadline? – Ai cũng từng ít nhất một lần trễ deadline, bạn đã khắc phục thế nào, đã rút kinh nghiệm ra sao? Hãy chia sẻ chân thành, cho nhà tuyển dụng thấy bạn sẽ nghiêm túc tuân thủ deadline, đã rút kinh nghiệm để trong tương lai luôn hoàn thành công việc đúng hạn.

4. Làm sao để quản lý thời gian khi có quá nhiều việc? – Chẳng hạn như sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, việc nào quan trọng và gấp rút thì sẽ làm trước, rồi lập thời gian biểu, checklist công việc, để đảm bảo mình sẽ hoàn thành đầy đủ và không bỏ sót bất kỳ việc nào.

5. Bạn làm thế nào để cân bằng thời gian làm việc / nghỉ ngơi? – Để trả lời câu này thì chính bạn phải biết cân bằng thời gian làm việc và nghỉ ngơi sao cho hợp lý nhất. Hãy nhìn lại khối lượng công việc, lập thời gian biểu làm việc, xen lẫn thời gian relax. Đừng để đến khi phỏng vấn được hỏi về điều này thì lại ấp úng.

4. Không giữ lời hứa thì bạn sẽ mất đi những gì?

Giữ lời hứa là điều đã được dạy từ nhỏ, nhưng khi lớn lên có lúc chúng ta lại xem nhẹ lời hứa. Có thể bạn có lý do để hợp thức hoá cho việc thất hứa, nhưng thay vì biện hộ, thì hãy tìm hiểu xem nếu không giữ lời hứa thì bạn sẽ mất đi những gì? Chỉ cần 1 lần không giữ lời hứa, bạn sẽ mất đi tín nhiệm từ những người xung quanh. Họ đặt niềm tin vào bạn, mà bạn lại tạt 1 gáo nước lạnh bằng việc không giữ lời hứa, khiến họ cực kỳ thất vọng vì đã lỡ trao niềm tin cho nhầm người. Chẳng hạn như bạn mượn 300.000đ hứa sẽ trả đúng hạn, nhưng lại khất từ lần này đến lần khác, hoặc thậm chí là xù luôn. Dù số tiền đó không nhiều, nhưng bạn đã mất sự tín nhiệm rồi. Sự tín nhiệm của bạn chỉ đáng giá 300.000đ thôi sao?

Chẳng ai muốn làm bạn với một người bất tín, không giữ lời hứa, không xem trọng mối quan hệ của đôi bên. Nếu điều này kéo dài và lặp lại nhiều lần, chắc chắn sau này bạn nhìn lại sẽ thấy mình đã mất đi rất nhiều mối quan hệ. Đi vào khía cạnh công việc, không giữ lời hứa sẽ khiến bạn mất đi sự chuyên nghiệp trong mắt cấp trên, đồng nghiệp, khách hàng và đối tác. Làm việc mà thiếu chuyên nghiệp, không giữ chữ tín thì làm sao mà phát triển sự nghiệp?

Cẩm nang sinh viên tập 15 đã giúp các em giải đáp một số băn khoăn thường gặp, và nắm được các thông tin mà bản thân đang quan tâm, liên quan tới cách dùng Google, quản lý thời gian, không giữ lời hứa và bị hiểu lầm. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với các em!

>> Cẩm nang sinh viên (Tập 13) – Kỹ năng thuyết trình, làm việc nhóm

Hỏi đáp nhanh