Khối Lượng Công Việc Quá Nhiều Thì Phải Làm Sao?

Khi đi làm, bên cạnh áp lực từ cấp trên, từ khách hàng khó tính,… thì bạn cũng sẽ cực kỳ đau đầu khi khối lượng công việc quá nhiều, làm mãi cũng không hết việc, nhiều khi đang làm việc này thì lại có việc khác đột xuất, cần hoàn thành gấp. Khi ấy, nếu không có kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc, thì bạn sẽ dễ bị quá tải, điều này kéo dài sẽ có thể dẫn tới những suy nghĩ tiêu cực, thậm chí nhiều người còn nghĩ tới chuyện nghỉ việc, tìm một công việc khác dễ thở hơn. Vậy nếu khối lượng công việc quá nhiều thì phải làm sao?

>> 8 áp lực công việc bạn phải đối mặt khi đi làm kiếm tiền

1. Ưu tiên làm trước những công việc cấp bách

Khi khối lượng công việc quá nhiều, thì việc đầu tiên bạn cần làm chính là tìm ra những việc nào cấp bách, deadline gấp rút để ưu tiên hoàn thành trước, chứ không nên lao đầu vào làm đại. Cứ mỗi lần hoàn thành xong 1 việc, thì bạn hãy nhanh chóng gạch bỏ chúng ra khỏi danh sách, để biết được rằng mình đã hoàn thành xong được việc gì, còn lại những việc gì. Khi đã loại bỏ được những việc cấp bách thì chắc chắn đầu óc bạn sẽ nhẹ nhõm hơn, có thể thoải mái hơn để tập trung hoàn thành tốt những việc còn lại mà không còn cảm giác bị deadline gấp gáp.

2. Tập trung và tối ưu hoá để tăng hiệu suất công việc

Khi khối lượng công việc quá nhiều, thì một trong những giải pháp hữu hiệu nhất chính là bạn cần phải tập trung cao độ và tối ưu hoá để tăng hiệu suất làm việc, tức là mình sẽ cố gắng hoàn thành công việc một cách năng suất nhất và tiết kiệm thời gian nhất. Thay vì làm rề rà trong 2 tiếng mới xong 1 việc nào đó, thì khi tập trung cao độ, bạn sẽ chỉ cần mất khoảng 1,5 tiếng, hoặc thậm chí là 1 tiếng để hoàn thành việc đó, rồi dành thời gian còn lại để xử lý những việc khác.

Để làm được điều này thì bạn cần phải đảm bảo rằng mình luôn tập trung, không bị xao nhãng bởi những điều khác, không vừa làm vừa bấm điện thoại, lướt mạng xã hội. Ngoài ra, đối với những việc lặp đi lặp lại, những công việc mà bạn thường xuyên phải làm, thì bạn có thể tối ưu hoá quy trình để tăng hiệu suất và hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.

3. Làm thêm giờ khi khối lượng công việc quá nhiều

Trong trường hợp đã ưu tiên những việc cấp bách và tập trung cố gắng tối ưu hiệu suất nhưng khối lượng công việc vẫn quá nhiều, khiến bạn không thể hoàn thành kịp, thì bạn có thể làm thêm giờ để hoàn thành nốt những việc còn dang dở trong ngày. Khi đó, bạn cần báo trước với cấp trên rằng đang có nhiều việc cần làm gấp, mình đã tập trung và cố gắng nhưng chưa thể xong trong giờ làm việc, nên cần phải ở lại làm thêm giờ. Sau khi cấp trên nắm được thông tin, thì sẽ báo lại với phòng nhân sự để tính công và trả lương làm thêm giờ, nhằm đảm bảo quyền lợi của bạn.

>> Cách tính lương tăng ca, làm thêm giờ theo Luật Lao Động

4. Nhờ đồng nghiệp hỗ trợ khi khối lượng công việc quá nhiều

Một giải pháp cũng được áp dụng khá phổ biến khi khối lượng công việc quá nhiều chính là nhờ đồng nghiệp hỗ trợ. Teamwork là điều hoàn toàn bình thường, đồng nghiệp hỗ trợ nhau là điều được khuyến khích khi đi làm, chính vì thế, nếu cảm thấy mình đang có quá nhiều việc, thì bạn có thể chủ động nhờ đồng nghiệp trợ giúp, làm giúp một số việc, rồi sau này khi họ bị quá tải công việc thì bạn cũng sẽ sẵn lòng hỗ trợ. Điều này vừa giúp nhau san sẻ công việc, giảm bớt áp lực công việc, vừa giúp môi trường làm việc trở nên lành mạnh hơn, mọi người gắn kết với nhau hơn

5. Đề xuất công ty tuyển thêm nhân viên khi có quá nhiều việc

Nếu bạn đã thử áp dụng các giải pháp trên nhưng chưa khắc phục được triệt để, khiến mình vẫn cứ luôn ngập chìm trong khối lượng công việc quá lớn, thì nhiều khả năng công việc đó đang bị quá tải, công ty cần phải tuyển thêm nhân viên để cùng san sẻ công việc. Khi đó, bạn cần trao đổi với cấp trên rằng thật sự khối lượng công việc đang quá nhiều, để đảm bảo hoàn thành tốt công việc và không bị trễ deadline, thì công ty nên tuyển thêm nhân viên. Trong thời gian công ty tuyển người, thì bạn sẽ vẫn tập trung cao độ để hoàn thành tất cả công việc.

Trên đây là một số gợi ý cho bạn khi khối lượng công việc quá nhiều, tuỳ vào bản thân mỗi người có thể lựa chọn thêm một số giải pháp khác, miễn sao mình hoàn thành công việc và không bị quá tải là được.

>> Tăng lương hàng năm theo thâm niên có bắt buộc không?

Hỏi đáp nhanh