Mẫu Email Từ Chối Nhận Việc Lịch Sự, Tinh Tế

Nhận được thư mời làm việc, đáng lẽ phải vui mừng, nhưng bạn lại áp lực, không thấy vui trong lòng. Đó là vì bạn đã tìm được một công việc khác, đã nhận việc ở đó rồi và muốn từ chối lời mời này, nhưng không biết nên phản hồi sao cho khéo, để không mất lòng nhà tuyển dụng. Và đương nhiên bạn cũng không thể phớt lờ, không reply email, vì như thế là thiếu chuyên nghiệp và không tôn trọng công ty kia. Dưới đây là mẫu email từ chối nhận việc lịch sự, tinh tế mà bạn có thể tham khảo.

>> Mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn khi chưa thấy phản hồi

Khi nào bạn nên từ chối nhận việc?

Mỗi người mỗi trường hợp khác nhau, sẽ có cơ sở để cân nhắc và quyết định khác nhau, nhưng thường thì chúng ta sẽ từ chối nhận việc khi đã được offer một công việc tốt hơn. Mà tốt hơn sẽ được so sánh trên nhiều tiêu chí, chẳng hạn như tiền lương, chế độ đãi ngộ, phúc lợi, công ty lớn – uy tín, công việc được phân chia bài bản, quy trình rõ ràng và có nhiều cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến. Các yếu tố này mặc dù không thể đánh giá chính xác từ đầu, nhưng ít ra thì sau buổi phỏng vấn hoặc khi đã vào làm việc được 1 tuần, thì bạn cũng có thể mường tượng được tầm 60%, đủ để bạn quyết định xem nên tìm việc khác hay ở lại làm tiếp công ty này, và từ chối offer của công ty kia.

Ngoài ra, còn có 1 tiêu chí mà bạn có thể cân nhắc, đó chính là lĩnh vực hoạt động của công việc nào phù hợp với mong muốn của bạn hơn. Chẳng hạn như bạn thích làm việc bên ngành giáo dục, thì khả năng cao rằng bạn sẽ ưu tiên công việc đúng với ngành đó hơn là các công việc ở ngành bảo hiểm, fitness, F&B. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng và quyết định sẽ từ chối nhận việc ở công ty mà mình ít quan tâm, ở công việc mà mình không yêu thích bằng, thì hãy tham khảo mẫu email sau đây.

Mẫu email từ chối nhận việc lịch sự, tinh tế

Khi từ chối nhận việc, bạn không nhất thiết phải viết 1 email mới, vì như thế vừa mất công cho bản thân, vừa khiến nhà tuyển dụng phải mất thời gian check xem bạn là ai, ứng tuyển vị trí gì, họ đã gửi offer cho bạn vào ngày nào,… Thay vào đó, ứng viên chỉ cần reply ngay tại email nhận việc mà phía công ty đã gửi, với nội dung tham khảo như sau:

Kính gửi anh/chị ABC, phòng nhân sự công ty DEF,

Em là Nguyễn Văn A, ứng tuyển vị trí Senior Sales ở công ty mình. Em cảm ơn công ty đã cân nhắc cho em cơ hội làm việc và offer một công việc tốt cho em. Đồng thời, trong quá trình ứng tuyển và phỏng vấn, em cũng cảm nhận được sự chuyên nghiệp, tận tình của các anh chị HR và ban lãnh đạo công ty. Tuy nhiên, hiện tại em đã nhận việc ở một công ty khác nên em xin phép từ chối offer của công ty mình. Dù rất tiếc nhưng đây là điều mà em buộc phải làm, đây là một quyết định khó khăn mà em đã cân nhắc kỹ. Em mong rằng công ty mình sẽ sớm tìm được nhân viên phù hợp hơn em cho vị trí Senior Sales.

Một lần nữa, em xin cảm ơn quý công ty, và xin lỗi vì không thể nhận offer này.

Trân trọng.

—

Bài viết này đã gợi ý mẫu email từ chối nhận việc một cách lịch sự, tinh tế để bạn tham khảo. Đừng ngại gửi email từ chối này, vì dù sao có gửi vẫn tốt hơn và lịch sự hơn so với việc im re, bỏ qua, không phản hồi gì cho nhà tuyển dụng biết. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn.

>> Mẫu email xin dời lịch phỏng vấn với lý do chính đáng

Hỏi đáp nhanh