Trước khi thuyết trình thì phải tập dượt, đó là điều chắc chắn. Thế nhưng tập dượt không đơn giản là mọi người có mặt đầy đủ rồi bắt đầu tập đi tập lại cho đến khi nào tự tin và không bị vấp khi thuyết trình. Vì nếu như thế thì có khi phải tập dượt đến 2-3 buổi, sẽ rất mất thời gian của mọi người. Chính vì thế, mỗi thành viên trong nhóm phải có trách nhiệm với phần việc của mình, phải tự tập luyện thật kỹ trước buổi tập dợt thuyết trình. Đồng thời, nhóm trưởng cũng cần phải làm nhiều điều lắm, hãy cùng điểm qua những điều nhóm trưởng cần làm trước buổi tập dượt thuyết trình nhé.
>> Làm nhóm trưởng vừa mệt vừa bị ghét?
1. Phân chia nội dung thuyết trình cho hợp lý
Đầu tiên và quan trọng nhất chính là nhóm trưởng phải phân chia nội dung thuyết trình cho hợp lý. Bài thuyết trình của nhóm nên chia thành mấy phần, mỗi phần từ đâu đến đâu, thì khi trình bày sẽ tối ưu và mạch lạc nhất? Rồi khi đã có các phần đó rồi thì lại còn phải vắt óc suy nghĩ xem nên phân chia từng phần cho thành viên nào trong nhóm sẽ phù hợp nhất? Đây sẽ là lúc nhóm trưởng phải chọn mặt gửi vàng đó.
Thông thường, người thuyết trình đầu tiên phải là người năng động, nhiều năng lượng, để tạo sự chú ý và cuốn hút cho người xem vào bài thuyết trình của nhóm. Rồi người cuối cùng nên là người nắm rõ nhất nội dung của bài thuyết trình, vì phần cuối thường sẽ là phần đưa ra giải pháp, kết luận các kiểu sao cho thật thuyết phục.
2. Tự tập dượt thuyết trình phần của mình
Tiếp theo, tất nhiên nhóm trưởng cũng cần phải tự tập dượt thật kỹ lưỡng và lưu loát phần nội dung thuyết trình của mình rồi. Điều này thì thành viên nào trong nhóm cũng đều cần phải làm. Nhưng ngoài việc này ra thì nhóm trưởng cũng còn phải làm thêm kha khá nhiệm vụ khác nữa đó. Cụ thể là gì thì các em hãy cùng xem tiếp nhé.
>> Bị run khi thuyết trình trước lớp thì phải làm sao?
3. Theo sát để hỗ trợ các thành viên trước buổi tập dượt
Ngoài việc tự tập dượt phần thuyết trình của mình, nhóm trưởng còn phải luôn theo sát để kịp thời hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm nữa. Chẳng hạn như có ai chưa nắm rõ, chưa hiểu rõ về nội dung thuyết trình của họ thì nhóm trưởng cần phải hỗ trợ giải đáp. Hoặc có thành viên nào chưa tự tin, hay bị vấp hoặc quên bài khi tự tập dượt thì nhóm trưởng cũng cần phải kịp thời có giải pháp giúp bạn ấy khắc phục nhược điểm đó.
4. Review kỹ slide trước buổi tập dượt thuyết trình
Slide thuyết trình cực kỳ quan trọng, nó cần phải được thiết kế đẹp mắt, ngắn gọn, chỉn chu. Đồng thời, nội dung trên slide cần nhấn đúng trọng tâm, đúng các keyword quan trọng của bài thuyết trình thì sẽ giúp người xem dễ dàng nắm bắt nội dung mà cả nhóm truyền tải. Nhóm trưởng chính là người phải review kỹ slide thuyết trình để chắc chắn rằng nó là phiên bản hoàn hảo nhất, tất nhiên điều này cần phải thực hiện trước khi diễn ra buổi tập dượt thuyết trình.
>> Cách làm slide thuyết trình đẹp và chuyên nghiệp bằng Powerpoint
5. Nhắc nhở mọi người nhớ đến tập dượt đúng giờ
U là trời, nhóm trưởng còn phải nhắc nhở mọi người nhớ đến tập dượt thuyết trình đúng giờ nữa đó. Tưởng chừng như chỉ là việc nhỏ nhưng lại mệt lắm đó, nhiều khi nhắn tin vô group chung cũng chưa yên tâm, nhóm trưởng phải inbox riêng từng bạn luôn. Mà không chỉ nhắc 1 lần, phải nhắc tới 2-3 lần cho an tâm: Nhắc trước 1 ngày, nhắc trước 3 tiếng, nhắc trước 1 tiếng luôn, vì nếu lỡ 1 thành viên nào đó quên lịch hoặc đến quá trễ thì sẽ ảnh hưởng đến thời gian tập dượt thuyết trình của cả nhóm. Chính vì thế, các em hãy yêu thương nhóm trưởng bằng cách tự chủ động đến đúng giờ trong buổi tập dượt nhé.
>> Trải nghiệm lần đầu làm nhóm trưởng ở đại học
Hỏi đáp nhanh
À, nếu các em có những băn khoăn, trăn trở về chuyện học hành, thi cử, định hướng nghề nghiệp hay lo lắng không tìm được việc làm thì đừng ngại hỏi anh tại đây nhe.
—
?? Like Page Tự Tin Vào Đời để không bỏ lỡ các bài viết mới về kinh nghiệm học tập, ứng tuyển, làm việc và những lời khuyên hữu ích để sinh viên tự tin bước vào đời.
? Vào Group Tự Tin Vào Đời để được sửa CV, hỏi đáp nhanh về học hành, thi cử, công việc,…
Follow Instagram Tự Tin Vào Đời để xem các chia sẻ và hỏi đáp nhanh dưới dạng hình ảnh
Follow Tiktok Tự Tin Vào Đời để xem các chia sẻ và hỏi đáp nhanh dưới dạng video ngắn
Subscribe Youtube Hoàng Khôi Phạm để xem các video chia sẻ và hỏi đáp nhanh theo nhiều chủ đề hữu ích
? Tác giả: Hoàng Khôi Phạm – Profile tác giả tại đây.
