Vì Sao Công Ty Phải Kiểm Soát Giờ Giấc Làm Việc Của Nhân Viên?

Khi đi làm, điều quan trọng nhất chính là kết quả làm việc, dù bạn làm ở bất kỳ công ty nào, bất kỳ công việc nào, thì cấp trên sẽ luôn nhìn vào kết quả làm việc để đánh giá năng lực, và kiểm tra xem bạn có tập trung, có nghiêm túc khi làm việc không, có mang về đúng giá trị như công ty kỳ vọng không? Song song đó, cũng có nhiều công ty kiểm soát chặt chẽ hơn, không chỉ chú trọng kết quả làm việc, mà còn kiểm soát luôn giờ giấc làm việc. Khi đó, một số người sẽ cảm thấy khó chịu và thắc mắc rằng vì sao công ty phải kiểm soát giờ giấc làm việc của nhân viên?

>> Làm việc từ xa là gì, làm sao đảm bảo được hiệu quả?

Kiểm soát để đảm bảo nhân viên đi làm đúng giờ

Nhiều người cho rằng giờ giấc làm việc không quan trọng bằng kết quả công việc, họ sẵn sàng ở lại công ty làm thêm giờ, tăng ca không lương để hoàn thành nốt những việc gấp, deadline trong ngày, và họ không muốn bị công ty kiểm soát giờ giấc làm việc quá chặt chẽ, buổi sáng đi làm trễ một tí, nhưng buổi tối nếu có việc phát sinh thì họ cũng ở lại làm mà, cớ sao công ty phải quá chi li, khắt khe về chuyện giờ giấc?

Đó là quan điểm ở góc độ nhân viên, tuy nhiên, khi điều hành một doanh nghiệp với đông đảo nhân sự, thì chuyện kỷ luật, đi làm nghiêm túc, đúng giờ quy định là điều cần thiết để bộ máy công ty được vận hành trơn tru, hiệu quả, tránh trường hợp mọi người thấy có nhân viên đi trễ, không bị trách phạt gì, thì cũng bắt chước theo, rồi cả công ty cùng đi làm trễ thì sẽ thế nào? Đi làm không phải đi chơi, khi bạn làm việc ở bất kỳ công ty nào, cho dù năng lực của bạn có tốt, có giỏi đến đâu, thì bạn vẫn phải tuân thủ kỷ luật, đi làm đúng giờ, và chuyện công ty kiểm soát giờ giấc làm việc là điều hoàn toàn bình thường.

Không để nhân viên làm chuyện riêng trong giờ làm việc

Có một số nhân viên đi làm rất đúng giờ, không bao giờ đi trễ về sớm, nghỉ trưa cũng đúng giờ, không lố sang thời gian làm việc buổi chiều. Thoạt nhìn qua thì chúng ta sẽ đánh giá rằng họ là người làm việc nghiêm túc, nhưng chưa chắc, cấp trên trong công ty sẽ đánh giá kỹ hơn, kiểm soát xem liệu nhân viên ấy có tập trung làm việc đàng hoàng không, hay là vừa làm vừa chơi, làm chuyện riêng trong giờ làm việc?

Đây cũng là một hình thức khá phổ biến, đội lốt nhân viên chăm chỉ nhưng thực chất lại làm việc một cách chơi chơi, cưỡi ngựa xem hoa, khiến thời gian xử lý công việc bị kéo dài, công việc ngày càng bị tồn đọng, chất đống, mãi vẫn chưa hoàn thành. Chính vì thế, nhiều công ty phải kiểm soát giờ giấc làm việc của nhân viên một cách chặt chẽ hơn, không đơn thuần là chỉ cần check in, check out đúng giờ, đi làm đủ 8 tiếng/ngày, mà họ cũng sẽ thường xuyên kiểm tra camera, yêu cầu báo cáo những việc đã làm trong ngày, để yên tâm rằng toàn bộ nhân viên đều đang làm việc nghiêm túc, tập trung cao độ.

>> Làm chuyện riêng trong giờ làm việc bị xử lý thế nào?

Giúp công việc hoàn thành đúng deadline, đảm bảo chất lượng

Kết quả làm việc là điều cực kỳ quan trọng, chúng thường sẽ được cụ thể hoá bằng những KPI, deadline riêng của từng công việc, từng vị trí làm việc cụ thể. Khi công ty phát hiện thấy có nhân viên thường xuyên hoàn thành công việc trễ deadline, hoặc làm xong nhưng chất lượng không đảm bảo, thì họ ngay lập tức sẽ đặt nghi vấn, rằng liệu người đó có làm việc đàng hoàng, nghiêm túc không, có tuân thủ giờ giấc làm việc không?

Khi đó, người nhân viên ấy sẽ được rơi vào danh sách theo dõi đặc biệt, kiểm soát chặt chẽ giờ giấc làm việc, các đầu việc họ làm trong ngày và yêu cầu phải thường xuyên cập nhật, báo cáo tiến độ công việc. Tất cả là vì một mục đích chung, là muốn giúp công việc được hoàn thành đúng deadline, đảm bảo chất lượng, và cho người nhân viên ấy một cơ hội để vừa thử thách bản thân, vừa sửa sai, khắc phục những lầm lỡ trong quá khứ, nhất là trong việc tuân thủ giờ giấc và tập trung làm việc.

Tránh lãng phí tiền lương cho nhân viên giờ giấc làm việc lung tung

Cho dù công ty có lớn tới đâu, kinh doanh sinh lời tới mức độ nào, thì họ vẫn luôn cân đo đong đếm, đảm bảo chi phí tiền lương được chi trả một cách hiệu quả nhất. Họ không tiếc tiền để trả lương cao cho những nhân viên giỏi, có thành tích xuất sắc, mang lại nhiều giá trị cho công ty. Ngược lại, họ cũng sẽ thường xuyên review hiệu quả làm việc, đánh giá năng lực, kiểm soát chặt chẽ, tránh lãng phí tiền lương cho những nhân viên làm việc với hiệu suất kém, giờ giấc làm việc lung tung, mất tập trung, thiếu nghiêm túc trong quá trình làm việc.

Chuyện công ty kiểm soát giờ làm việc của nhân viên cũng chính là một nghiệp vụ cơ bản của phòng nhân sự, để đảm bảo toàn bộ nhân viên cùng nhau làm việc nghiêm túc, đúng giờ, chăm chỉ, đảm bảo chi phí tiền lương của công ty được trả một cách hợp lý. Những nhân viên nào làm việc nghiêm túc, đúng giờ, tập trung, thì sẽ tiếp tục gắn bó, còn những ai liên tục chểnh mảng, tự cho mình quyền đi làm giờ giấc lung tung, đi trễ về sớm, thì sớm muộn gì cũng sẽ bị sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn.

Bài viết này đã giúp bạn giải đáp băn khoăn rằng vì sao công ty phải kiểm soát giờ giấc làm việc của nhân viên? Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!

>> Công ty bắt nhân viên đi làm ngày chủ nhật, đúng hay sai?

Hỏi đáp nhanh