Công Việc Cần Tăng Ca Đột Xuất Thì Phải Làm Sao?

Khi đi làm, tăng ca là chuyện hết sức bình thường, là điều mà mọi người đều chấp nhận, cố gắng sắp xếp thời gian tăng ca để hoàn thành tốt công việc, đạt chất lượng và đúng tiến độ. Đó là khi tăng ca đã có lịch từ trước, chí ít thì công ty cũng đã thông báo tối thiểu trước 2-3 ngày để bạn chuẩn bị tinh thần và sắp xếp việc cá nhân. Tuy nhiên, nếu lỡ bị yêu cầu tăng ca đột xuất thì phải làm sao, sáng bước vô công ty mới được thông báo hôm nay cần tăng ca, thì bạn nên đồng ý hay từ chối? Hãy cùng Tự Tin Vào Đời giải đáp băn khoăn ấy trong bài viết này nhé!

>> Có nên chọn công việc phải thường xuyên tăng ca, làm thêm giờ?

Vì sao công việc phải tăng ca đột xuất?

Bình thường thì tăng ca sẽ có báo trước, có kế hoạch từ trước để bạn còn sắp xếp chuyện cá nhân, hoặc để nhân viên chủ động đăng ký thời gian xem sẽ tăng ca vào buổi nào, thời gian bao lâu. Chứ nếu tăng ca đột xuất, đột ngột, thì sẽ kéo theo nhiều điều bất cập, bất tiện cho cả nhân viên lẫn công ty, vì thế, chuyện này cần phải đặc biệt hạn chế, không nên để nó xảy ra quá nhiều, thường thì công việc sẽ phải tăng ca đột xuất vì  những nguyên nhân phát sinh đột ngột, bất ngờ, chẳng hạn như sau:

• Phát sinh công việc đột xuất, cần hoàn thành gấp trong ngày, nếu để delay sang hôm sau sẽ đổ bể công việc, có làm xong cũng không giúp ích được gì nhiều nữa;
• Công việc đã hoàn thành nhưng không đạt chất lượng, mắc lỗi sai, cần phải sửa lại gấp trong hôm nay;
• Khối lượng công việc quá lớn, ban đầu cả team dự kiến sẽ làm kịp, nhưng tới deadline, tới ngày cuối cùng rồi mà vẫn chưa ổn, không thể xong kịp trong giờ hành chính, nên bắt buộc phải tăng ca đột xuất;
• Cấp trên giao việc cho bạn, tới lúc kiểm tra thấy bạn vẫn chưa hoàn thành xong nên bạn có trách nhiệm phải ở lại tăng ca để làm cho xong, không thể để công việc dang dở;
• Đã có sẵn lịch tăng ca, có báo trước, nhưng dự trù không đủ thời gian nên phải tăng ca thêm giờ so với thời gian đã tính trước, và đây cũng là chuyện đột xuất, không đúng như kế hoạch ban đầu.

Tăng ca đột xuất khiến bạn khó xử, bất tiện thế nào?

Dẫu biết đi làm phải ưu tiên công việc, phải có tinh thần trách nhiệm với công việc, nhưng nếu công việc yêu cầu phải tăng ca đột xuất thì đây là một tình huống cực kỳ khó xử, bất cập. Vậy tăng ca đột xuất khiến bạn thấy khó xử và bất tiện thế nào? Đầu tiên, điều này sẽ xáo trộn lịch trình cá nhân của bạn, chẳng hạn như bạn dự định sau giờ làm sẽ hẹn gặp bạn bè đi cafe, ăn uống, mua sắm, hoặc bạn đã đặt lịch đi spa, làm đẹp, đi tập luyện, vậy mà tự dưng bây giờ phải cancel, huỷ tất cả để ở lại công ty tăng ca, làm thêm giờ, sẽ dễ dẫn tới tình trạng vừa làm vừa mất tập trung, dù đang ngồi trong công ty tăng ca nhưng tâm hồn lại ở quán cafe, spa, phòng tập, những nơi mà mình đã có plan từ trước, đang chuẩn bị đi thì lại bị “nhốt” ở công ty.

Tiếp theo, chuyện tăng ca đột xuất sẽ cực kỳ khó xử, bất cập với những ai đã có gia đình, con cái. Bây giờ bạn ở lại tăng ca đột xuất, không báo trước, thì ai sẽ nấu cơm tối cho cả nhà, ai sẽ đi đón con, nhiều khi tới tối muộn mới về, rồi thời gian đâu để sum họp gia đình, chăm sóc, quan tâm con cái trong buổi hôm đó. Bên cạnh đó, công việc phải thường xuyên tăng ca đột xuất cũng có thể ảnh hưởng không tốt tới sức khoẻ, bạn sẽ dễ cảm thấy mệt mỏi, suy kiệt, đang nghĩ rằng làm xong 8 tiếng sẽ được về nhà nghỉ ngơi, relax, mà bây giờ lại phải ở lại thêm 2-3 tiếng ở công ty, mà ở lại để làm việc, phải động não, xử lý công việc này kia, càng nghĩ càng thấy mệt hơn.

>> 3 cách từ chối khéo khi đồng nghiệp nhờ vả quá nhiều

Công việc cần tăng ca đột xuất thì phải làm sao?

Khi cân nhắc tới những bất cập, khó xử khi công việc yêu cầu tăng ca đột xuất, thì đa số chúng ta sẽ không thích điều đó một chút nào, nhưng vì 2 chữ trách nhiệm với công việc, thì tự dưng mình lại lăn tăn rằng bây giờ nên từ chối hay đồng ý ở lại công ty tăng ca, nếu công việc cần tăng ca đột xuất thì phải làm sao?

Bạn hãy check xem tối hôm đó mình đã có sẵn những kế hoạch nào, liệu có dời lịch, đổi lịch được không, hoặc chuyện cơm nước, đón con, có thể nhờ người thân hỗ trợ giúp 1 bữa không, nếu được thì tốt rồi, bạn có thể tăng ca buổi hôm đó, nhưng nếu không được, đó là buổi tiệc sinh nhật bạn thân đã hẹn trước từ lâu, hoặc quan trọng hơn nữa, đó có thể là tiệc cưới của người thân, hoặc một dịp kỷ niệm quan trọng không thể huỷ hay dời được, thì bạn đành từ chối, không thể tăng ca, hoặc nếu ráng thì chỉ ở lại tăng ca được 1 tiếng thôi, là cũng trách nhiệm với công việc lắm rồi, không thể nán lại lâu hơn, hãy cứ chia sẻ thẳng thắn nỗi khó xử của mình, thì cấp trên sẽ thông cảm, dù gì thì bạn cũng luôn ưu tiên công việc hơn, chỉ có điều bữa nay bạn lại có cuộc hẹn khác không thể huỷ được. Nếu bạn không tăng ca được, thì vẫn còn những đồng nghiệp khác, biết đâu hôm nay họ trống lịch, hoặc họ có thể dời các cuộc hẹn sang hôm khác thì sao?

Ngoài ra, cũng có một giải pháp khác, dành cho những công việc deadline vào trưa hôm sau, chứ không bắt buộc phải xong hết trong tối hôm nay, đó chính là sáng hôm sau bạn sẽ đến công ty sớm, tăng ca vào sáng sớm để kịp xử lý công việc. Tức là thay vì bình thường 9h sáng mới bắt đầu làm, thì bạn sẽ đến công ty từ 7h luôn, và sẽ tập trung cao độ để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả và chất lượng nhất, mà thường thì buổi sáng, đầu giờ làm việc cũng chính là lúc bạn tỉnh táo và thoải mái làm việc nhất, nên kết quả thường cũng sẽ tối ưu hơn khi phải uể oải tăng ca thêm vào buổi tối.

Bài viết này đã giúp bạn giải đáp băn khoăn rằng công việc cần tăng ca đột xuất thì phải làm sao? Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!

>> Cách tính lương tăng ca, lương làm thêm giờ theo Luật Lao Động

Hỏi đáp nhanh