Deadline Là Gì? Lỡ Trễ Deadline Thì Phải Làm Sao?

Dù đang còn đi học hay đã ra trường đi làm, chúng ta vẫn luôn phải đối mặt với áp lực mang tên deadline. Nghe tới deadline là thấy hơi mệt rồi đó. Deadline là thứ khiến chúng ta phải thức khuya dậy sớm, mất ăn mất ngủ để hoàn thành công việc đúng thời hạn. Chính vì thế, không ít người đã cực kỳ stress khi phải thường xuyên chạy deadline. Chưa dừng lại ở đó, lỡ như phải đảm đương quá nhiều đầu việc, deadline chồng deadline, thì rất dễ xảy ra trường hợp trễ deadline. Dù trễ deadline là điều mà không ai mong muốn, nhưng nếu vào một ngày đẹp trời nào đó, chúng ta lỡ trễ deadline thì phải làm sao?

>> Làm việc nhóm thế nào khi mọi người luôn than bận?

Deadline là gì?

Deadline là thời hạn cuối cùng mà chúng ta phải hoàn thành một công việc nào đó, có thể là trong học tập, trong công việc lẫn trong đời sống. Deadline có thể do chính mình đặt ra cho mình, nhưng cũng có thể do người khác đặt cho mình, chẳng hạn như thầy cô đặt deadline cho sinh viên, cấp trên đặt deadline cho cấp dưới. Deadline cần được cân nhắc và đặt ra một cách hợp lý, tránh việc đặt deadline ngẫu hứng. Deadline quá dài hoặc quá ngắn đều không tốt, tốt nhất là deadline phù hợp, sao cho vừa đủ để chúng ta hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

Lỡ trễ deadline thì phải làm sao?

Dù trễ deadline là điều không ai mong muốn, chẳng ai muốn mình bị trễ deadline cả, nhưng nếu lỡ trễ deadline thì phải làm sao? Đầu tiên, bạn cần phải thông báo cho những người liên quan biết rằng bạn sẽ không theo kịp được deadline bởi những lý do A, B, C nào đó, và đề nghị được dời lại deadline sao cho bạn có thể theo kịp mà không ảnh hưởng quá lớn đến kết quả công việc. Tất nhiên các lý do bạn đưa ra cần phải hợp lý và tốt nhất là những lý do khách quan. Bạn cần hạn chế tối đa việc để cho lý do chủ quan của bản thân mình khiến cho mình bị trễ deadline.

Tức là nếu cảm thấy mình không theo kịp được deadline thì bạn nên thông báo từ sớm, tránh trường hợp để quá deadline thì mới báo, như thế mọi người sẽ không trở tay kịp và nhiều khi sẽ gây thiệt hại lớn cho công ty nếu như bạn đang đi làm. Còn nếu bạn đang là sinh viên và đang làm việc nhóm, thì nếu cảm thấy bản thân mình không theo kịp deadline thì cũng nên báo sớm cho nhóm trưởng để họ có thể kịp ứng phó, tránh việc chờ đến trễ deadline mới thông báo thì sẽ ảnh hưởng xấu đến kết quả chung của cả nhóm.

Song song đó, bạn cũng cần chủ động đưa ra các phương án hợp lý nhất để xử lý tình hình sao cho ổn thoả nhất, sao cho có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất trong khoảng thời gian tối ưu nhất. Tức là khi mình đã trễ deadline thì mình cần cho người ta thấy rằng mình là người có trách nhiệm, mình sẽ tiếp tục xử lý công việc và hoàn thành chúng trong thời gian sớm nhất, chứ không phải là chỉ cần thông báo rồi xin dời deadline là được.

Luôn cố gắng để không trễ deadline

Vậy là bạn đã biết cách xử lý khi lỡ trễ deadline. Tuy nhiên, đừng vì thế mà nghĩ rằng “Deadline cũng không quan trọng lắm, trễ deadline thì mình cũng có cách xử lý mà”. Là một người chuyên nghiệp và có tinh thần trách nhiệm, bạn cần luôn cố gắng để không trễ deadline. Theo sát deadline là điều tiên quyết khi mình làm bất kỳ công việc nào. Tốt nhất là hãy sắp xếp, quản lý công việc một cách logic với deadline rõ ràng. Bạn có thể dùng công cụ hiện đại để hỗ trợ mình, chẳng hạn như là dùng Google Calendar để quản lý deadline của tất cả công việc.

Trong trường hợp bạn là người phụ trách chính của một công việc quá phức tạp, đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn và cần sự phối hợp của nhiều người, bạn nên chia nó thành các đầu việc nhỏ hơn, mỗi người phụ trách một đầu việc và từng cá nhân cần phải cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn để không làm ảnh hưởng đến deadline chung của cả team.

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu được tầm quan trọng của việc tuân thủ deadline, biết cách quản lý công việc sao cho không trễ deadline. Đồng thời, bạn cũng đã biết được cách xử lý khi lỡ trễ deadline. Chúc bạn hoàn thành tất cả công việc của mình thật tốt và luôn luôn đúng hạn.

Hỏi đáp nhanh