Khi đi học, các em phải làm việc nhóm thông qua các bài thuyết trình, tiểu luận, bài tập nhóm. Khi đi làm, làm việc nhóm cũng chính là một trong những kỹ năng mà bất kỳ ai cũng phải thành thạo, bao gồm việc phối hợp với các thành viên trong phòng ban của mình và cả việc phối hợp cùng các phòng ban khác để hoàn thành mục tiêu chung của công ty. Chính vì thế, cách làm việc nhóm hiệu quả là điều mà rất nhiều sinh viên quan tâm, vì đó thật sự là hành trang và kỹ năng quan trọng để sinh viên tự tin vào đời và sẵn sàng cạnh tranh trong cuộc đua tuyển dụng trong tương lai.
>> Tổng hợp cách rèn luyện các kỹ năng cần thiết để tự tin vào đời
Kỹ năng làm việc nhóm là gì?
Kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng phối hợp cùng các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu chung. Mục tiêu đó có thể là hoàn thành bài thuyết trình, bài tiểu luận thật tốt. Mục tiêu đó cũng có thể là cải tiến quy trình làm việc, đạt được năng suất làm việc tốt và mang về doanh thu cao cho công ty. Để đạt được mục tiêu chung, nhóm cần có một người nhóm trưởng giỏi, đồng thời, các thành viên còn lại cũng cần biết cách làm việc nhóm hiệu quả.
Cách làm việc nhóm hiệu quả trong cả học tập lẫn công việc
Tất cả chúng ta đều có thể nắm được cách làm việc nhóm hiệu quả, đây là một điều không quá khó, hoàn toàn có thể rèn luyện được khi tuân thủ 5 lưu ý sau:
1. Tin tưởng vào năng lực của nhóm trưởng
Khi một người được chọn làm nhóm trưởng, tức là họ đã thể hiện được cho cả nhóm thấy được khả năng của mình trong việc lãnh đạo và phân chia công việc. Tất nhiên kiến thức chuyên ngành và năng lực của họ cũng đã được chứng minh trong quá khứ. Chính vì thế, các thành viên trong nhóm cần phải tin tưởng vào năng lực và các quyết định của nhóm trưởng.
Nhóm trưởng là người sẽ nắm được điểm mạnh, điểm yếu của từng thành viên, để có thể phân công các nhiệm vụ cụ thể cho từng người. Đồng thời, người nhóm trưởng giỏi cũng sẽ là người biết cách theo dõi tiến độ của từng thành viên, sớm nhận biết thành viên trong nhóm đang gặp những khó khăn gì để kịp thời hỗ trợ. Cuối cùng, nhóm trưởng cũng sẽ là người gắn kết cả nhóm với nhau, biết cách động viên và giúp mọi người phối hợp làm việc cùng nhau sao cho ăn ý.
2. Chủ động đóng góp ý kiến khi làm việc nhóm
Làm việc nhóm khác với làm việc cá nhân ở chỗ là mọi người cần chủ động đóng góp ý kiến sao cho cả nhóm có thể đạt được kết quả tốt nhất. Khi các thành viên cùng thảo luận sôi nổi, các em sẽ có được nhiều phương án hay, từ đó, sẽ dễ dàng chọn được phương án tốt nhất. Ngược lại, khi làm việc trong một nhóm mà các thành viên đều bị động, chẳng ai đưa ra ý kiến gì, chỉ chờ nhóm trưởng kêu làm gì làm đó, thì sẽ khó lòng đạt được kết quả tốt.
3. Lắng nghe, phản biện nhưng không tranh cãi – Cách làm việc nhóm hiệu quả
Khi có một thành viên đang đóng góp ý kiến, các thành viên còn lại trong nhóm cần phải chú ý lắng nghe để hiểu người đó đang nói gì. Khi đã hiểu rõ rồi mà thấy có điều gì đó mình không đồng ý thì các em hoàn toàn có thể phản biện lại. Khi phản biện, cần phải đưa ra những dẫn chứng cụ thể để làm rõ quan điểm của mình chứ đừng phản biện một cách vô lý, cảm tính. Đặc biệt, đừng nhảy vào miệng người khác, đừng vội phản biện khi chưa nghe người ta trình bày xong, chưa hiểu hết những gì người ta trình bày.
Ngoài ra, các em cũng cần phải phân biệt được sự khác nhau giữa phản biện và tranh cãi. Phản biện sẽ mang lại tác động tích cực, giúp mọi người trong nhóm có cái nhìn đa chiều hơn về một vấn đề, từ đó, có thể cùng nhau đưa ra giải pháp tốt nhất. Còn tranh cãi sẽ mang lại tác động tiêu cực, giúp chúng ta mất niềm tin vào nhau, luôn nghĩ rằng mình đúng, luôn nghĩ rằng mình giỏi, mọi người phải nghe theo ý mình, không ai chịu nhường ai thì chắc chắn sẽ làm việc nhóm thất bại.
>> Cách rèn luyện kỹ năng phản biện cực kỳ hiệu quả
4. Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
Mỗi thành viên trong nhóm sẽ là một mảnh ghép, mỗi người đều được phân chia các công việc riêng, được phân chia theo thế mạnh của từng người nên chắc chắn mình hoàn toàn có thể hoàn thành được nhiệm vụ được giao. Nếu như bất cứ ai vì lý do cá nhân (bận quá, không có thời gian, quên deadline,…) mà không hoàn thành nhiệm vụ thì xem như bức tranh sẽ mất đi một mảnh ghép, như thế thì chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến mục tiêu chung của cả nhóm.
Thử nghĩ xem, nếu như tới deadline mà một thành viên nào đó trong nhóm chưa làm xong nhiệm vụ được giao thì sẽ thế nào? Người đó sẽ chẳng khác nào cục đá buộc vào chân các thành viên còn lại, khiến cả nhóm đi chậm lại và khó lòng đạt được mục tiêu đã đề ra ban đầu.
5. Phối hợp nhịp nhàng với đồng đội để làm việc nhóm hiệu quả
Phối hợp nhịp nhàng với đồng đội là điều cuối cùng cần phải lưu ý để làm việc nhóm hiệu quả. Đây cũng là yếu tố cực kỳ quan trọng luôn. Khi làm việc nhóm, chắc chắn sẽ có nhiều việc cần sự phối hợp giữa các thành viên. Chẳng hạn như trong phòng marketing, người viết content cần phối hợp với designer để có thể thiết kế ra tấm hình phù hợp nhất với nội dung bài viết, sau đó, sẽ tiếp tục với người chạy quảng cáo để đưa bài viết tiếp cận đến các đối tượng phù hợp nhất. Nếu chưa biết cách phối hợp nhịp nhàng cùng đồng đội, thì công việc của cả nhóm sẽ dễ bị gián đoạn, trễ deadline và không đạt được mục tiêu như mong muốn.
>> Thảo luận nhóm mà không ra kết quả thì phải làm sao?
Hy vọng bài viết này đã giúp các em nắm được cách làm việc nhóm hiệu quả. Đây là kỹ năng cực kỳ quan trọng trong học tập lẫn công việc. Chính vì thế, hãy cố gắng rèn luyện thật tốt nhé. Chúc các em thành công!
Hỏi đáp nhanh
À, nếu các em có những băn khoăn, trăn trở về chuyện học hành, thi cử, định hướng nghề nghiệp hay lo lắng không tìm được việc làm thì đừng ngại hỏi anh tại đây nhe
—
?? Like page Tự Tin Vào Đời để không bỏ lỡ các bài viết mới về kinh nghiệm học tập, ứng tuyển, làm việc và những lời khuyên hữu ích để sinh viên tự tin bước vào đời.
? Vào group Tự Tin Vào Đời để được sửa CV, hỏi đáp nhanh về học hành, thi cử, công việc,…
? Follow Instagram Tự Tin Vào Đời để xem các chia sẻ và hỏi đáp nhanh dưới dạng hình ảnh
? Tác giả: Hoàng Khôi Phạm – Profile tác giả tại đây.
