4 Bước Giúp Bạn Đảm Bảo Hiệu Quả Cao Khi Làm Việc Nhóm

Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao – Đây là một câu thành ngữ cực kỳ chính xác để nói về sức mạnh của sự đoàn kết, lợi ích khi làm việc nhóm. Tức là bạn sẽ khó lòng đạt được những thành quả lớn, khó lòng vượt qua những thách thức lớn nếu chỉ có một mình, thay vào đó, nếu bạn đoàn kết, cùng teamwork với những người đồng đội xung quanh, thì bạn có khả năng chinh phục được rất nhiều điều, quan trọng là bạn có biết cách teamwork tốt chưa? Dưới đây là 4 bước giúp bạn đảm bảo hiệu quả cao khi làm việc nhóm:

>> Làm thế nào để gắn kết thành viên khi làm việc nhóm?

1. Chọn nhóm trưởng phù hợp để teamwork hiệu quả

Nhóm trưởng sẽ là đầu tàu, là người dẫn dắt để mọi người có thể cùng nhau teamwork, phối hợp cùng đồng đội một cách nhịp nhàng nhất. Chính vì thế, nếu muốn đạt hiệu quả cao khi làm việc nhóm, thì bước đầu tiên bạn cần chú trọng chính là hãy chọn nhóm trưởng sao cho phù hợp nhất, không cần phải là người giỏi chuyên môn, vững kiến thức nhất, mà chỉ cần đó là người có kỹ năng lãnh đạo nhóm tốt, biết cách ra quyết định, phân chia công việc hiệu quả, biết cách hỗ trợ, động viên mọi người sao cho phát huy tinh thần đoàn kết và cùng nhau cố gắng vì mục tiêu chung, hiệu quả chung của cả team.

2. Phân chia công việc đúng thế mạnh khi làm việc nhóm

Bước tiếp theo mà bạn cần lưu ý để đảm bảo hiệu quả khi làm việc nhóm chính là cần phân chia công việc theo đúng thế mạnh của mỗi người. Không có ai hoàn hảo tuyệt đối, mỗi người sẽ có những điểm mạnh, điểm yếu riêng, và mấu chốt để teamwork đạt kết quả tốt chính là mỗi người phải bù trừ cho nhau, ưu điểm của người này sẽ bù đắp cho nhược điểm của người kia, sao cho mỗi người đều là một mảnh ghép riêng, cùng nhau góp sức để tạo nên một bức tranh hoàn hảo khi làm việc nhóm. Chính vì thế, đứng trước những nhiệm vụ mà cả nhóm cần làm, thì nhóm trưởng cần phải khéo léo, sáng suốt khi phân chia công việc, phải biết ai mạnh ở điểm nào để giao cho những đầu việc phù hợp nhất, tránh việc giao việc cho nhầm người, sẽ khiến họ loay hoay mãi mà chưa hoàn thành xong, rồi nhiều khi lại để xảy ra sai sót.

>> Phẫn nộ đỉnh điểm khi làm việc nhóm với 5 kiểu người này

3. Từng thành viên đảm bảo hiệu quả và tiến độ khi teamwork

Làm việc nhóm là cả nhóm cùng làm việc, sẽ không có chuyện bất kỳ ai ngồi chơi, rồi để 1-2 người gánh team, vì như thế chắc chắn sẽ mang lại kết quả rất tệ và trái ngược hoàn toàn với tinh thần teamwork. Chính vì thế, để đảm bảo hiệu quả khi làm việc nhóm thì tất cả thành viên phải cùng đồng lòng, cùng nhau góp sức, nỗ lực hoàn thành phần việc mà mình được giao, phải tự chủ động đảm bảo hiệu quả và tiến độ công việc khi teamwork. Tất nhiên, điều đó không đồng nghĩa với việc mạnh ai nấy làm, mỗi người tự xử công việc của riêng mình. Khi làm việc nhóm, nếu có điều gì mà bạn cần hỗ trợ, thì hãy chủ động báo với nhóm trưởng, nhờ các thành viên khác cùng nhau giúp sức, chứ cũng không nên im lặng chịu trận một mình, để tới khi mọi người phát hiện ra thì cũng đã muộn màng, nhiều khi sẽ ảnh hưởng xấu tới kết quả teamwork.

4. Thảo luận để phát huy sức mạnh của làm việc nhóm

Bạn sẽ khó lòng phát huy được sức mạnh của làm việc nhóm nếu như các thành viên không thường xuyên giao tiếp, thảo luận nhóm với nhau. Chúng ta là một tập thể, cùng nhau làm việc, cùng nhau nỗ lực để hoàn thành tốt công việc chung, đều mong muốn đạt được những thành quả, mục tiêu của cả team. Chính vì thế, nhất đinh cả nhóm phải có những buổi thảo luận, để cùng nhau hội ý, đưa ra quan điểm, đóng góp ý kiến, phân tích, phản biện,… nhằm làm rõ bản chất vấn đề, xác định những hướng đi nước bước sao cho chính xác, được sự đồng thuận của tất cả mọi người, và giúp cả team hiểu rõ được rằng nhóm mình cần làm gì, đang làm gì, đang nỗ lực vì điều gì. Khi làm được điều này, bạn sẽ đảm bảo được hiệu quả khi làm việc nhóm, chứ nếu teamwork mà mọi người lầm lì, ít nói, ngại giao tiếp, thì sẽ khó lòng mang lại kết quả khả quan.

Bài viết này đã giúp bạn nắm được 4 bước đảm bảo hiệu quả cao khi làm việc nhóm, tất nhiên, đây cũng chỉ là một số gợi ý, chính bạn có thể sẽ tự tìm hiểu và đúc kết ra được nhiều giải pháp khác, miễn sao bạn áp dụng thấy phù hợp và giúp mình làm việc nhóm tốt hơn là được. Chúc bạn thành công!

>> Làm việc nhóm thế nào khi mọi người luôn than bận?

Hỏi đáp nhanh