4 Kỹ Năng Mềm Sinh Viên Cần Rèn Luyện Trước Khi Ra Trường

Để tăng khả năng tìm được việc làm tốt sau khi ra trường, thì sinh viên cần cố gắng chuẩn bị cho mình hành trang vững chắc nhất, về kiến thức chuyên ngành, chuyên môn, lẫn các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc sau này. Tức là bên cạnh việc học hành nghiêm túc để vững kiến thức, thì các em cũng cần dành thời gian tự rèn luyện, hoặc tìm cách trau dồi cho mình các kỹ năng mềm quan trọng. Hãy cùng Tự Tin Vào Đời tham khảo danh sách 4 kỹ năng mềm mà sinh viên cần rèn luyện trước khi ra trường:

>> Luyện kỹ năng giao tiếp sao cho đúng, cần bao lâu để giỏi?

1. Rèn luyện kỹ năng giao tiếp trước khi ra trường

Khi lựa chọn kỹ năng mềm để tập trung trau dồi trước khi ra trường, thì sinh viên nên ưu tiên các kỹ năng liên quan tới công việc sau này. Mỗi người một ngành nghề, lĩnh vực, công việc khác nhau, nên danh sách các kỹ năng phù hợp nhất, cần thiết nhất đối với từng bạn cũng sẽ khác nhau, tuy nhiên, có một kỹ năng mềm mà hầu như công việc nào cũng cần, đó chính là kỹ năng giao tiếp. Cho dù sau này các em làm marketing, nhân sự, kế toán, kỹ thuật, hành chính, tài chính, hay nhiều ngành nghề khác, thì cũng cần phải giao tiếp thường xuyên, chí ít là với đồng nghiệp cùng công ty, cùng phòng ban, hoặc mở rộng hơn là giao tiếp với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, ứng viên.

Khi có kỹ năng giao tiếp tốt, chắc chắn sẽ giúp công việc sau này thuận lợi hơn, tăng khả năng hoàn thành với kết quả tốt, vì thế, khi còn ngồi trên ghế nhà trường, sinh viên hãy tranh thủ rèn luyện kỹ năng giao tiếp càng sớm càng tốt, các em có thể tự rèn luyện qua cách giao tiếp, trò chuyện hàng ngày với bạn bè, hoặc tham gia CLB/Đội/Nhóm, đi làm thêm part time,…

2. Tập dượt kỹ năng thuyết trình tự tin trước đám đông

Khi ra trường đi làm, sẽ có nhiều cơ hội để các em phát biểu ý kiến trong cuộc họp, hoặc thuyết trình về ý tưởng, kế hoạch của mình với mọi người. Khi đó, những ai có kỹ năng thuyết tình tốt, tự tin nói chuyện lưu loát trước đám đông, sẽ tạo được ấn tượng tốt trong mắt đồng nghiệp và cấp trên. Càng phát huy điều này, thì mình sẽ càng trở thành nhân viên nổi trội trong công ty, mở rộng cơ hội được trọng dụng, tăng lương và thăng tiến trong tương lai.

Ở trường đại học, sinh viên có thể rèn luyện kỹ năng mềm này thông qua những lần thuyết trình nhóm, tự tin, dõng dạc thuyết trình trước cả lớp. Sẽ có nhiều bạn ngại ngùng, không dám giữ vai trò người thuyết trình, mà chỉ xung phong làm nội dung, làm slide, vì sợ rằng mình nói chưa tốt, sẽ bị run khi đứng trước đám đông, khi có quá nhiều người đang nhìn mình. Tuy nhiên, các em nên gạt bỏ nỗi sợ ấy sang một bên, cứ thử trải nghiệm vai trò người thuyết trình, lần đầu có thể sẽ chưa suôn sẻ, nhưng mình sẽ rút ra được nhiều bài học kinh nghiệm để những lần tiếp theo sẽ tự tin hơn, hoàn thành tốt hơn phần thuyết trình, và tất nhiên cũng sẽ nâng cao kỹ năng thuyết trình cho chính mình.

>> 7 câu hỏi về kỹ năng thuyết trình phổ biến nhất khi phỏng vấn

3. Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm khi teamwork với bạn bè

Bên cạnh kỹ năng thuyết trình, thì môi trường đại học cũng tạo nhiều cơ hội để sinh viên được rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, thông qua rất nhiều lần teamwork với bạn bè. Đó có thể là những buổi học nhóm đơn thuần, khi mà các thành viên phân chia nhiệm vụ, mỗi bạn học mỗi phần, rồi giảng giải lại cho cả nhóm. Hoặc đó cũng có thể là các đợt làm bài thuyết trình nhóm, tiểu luận nhóm theo phân công của giảng viên để lấy điểm. Khi đó, chuyện teamwork sẽ bài bản hơn, phân chia nhóm trưởng, thành viên, chia đầu việc, rồi cùng nhau phối hợp, brainstorm, thảo luận nhóm để thống nhất quan điểm, nội dung, chọn ra giải pháp tối ưu nhất cho bài làm của cả nhóm.

Càng làm việc nhóm nhiều lần, thì kỹ năng teamwork của sinh viên càng được rèn luyện một cách bài bản hơn. Đây cũng chính là một trong những kỹ năng mềm quan trọng, cần thiết và khá phổ biến khi các em đi làm sau này, hầu như công việc nào cũng đòi hỏi chúng ta phải thường xuyên teamwork, phối hợp cùng đồng nghiệp, vì thế, sinh viên hãy tranh thủ rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm trước khi ra trường nhé.

4. Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp việc cần làm

Khi ra trường đi làm, tiếp xúc với công việc thực tế, đa số mọi người sẽ luôn trong trạng thái lu bu, bận rộn, vì có quá nhiều việc cần làm, và deadline cũng luôn dí một cách gấp rút. Khi đó, những ai không biết cách quản lý thời gian, không sắp xếp công việc sao cho hợp lý, thì sẽ dễ rơi vào trạng thái quá tải, thấy mình luôn chăm chỉ làm việc mà làm mãi không xong, nhiều khi cũng cố gắng tăng ca mà vẫn không kịp, bị trễ deadline.

Để tránh bị rơi vào trường hợp ấy trong tương lai, sinh viên cần rèn luyện cho mình kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp những việc cần làm một cách hợp lý, logic. Đây là kỹ năng mềm quan trọng mà các em cần rèn luyện, không chỉ giúp ích cho công việc sau này, mà còn cực kỳ hữu ích trong quá trình học tập, giúp sinh viên biết cách cân đối thời gian hợp lý cho chuyện học tập, tham gia CLB và đi làm thêm, tránh để ảnh hưởng không tốt tới kết quả học của mình, nhất là khi gần tới năm cuối, khối lượng kiến thức cần học cũng ngày càng nhiều hơn.

Bài viết này đã giúp sinh viên nắm được 4 kỹ năng mềm quan trọng cần rèn luyện trước khi ra trường. Bên cạnh đó, tuỳ từng công việc có thể sẽ cần thành thạo thêm một số kỹ năng khác nữa, các em hãy dành thời gian tìm hiểu, xác định thêm các kỹ năng quan trọng với công việc của mình trong tương lai, rồi tranh thủ rèn luyện chúng trước khi ra trường, để mình có hành trang vững chắc hơn và tự tin ứng tuyển việc làm nhé!

>> Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả trong học tập và công việc

Hỏi đáp nhanh