Bị Mất, Thất Lạc Thẻ Sinh Viên Thì Phải Làm Sao Để Cấp Lại?

Thẻ sinh viên thường được cấp ngay từ đầu học kỳ, có giá trị sử dụng như một CCCD để định danh sinh viên trong phạm vi trường học. Nhiều trường đại học bắt buộc sinh viên phải mang thẻ sinh viên thì mới được vào trong khuôn viên trường, đồng thời, trong thẻ cũng sẽ tích hợp thêm nhiều tính năng khác, chẳng hạn như để mượn sách trong thư viện, check in các hoạt động, cuộc thi, hội thảo trong trường để tích điểm rèn luyện,… Đây là một vật dụng mà hầu như sinh viên sẽ sử dụng mỗi ngày, giống như ví tiền hay chìa khoá xe, nên sẽ khó lòng bị lạc mất. Tuy nhiên, cũng không tránh khỏi trường hợp xui rủi, lỡ bị mất, thất lạc thẻ sinh viên thì phải làm sao để cấp lại?

>> Thẻ sinh viên là gì, đi học có bắt buộc mang theo không?

Vì sao thẻ sinh viên bị mất, thất lạc?

Trước khi giải đáp vấn đề xin cấp lại, chúng ta sẽ cùng điểm qua một số nguyên nhân vì sao thẻ sinh viên lại bị mất, thất lạc, nếu biết trước thì sinh viên cũng sẽ cảnh giác hơn, chủ động phòng tránh. Lý do đầu tiên thường gặp nhất chính là bị mất, thất lạc thẻ sinh viên vì lâu ngày không dùng tới, chẳng hạn như sau kỳ nghỉ Tết âm lịch, hoặc kỳ nghỉ hè kéo dài, tới khi bắt đầu đi học lại, tìm mãi chẳng thấy đâu. Tiếp theo, có thể sẽ xảy ra một số trường hợp như để thẻ sinh viên trong ví, trong balo, túi xách, bị mất trộm nên mất luôn thẻ. Hoặc cũng có thể bị rơi, rớt, thất lạc mất ở ngoài đường. Ngoài ra, cũng có một số trường hợp sinh viên để quên ở đâu rồi không nhớ, mất tiêu luôn.

Những phiền toái khi bị mất thẻ sinh viên

Khi bị mất thẻ sinh viên, các em sẽ phải đối mặt với rất nhiều phiền toái, nhất là trong việc ra vào trường, vì đa số trường đại học đều quy định rằng phải đeo thẻ sinh viên thì mới được vào trường, và sẽ luôn có các chú bảo vệ túc trực ở cổng trường để kiểm tra. Đây là quy định bình thường nhằm hạn chế trường hợp có người lạ, kẻ gian lẻn vào trường với ý định xấu. Khi bị mất, không xuất trình được thẻ sinh viên thì các em cần phải chứng minh được mình là sinh viên trong trường, có thể nhờ bạn bè bảo lãnh tạm 1 hôm, rồi liên hệ phòng công tác sinh viên xin giấy xác nhận tạm thời để ra vào trường.

Bên cạnh đó, khi bị thất lạc, mất thẻ sinh viên thì các em cũng sẽ không vào được thư viện, không mược được sách, tài liệu trong thư viện, có thể cản trở chuyện học tập của mình. Đồng thời, nếu có tham gia các hoạt động, phong trào, cuộc thi, hội thảo trong trường, thì sinh viên cũng không thể quét mã vạch để điểm danh, tính điểm rèn luyện, cũng là một bất lợi, vì thẻ sinh viên là căn cứ để định danh cácm em ở trong trường, dù tham gia bất kỳ hoạt động nào thì mình cũng đều cần dùng tới nó. Ngoài ra, nếu lỡ để bị mất, thất lạc thẻ sinh viên ngay trong đợt thi học kỳ, thì cũng là một rắc rối cực lớn, sinh viên phải nhanh chóng xin giấy xác nhận tạm thời để sử dụng khi đi thi, vì nếu không sẽ không được tham gia các buổi thi.

>> 5 cách giúp sinh viên tiết kiệm tiền khi lên đại học

Bị mất, thất lạc thẻ sinh viên thì phải làm sao để cấp lại?

Khi bị mất, thất lạc thẻ sinh viên, thì các em có thể xin giấy xác nhận tạm thời, nhưng mình không thể dùng nó mãi được, thay vào đó, sinh viên cần nhanh chóng làm thủ tục xin cấp lại thẻ mới. Hoặc trong trường hợp thẻ sinh viên bị hỏng, không dùng được nữa, bị mờ mã vạch, thì sinh viên cũng cần phải sớm làm thủ tục cấp lại thẻ.

Thủ tục rất đơn giản, sinh viên chỉ cần điền thông tin trong đơn xin cấp lại thẻ sinh viên, mẫu đơn sẽ có sẵn tại phòng phụ trách về vấn đề này (tuỳ từng trường đại học sẽ quy định cho các phòng khác nhau), nộp kèm theo 1 hình 3×4 (chụp trong vòng 6 tháng gần đây), CMND photo công chứng (có thể cần đưa bản gốc để trường kiểm tra rồi trả lại ngay), và đóng lệ phí làm lại thẻ mới, thường sẽ khoảng 50.000đ.

Sau bao lâu sẽ được cấp lại thẻ sinh viên mới?

Bên cạnh thủ tục làm thế nào để xin cấp lại thẻ sinh viên, thì các em cũng băn khoăn rằng mình sẽ nhận được thẻ mới sau bao lâu? Điều này sẽ phụ thuộc vào quy trình xử lý của từng trường đại học, thường sẽ rơi vào khoảng 10-15 ngày, tất nhiên vẫn có trường hợp nhanh hơn hoặc chậm hơn. Cụ thể nhất thì sinh viên nên theo dõi quy định chính xác nhất của trường mà mình đang theo học. Trong thời gian chờ được cấp thẻ mới, thì sinh viên vẫn có thể sử dụng giấy xác nhận tạm thời để ra vào cổng trường và dùng trong các hoạt động của trường.

Tuy nhiên, với các dịch vụ trợ giá cho sinh viên bên ngoài phạm vi trường học, chẳng hạn như trợ giá vé xe buýt, giảm giá khi đi ăn uống, xem phim cho học sinh/sinh viên, thì không sử dụng giấy xác nhận tạm thời được, các em cần phải đợi tới khi có thẻ sinh viên mới rồi mình mới dùng đầy đủ quyền lợi như trước được.

Bài viết này đã giúp sinh viên giải đáp băn khoăn rằng bị mất, thất lạc thẻ sinh viên thì phải làm sao để xin cấp lại? Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với các em!

>> Sinh viên cần mang theo những gì khi đi thi cuối kỳ?

Hỏi đáp nhanh