Cẩm Nang Sinh Viên (Tập 98) – Chứng Chỉ TOEIC, Tin Học Khi Xin Việc

Cẩm nang sinh viên là chuyên mục giải đáp những băn khoăn thường gặp, cung cấp các thông tin hữu ích mà sinh viên cần biết, cần nắm rõ để giúp việc học tập của mình gặp nhiều thuận lợi hơn. Mỗi tập thường sẽ bao gồm 4 chủ đề chính, được giải đáp một cách ngắn gọn, đúng trọng tâm, sinh viên chỉ cần đọc qua là sẽ hiểu rõ vấn đề ngay. Trong cẩm nang sinh viên tập 98, hãy cùng Tự Tin Vào Đời tìm hiểu một số thông tin về sinh viên vô tri thì phải làm sao và bằng cấp, chứng chỉ TOEIC, tin học văn phòng khi xin việc có quan trọng không?

>> Cẩm nang sinh viên (Tập 97) – Không hợp ngành học, không có mục tiêu

1. Sinh viên nói chuyện nhạt, vô tri thì phải làm sao?

Tự dưng đi học lại bị bạn bè trêu rằng mình nói chuyện nhạt, vô tri. Ban đầu các em cũng không quan tâm, nhưng sau đó thì nhiều bạn cũng lăn tăn rằng kỹ năng giao tiếp của mình có vấn đề không? Nếu tiếp tục nói chuyện theo kiểu nhạt nhẽo, vô tri, thì có ảnh hưởng xấu tới các mối quan hệ xung quanh, khiến mình trở nên nhàm chán, kỳ quặc không, có gây bất lợi khi đi làm sau này không? Câu trả lời là có, mặc dù vô tri là chuyện của mình, không gây hại cho ai, nhưng lỡ sau này apply công việc cần phải thường xuyên giao tiếp, thì điều đó có thể cản trở cơ hội nghề nghiệp của các em.

Để giúp mình nói chuyện mặn mà, logic, thuyết phục và bớt vô tri, sinh viên cần tập cách lắng nghe để nắm bắt nhanh vấn đề, rồi suy nghĩ, phân tích và phản xạ nhanh trong các cuộc giao tiếp. Hãy quan sát các người bạn hoạt ngôn xung quanh xem họ thường giao tiếp thế nào, pha trò, quăng miếng ra sao, rồi lồng ghép các luận điểm khi nói chuyện thế nào, rồi mình cứ tập theo từ từ. Sinh viên cũng có thể bắt đầu từ các câu chuyện, chủ đề mà mình yêu thích, đã tìm hiểu và biết nhiều thông tin, điều đó sẽ giúp các em tự tin hơn, càng luyện tập nhiều thì sẽ càng tiến bộ nhanh. Nếu đang bị bạn bè trêu chọc rằng mình vô tri, thì sinh viên đừng quá bận tâm, hãy gạt bỏ sự tự ti sang một bên, tin rằng mình hoàn toàn có thể thay đổi, đó sẽ là động lực để các em cố gắng hơn.

2. Sinh viên ra trường xin việc có quan trọng bằng cấp không?

Bên cạnh nỗi lo không tìm được việc làm, sợ không biết cách deal lương, sợ bị run khi phỏng vấn, thì một số bạn sinh viên sắp ra trường cũng lăn tăn rằng xin việc có quan trọng bằng cấp không? Nỗi lo này sẽ càng lớn hơn khi các em chỉ tốt nghiệp loại khá, loại trung bình, và cũng chưa tích luỹ được các chứng chỉ tin học, ngoại ngữ, sợ rằng sẽ gặp bất lợi, khó khăn khi apply tìm việc làm.

Đối với sinh viên mới ra trường tìm việc, chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, nên đa số công ty sẽ quan tâm hơn tới kiến thức chuyên ngành, đánh giá qua xếp loại bằng đại học trong vòng CV. Vẫn có 1 số công ty không quá quan trọng bằng cấp, không có bằng đại học hoặc tốt nghiệp loại trung bình vẫn apply được, nhưng số lượng khá ít, và thường thì mức lương cũng không cao. Thậm chí sau này khi đã đi làm lâu năm, nhiều kinh nghiệm và muốn ứng tuyển các vị trí quản lý, manager, director, thì nhiều công ty vẫn cần bằng cấp chuyên môn ở level cao hơn như thạc sĩ, tiến sĩ.

>> Gỡ rối 4 khúc mắc của sinh viên mới ra trường khi xin việc

3. Chứng chỉ TOEIC hết hạn có giá trị khi xin việc không?

Nếu giỏi ngoại ngữ, sinh viên ra trường sẽ có lợi thế hơn khi tìm việc, nhiều công ty cũng yêu cầu ứng viên tối thiểu phải có TOEIC 500 – 600, liệu bằng TOEIC hết hạn có giá trị khi xin việc không? Bằng TOEIC chỉ có thời hạn trong vòng 2 năm, nếu quá thời gian này nó sẽ hết hạn, bạn sẽ phải thi lại từ đầu, lấy lại điểm mới, nhằm đánh giá chính xác năng lực ngoại ngữ của bạn ở thời điểm đó.

Nếu trong mô tả công việc yêu cầu ứng viên bắt buộc có bằng TOEIC, thì tất nhiên nó phải còn thời hạn, chứ nếu quá hạn thì sẽ không có giá trị, HR sẽ yêu cầu bạn thi lại, nộp bằng trước khi nhận việc. Nếu mô tả công việc chỉ yêu cầu thành thạo ngoại ngữ, không bắt buộc bằng cấp, thì bạn có thể nộp bằng TOEIC hết hạn để công ty tham khảo, chứ công ty sẽ có các bài test riêng để đánh giá sau. Nếu bạn apply các công việc không yêu cầu ngoại ngữ, thì chuyện có bằng TOEIC hay không, còn hạn hay hết hạn sẽ không phải vấn đề gì quá quan trọng, sẽ không ảnh hưởng tới kết quả xin việc.

4. Ra trường chưa thạo tin học văn phòng có xin việc được không?

Đa số sinh viên ra trường sẽ làm việc trong văn phòng, phải thường xuyên sử dụng máy tính để check task & xử lý công việc, liệu chưa thành thạo tin học văn phòng có xin việc được không? Công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì tin học sẽ càng được sử dụng phổ biến trong nhiều khía cạnh, cả học tập lẫn công việc, nếu thành thạo tin học thì bạn sẽ xử lý công việc nhanh hơn. Nếu vững kiến thức, giỏi chuyên môn, nhưng lơ mơ về tin học, không rành cách dùng những phần mềm & công cụ máy tính như Word, Excel, PowerPoint, Gmail, CRM thì sẽ khá bất tiện khi làm việc.

Marketing, HR, kế toán, kinh doanh, tài chính, ngân hàng,… ngành nào cũng cần thành thạo tin học văn phòng, thậm chí nhân viên thu ngân quán cafe cũng cần biết cách dùng phần mềm máy tính. Nếu chưa thành thạo tin học thì đây thật sự là 1 bất lợi khi sinh viên ra trường xin việc, nhất là các vị trí phải thường làm việc bằng máy tính, nhiều công ty còn yêu cầu bắt buộc ứng viên phải biết tin học văn phòng. Sinh viên sắp ra trường thấy kỹ năng tin học văn phòng của mình còn yếu, thì hãy nhanh chóng trau dồi, ôn luyện, tối thiểu phải biết dùng các công cụ cơ bản như Word, Excel, PowerPoint.

Cẩm nang sinh viên tập 98 đã giúp các em giải đáp một số băn khoăn thường gặp, và nắm được các thông tin mà bản thân đang quan tâm, liên quan tới chuyện sinh viên vô tri thì phải làm sao và bằng cấp, chứng chỉ TOEIC, tin học văn phòng khi xin việc có quan trọng không? Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với các em!

>> Cẩm nang sinh viên (Tập 96) – Luyện thi TOEIC 500, giỏi ngoại ngữ

Hỏi đáp nhanh