Đơn Xin Việc Là Gì? Hướng Dẫn Cách Viết Mẫu Đơn Ứng Tuyển Năm 2023

Khi chưa có nhiều kinh nghiệm xin việc, bạn sẽ gặp nhiều lúng túng, bỡ ngỡ, chưa biết nên viết CV ứng tuyển thế nào cho ấn tượng, cũng chẳng biết hồ sơ xin việc cần có những gì, và nhiều ứng viên cũng chưa biết đơn xin việc là gì, chưa biết cách viết đơn xin việc như thế nào… Trong bài viết này, hãy cùng Tự Tin Vào Đời tìm hiểu đơn xin việc là gì và hướng dẫn cách viết mẫu đơn ứng tuyển năm 2023 nhé!

>> 4 cách tăng lợi thế cạnh tranh khi xin việc

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là một trong những hồ sơ mà ứng viên cần gửi cho nhà tuyển dụng để làm rõ thông tin cá nhân, nguyện vọng ứng tuyển, điểm mạnh về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của mình, để nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về ứng viên và gia tăng cơ hội được gọi đi phỏng vấn. Đơn xin việc còn có tên gọi Tiếng Anh là Cover Letter (thư xin việc). Đơn xin việc và các hồ sơ cần thiết khi ứng tuyển có thể được nộp trực tiếp tại văn phòng công ty, gửi qua đường bưu điện hoặc gửi online qua email tuyển dụng của công ty. Lưu ý rằng thư xin việc cần đảm bảo tính trung thực, không nói sai sự thật, không nói quá về năng lực bản thân, không nêu ra những ưu điểm mà mình chưa thật sự có.

Đơn xin việc thường có những phần nào?

Sau khi tìm hiểu đơn xin việc là gì, chắc chắn tiếp theo bạn sẽ thắc mắc rằng đơn xin việc thường có những phần nào? Dưới đây là một số nội dung thường có trong đơn xin việc:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email;
• Vị trí ứng tuyển, tên công ty ứng tuyển;
• Giới thiệu, mô tả ngắn về bản thân và mục tiêu nghề nghiệp;
• Học vấn, kỹ năng mềm, ngoại ngữ và các bằng cấp liên quan;
• Kinh nghiệm làm việc, các thành tựu trong công việc;
• Lời kết, lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã đọc thư xin việc.

>> Nhà tuyển dụng có quan tâm tới bằng đại học không?

Vì sao khi ứng tuyển cần có đơn xin việc?

Vì sao khi ứng tuyển cần có đơn xin việc cũng là điều mà nhiều ứng viên thắc mắc, thật ra câu trả lời cũng đơn giản, vì thư xin việc sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá tổng quan về ứng viên, xem bạn có những điểm nào phù hợp với tiêu chí của vị trí mà họ đang ứng tuyển. Bên cạnh đó, khi viết đơn xin việc một cách chỉn chu, thì cũng giúp ứng viên tạo thiện cảm tốt trong mắt nhà tuyển dụng, rằng bạn là một người đang nghiêm túc ứng tuyển, đang thật sự muốn được nhận vào công ty làm việc. Ngoài ra, đơn xin việc cũng là cơ hội để bạn nêu bật những điểm mạnh của bản thân, rằng mình vững kiến thức chuyên môn thế nào, thành thạo các kỹ năng mềm ra sao, có kinh nghiệm làm việc thế nào,… Ngược lại, khi ứng tuyển mà không có thư xin việc, hoặc có viết nhưng còn sơ sài, thì nhà tuyển dụng sẽ bị mất thiện cảm với bạn.

Viết CV rồi thì có cần đính kèm thêm thư xin việc không?

Nhiều người cho rằng nội dung CV và đơn xin việc có quá nhiều điểm tương đồng, nếu viết CV rồi thì không cần thiết phải đính kèm thêm đơn xin việc nữa. Điều này là một quan điểm không sai, nhưng cũng chưa hoàn toàn chính xác. Về nội dung, đồng ý rằng đơn xin việc và CV có nhiều điểm tương đồng, nhưng thật ra CV thường sẽ mang xu hướng liệt kê, gạch đầu dòng để nhà tuyển dụng có thể đọc lướt qua, và nó sẽ được thiết kế, trình bày một cách trực quan.

Còn thư xin việc là một văn bản đơn thuần, chữ đen trên nền trắng, thường sẽ viết theo dạng đoạn văn, bên cạnh các nội dung tương đồng với CV thì thư xin việc có một điểm khác biệt chính là giúp ứng viên thể hiện rõ cho nhà tuyển dụng thấy mong muốn được nhận vào công ty làm việc, trình bày lý do vì sao bạn phù hợp với vị trí công việc đó. Chính vì thế, nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu bắt buộc đính kèm thêm đơn xin việc, thì bạn có thể chỉ gửi CV thôi cũng được, tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo ấn tượng hơn, cho nhà tuyển dụng thấy được sự chỉn chu của mình và khao khát muốn được nhận vào công ty làm việc, thì bạn nên đính kèm thêm đơn xin việc trong hồ sơ ứng tuyển.

>> Ứng viên có nên in CV bản giấy mang theo khi phỏng vấn không?

Hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin việc ứng tuyển năm 2023

Sau khi đã hiểu rõ đơn xin việc là gì, thường có những phần nội dung nào và tầm quan trọng của nó khi ứng tuyển, thì chúng ta sẽ tham khảo hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin việc năm 2023 ngay bây giờ. Đầu tiên, bạn cần phải nêu rõ thông tin cá nhân của mình, bao gồm họ tên, địa chỉ, điện thoại, email và các thông tin cần thiết khác. Tiếp theo, bạn cần nêu rõ mục đích và vị trí ứng tuyển, chẳng hạn như “Tôi viết đơn này để ứng tuyển vị trí Marketing tại công ty ABC”. Sau đó, bạn cần nêu bật những điểm mạnh của mình liên quan đến vị trí ứng tuyển, chẳng hạn như bạn tốt nghiệp chuyên ngành gì, vững các kiến thức gì, tích luỹ được các bằng cấp nào, thành thạo những kỹ năng mềm nào, có kinh nghiệm làm viêc ra sao.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể kèm theo mục tiêu nghề nghiệp của mình trong tương lai để nhà tuyển dụng thấy bạn thật sự nghiêm túc theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực mình đang ứng tuyển và có khả năng gắn bó lâu dài với công ty. Cuối cùng, bạn cần có một lời cảm ơn đến công ty vì đã dành thời gian đọc hồ sơ của mình và hy vọng sớm nhận được phản hồi, hy vọng sẽ có cơ hội được vào làm việc tại công ty trong tương lai và sẽ cố gắng luôn hoàn thành tốt những việc được giao.

Những điều cần lưu ý khi viết thư xin việc

Để đảm bảo mình sẽ tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng, thì bạn cần viết thư xin việc một cách chỉn chu, chuyên nghiệp và đặc biệt lưu ý những điều sau. Đầu tiên, bạn cần đảm bảo mình ghi đúng vị trí ứng tuyển và tên công ty, vì chúng ta thường có xu hướng ứng tuyển nhiều công ty cùng lúc, nên nếu chưa dò lại kỹ thì có thể nhầm lẫn các thông tin ấy, và tất nhiên đây là lỗi sai cực kỳ nghiêm trọng mà bạn cần tránh. Tiếp theo, bạn cần đảm bảo thư xin việc của mình không mắc lỗi chính tả, lỗi đánh máy, vì điều đó sẽ thể hiện bạn là một người thiếu chỉn chu.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý sắp xếp các nội dung trong đơn xin việc một cách logic, để nhà tuyển dụng dễ dàng hiểu và nắm bắt được những điểm mạnh của bạn. Đồng thời, bạn cũng cần đảm bảo tiêu chí ngắn gọn, không viết quá dài dòng, lan man, vì nhà tuyển dụng sẽ không có quá nhiều thời gian để sàng lọc hồ sơ đâu, nếu viết dài dòng quá thì khả năng cao rằng họ chỉ đọc đoạn đầu rồi lướt qua luôn. Cuối cùng, một lưu ý cực kỳ quan trọng dành cho bạn chính là hãy đảm bảo tính trung thực tuyệt đối trong thư xin việc, đừng nói quá về bản thân, đừng bịa ra những điều sai sự thật để hoàn hảo hoá bản thân, vì sớm muộn gì nhà tuyển dụng cũng sẽ phát hiện ra và tất nhiên những ứng viên thiếu trung thực sẽ bị loại.

Bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ đơn xin việc là gì, thường có những phần nội dung nào, vì sao khi ứng tuyển cần có thư xin việc, đồng thời, đưa ra hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin việc năm 2023 và một số điều cần lưu ý. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn ứng tuyển thành công!

>> Nộp hồ sơ xin việc có cần sổ hộ khẩu không? Thay thế bằng giấy tờ gì?

Hỏi đáp nhanh