Trước khi được nhận vào công ty làm việc, tất cả ứng viên đều phải trải qua rất nhiều vòng tuyển chọn gắt gao. Nếu như vòng CV được đánh giá rằng khá dễ thở, thì vòng phỏng vấn qua điện thoại đã khiến nhiều ứng viên giật mình, nhất là những ai chưa có nhiều kinh nghiệm ứng tuyển, vì nhà tuyển dụng có thể gọi đến bất kỳ lúc nào. Dưới đây là kỹ năng phỏng vấn qua điện thoại gây ấn tượng tuyệt đối mà bạn có thể tham khảo.
>> Cách trả lời 5 câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại phổ biến nhất
Tầm quan trọng của phỏng vấn qua điện thoại
Thông thường, đa số công ty sẽ đi thẳng tới vòng phỏng vấn trực tiếp luôn, chứ không cần phải phỏng vấn trước qua điện thoại. Thế nhưng khi đi ứng tuyển, bạn vẫn có thể sẽ phải đối mặt với những cuộc gọi phỏng vấn bất ngờ từ nhà tuyển dụng, tự nhiên đang đi ngoài đường, đang ngồi quán cafe, hay là đang ngủ… thì điện thoại lại reng lên với một số lạ, bắt máy thì mới biết là mình đang đối mặt với vòng phỏng vấn qua điện thoại.
Thật sự vòng phỏng vấn qua điện thoại vẫn có vai trò quan trọng nhất định, nó giúp nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên thật kỹ trước khi đến vòng phỏng vấn trực tiếp, để tránh mất thời gian của đôi bên, nhất là những vị trí có hàng trăm người cùng apply, chắc chắn công ty sẽ không có đủ thời gian và nguồn lực để phỏng vấn quá nhiều ứng viên. Nếu ứng viên có những điểm không phù hợp với vị trí ứng tuyển, hoặc chưa thể hiện được những ưu điểm liên quan tới vị trí ứng tuyển, thì khả năng cao rằng sẽ phải “bái bai” công ty ngay từ vòng này, và tìm kiếm cơ hội việc làm ở một công ty khác.
Chuẩn bị trước để ứng phó với những cuộc gọi bất ngờ
Ở vòng phỏng vấn qua điện thoại, nhà tuyển dụng có thể sẽ liên hệ bạn vào bất kỳ lúc nào. Để tránh việc bất ngờ, luống cuống, rồi trả lời phỏng vấn chưa tốt, thì bạn cần phải có sự chuẩn bị trước, với tâm thế là dù công ty có gọi bất chợt thì mình vẫn luôn trong trạng thái sẵng sàng.
Bạn hãy chuẩn bị trước phần giới thiệu bản thân sao cho ngắn gọn, ấn tượng và nêu bật một số điểm mạnh nổi trội của mình. Bạn cũng nên tham khảo trước các câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại phổ biến, rồi tự chuẩn bị trước câu trả lời cho mình, nhưng lưu ý rằng không nên trả lời phỏng vấn như đang học thuộc lòng nhé. Ngoài ra, có một lưu ý cực kỳ quan trọng, đó chính là đừng bỏ qua cuộc gọi từ những số lạ, vì biết đâu đó là nhà tuyển dụng đang liên hệ bạn đấy.
>> Ứng viên cần chuẩn bị những gì trước khi phỏng vấn qua điện thoại
Lựa chọn không gian yên tĩnh khi phỏng vấn qua điện thoại
Vì là phỏng vấn qua điện thoại, nên có thể bạn sẽ nhận được cuộc gọi khi mình đang ở những nơi khá ồn ào, chẳng hạn như trong quán cafe, quán ăn, rạp xem phim, phòng gym,… hoặc thậm chí là khi đang lái xe ngoài đường. Nếu rơi vào trường hợp đang lái xe ngoài đường, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ nghe thấy tiếng xe cộ ầm ĩ và hoàn toàn thông cảm cho bạn, nên bạn cứ mạnh dạn trả lời rằng mình đang đi xe ngoài đường, và hẹn họ gọi lại vào một khung giờ mà mình tiện nghe máy hơn, khi đó, bạn chỉ cần đảm bảo mình đang ở một không gian yên tĩnh vào khung giờ mà mình đã hẹn.
Còn khi bạn đang không đi xe ngoài đường, nhưng lại ở những nơi khá ồn ào như quán cafe, quán ăn, siêu thị, trung tâm thương mại,… thì bạn nên nhanh chóng tìm kiếm một nơi yên tĩnh để đảm bảo mình sẽ có một buổi phỏng vấn qua điện thoại trọn vẹn nhất, không bị cản trở bởi những tiếng ồn xung quanh. Đồng thời, chính điều này cũng sẽ giúp bạn tập trung hơn, lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời một cách khéo léo hơn.
Kỹ năng phỏng vấn qua điện thoại gây ấn tượng tuyệt đối
Bên cạnh việc chuẩn bị trước, tìm kiếm nơi yên tĩnh, thì bạn cần phải rèn luyện thêm về kỹ năng phỏng vấn qua điện thoại, để đảm bảo mình sẽ trả lời phỏng vấn một cách trọn vẹn nhất, thuyết phục nhất và chinh phục nhà tuyển dụng khó tính. Đầu tiên, bạn hãy đảm bảo tông giọng của mình vui tươi, nhiều năng lượng, tránh việc sử dụng tông giọng quá chán nản, buồn ngủ, thiếu sức sống. Bạn cũng cần lưu ý tốc độ nói vừa phải, không quá chậm, nhưng cũng không quá nhanh, vì khi nói chuyện qua điện thoại mà nhanh quá thì nhà tuyển dụng sẽ khó lòng nghe rõ.
Hãy gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng phần giới thiệu bản thân ngắn gọn, nêu bật những điểm mạnh liên quan đến vị trí ứng tuyển. Trong các câu trả lời, bạn cũng cần khéo léo lồng ghép những điểm mạnh của mình, kèm theo những ví dụ thực tế, những tình huống trong quá khứ mà mình từng trải qua, để tăng thêm tính thuyết phục cho câu trả lời. Ngoài ra, vì là phỏng vấn qua điện thoại, nên bạn cũng cần chú ý đến thời lượng, không nên trả lời quá dài dòng, mà nên đi thẳng vào trọng tâm câu hỏi. Hy vọng rằng bài viết này hữu ích với bạn, đặc biệt là những ai chưa có nhiều kinh nghiệm phỏng vấn qua điện thoại. Chúc bạn phỏng vấn thành công!
>> 5 lưu ý để cuộc phỏng vấn qua điện thoại diễn ra suôn sẻ
Hỏi đáp nhanh
À, nếu các em có những băn khoăn, trăn trở về chuyện học hành, thi cử, định hướng nghề nghiệp hay lo lắng không tìm được việc làm thì đừng ngại hỏi anh tại đây nhe.
—
?? Like Page Tự Tin Vào Đời để không bỏ lỡ các bài viết mới về kinh nghiệm học tập, ứng tuyển, làm việc và những lời khuyên hữu ích để sinh viên tự tin bước vào đời.
? Vào Group Tự Tin Vào Đời để được sửa CV, hỏi đáp nhanh về học hành, thi cử, công việc,…
? Tác giả: Hoàng Khôi Phạm – Profile tác giả tại đây.