Xác nhận tham gia phỏng vấn là điều bạn bắt buộc phải làm, để nhà tuyển dụng chốt lịch hẹn, sắp xếp công việc để dành thời gian cho buổi phỏng vấn. Nếu ứng viên nhận được thư mời phỏng vấn, nhưng không phản hồi lại để xác nhận, thì mặc định buổi phỏng vấn sẽ bị cancel, tự dưng bị mất cơ hội việc làm vì một sai sót không đáng có. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp, bạn nên tham khảo mẫu email xác nhận tham gia phỏng vấn sau đây!
>> Mẫu email xin việc ấn tượng cho sinh viên mới ra trường
Lưu ý cách sử dụng email khi ứng tuyển
Khi lần đầu ứng tuyển việc làm, thậm chí đây là lần đầu bạn tiếp xúc, sử dụng công cụ email để trao đổi thông tin với nhà tuyển dụng, thì bạn cần lưu ý nắm được cách sử dụng sao cho lịch sự, chuyên nghiệp, tránh mắc phải một số lỗi khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Email là công cụ trao đổi thông tin một cách trang trọng, thường được sử dụng trong công việc, khi trao đổi nội bộ, liên phòng ban, hoặc với khách hàng, đối tác, và đây cũng là kênh giao tiếp được dùng phổ biến khi ứng tuyển, tìm việc.
Đầu tiên, bạn cần lưu ý về tính chuyên nghiệp trong tiêu đề, email phải có tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng, nêu đúng trọng tâm để đối phương nắm được rằng đây là email về chủ đề gì, mục đích gì, chẳng hạn như “Ứng tuyển vị trí content marketing…” và trong email ứng tuyển thì tiêu đề cần bao gồm luôn họ tên của bạn, để nhà tuyển dụng dễ dàng phân biệt với email của các ứng viên khác. Về nội dung, cần có lời chào lịch sự, nội dung chính, mục đích viết email, lời cảm ơn ở cuối, không cần quá dài dòng, nhưng ít ra thì câu cú phải rõ ràng, không được nói 1 cách trống không, cụt ngủn, không đầu không đuôi, nhằm tôn trọng nhà tuyển dụng và thể hiện sự nghiêm túc khi ứng tuyển. Cụ thể hơn, hãy xem ngay mẫu email xác nhận tham gia phỏng vấn chuyên nghiệp trong phần tiếp theo.
>> Cách thu hồi email đã gửi trên máy tính, điện thoại
Mẫu email xác nhận tham gia phỏng vấn chuyên nghiệp
Tiêu đề: Xác Nhận Tham Gia Phỏng Vấn Vị Trí Content Marketing – Nguyễn Văn A
(Hoặc bạn cũng có thể reply thẳng vào email thư mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng, không nhất thiết phải viết lại email mới, và khi đó thì không cần phải viết tiêu đề)
Nội dung email xác nhận tham gia phỏng vấn:
Kính gửi anh/chị ABC, phòng nhân sự công ty XYZ,
Tôi là Nguyễn Văn A, ứng tuyển vị trí Content Marketing tại Công ty XYZ.
Tôi đã nhận được email thư mời phỏng vấn và xác nhận rằng tôi sẽ tham gia phỏng vấn đúng như lịch hẹn, lúc 11h00 ngày 01/03/2025, tại văn phòng công ty, địa chỉ…
Cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện và cơ hội để tôi được tham gia phỏng vấn. Nếu có bất kỳ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ gì cần chuẩn bị trước và mang theo khi đi phỏng vấn, mong quý thông tin vui lòng thông báo cho tôi.
Hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội làm việc cùng nhau trong tương lai.
Trân trọng.
—
Ngoài ra, bạn có thể kèm theo chữ ký cuối email để tăng tính chuyên nghiệp, thường sẽ bao gồm họ tên, số điện thoại, email, cụ thể hơn về cách tạo chữ ký email, bạn có thể tham khảo tại đây. Bài viết này đã cung cấp mẫu email xác nhận tham gia phỏng vấn chuyên nghiệp để bạn tham khảo, giúp bạn phản hồi nhà tuyển dụng một cách lịch sự, chỉn chu, tạo ấn tượng tốt để tăng cơ hội đậu phỏng vấn, tránh trường hợp trả lời email một cách cộc lốc, không đầu không đuôi. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!
Hỏi đáp nhanh
À, nếu các em có những băn khoăn, trăn trở về chuyện học hành, thi cử, định hướng nghề nghiệp hay lo lắng không tìm được việc làm thì đừng ngại hỏi anh tại đây nhe.
—
Like Page Tự Tin Vào Đời để không bỏ lỡ các bài viết mới về kinh nghiệm học tập, ứng tuyển, làm việc và những lời khuyên hữu ích để sinh viên tự tin bước vào đời.
Vào Group Tự Tin Vào Đời để được sửa CV, hỏi đáp nhanh về học hành, thi cử, công việc,…
Tác giả: Hoàng Khôi Phạm – Profile tác giả tại đây.