Rút Học Phần Là Gì, Sinh Viên Cần Làm Các Thủ Tục Nào?

Đăng ký học phần là điều còn khá lạ lẫm với tân sinh viên, nhất là khi các em lần đầu tiên làm chuyện ấy, chưa quen, và còn nhiều lấn cấn khi thao tác. Tuy nhiên, sau khi đã đăng ký học phần 1-2 lần, thì điều ấy đã trở nên quá quen thuộc và khá dễ dàng, hầu như sinh viên năm 2, năm 3, năm 4 đều cảm thấy điều đó hoàn toàn đơn giản, bình thường. Nhưng song song đó, có một khái niệm là “rút học phần”, nhiều bạn sinh viên chưa hiểu rõ điều này, vậy rút học phần là gì, sinh viên cần làm các thủ tục nào? Hãy cùng Tự Tin Vào Đời giải đáp trong bài viết này nhé!

>> 4 lưu ý để tránh bị trục trặc khi đăng ký học phần

Rút học phần là gì?

Rút học phần là trường hợp sau khi đăng ký học phần, khi đã kết thúc luôn thời gian điều chỉnh học phần, mà sinh viên muốn huỷ, muốn rút bớt một số học phần mà mình đã đăng ký, thậm chí đã đóng luôn học phí thì vẫn có khả năng xin rút học phần thành công, được trường chấp thuận. Nghe có vẻ ảo ảo, nhưng đây là quyền lợi bình thường của sinh viên, nếu các em còn chưa rõ về quy định rút học phần, rằng phải đáp ứng những điều kiện nào, kèm theo các lý do nào, và làm các thủ tục ra sao, thì hãy theo dõi trong các phần tiếp theo!

Rút học phần xảy ra trong trường hợp nào?

Rút học phần xảy ra trong trường hợp sinh viên đã đăng ký môn học, đã chốt lịch học, thời khoá biểu, hoặc thậm chí đã đóng học phí, nhưng thay đổi kế hoạch học tập, sợ bị quá tải kiến thức, hoặc vì lịch trình cá nhân, lý do gia đình nên muốn rút bớt học phần mà mình đã đăng ký. Chứ nếu sinh viên không làm thủ tục rút học phần, mà tự ý bỏ, không đi học, thì sẽ bị điểm 0 cho môn học đó, bị tính là rớt môn, kéo theo nhiều hệ luỵ không mong muốn sau này.

Mặc dù chuyện rút học phần là điều không quá phổ biến, nhưng đây là quyền lợi chính đáng của sinh viên, nên các em có thể cân nhắc sử dụng quyền này trong các trường hợp cần thiết. Mỗi người sẽ có những lý do, những trường hợp riêng để dẫn tới quyết định rút học phần, nếu đó là những lý do chính đáng, và hoàn thành thủ tục trong thời gian cho phép, thì khả năng cao rằng sẽ được nhà trường thông qua. Sau khi hiểu rõ rút học phần là gì, xảy ra trong trường hợp nào, thì nhiều sinh viên cũng tiếp tục thắc mắc rằng rút học phần xong có được hoàn lại tiền học phí đã đóng không?

>> Thời hạn rút bớt học phần đã đăng ký trong bao lâu?

Rút học phần có được hoàn lại tiền học phí đã đóng không?

Nếu sinh viên chỉ mới đăng ký học phần, chứ chưa đóng học phí, thì các em chẳng phải lăn tăn suy nghĩ nhiều về điều này. Nhưng khi đã lỡ hoàn thành đầy đủ học phí rồi, thì tất nhiên, chuyện có được hoàn lại tiền khi rút học phần hay không, chính là điều mà các em cực kỳ quan tâm, nhất là trong thời điểm tiền học phí 1 môn học cũng không phải con số nhỏ. Mỗi trường đại học sẽ có quy định riêng về chuyện này, để có câu trả lời chính xác nhất thì sinh viên nên tìm hiểu thông tin chính thức từ trường mà mình đang theo học.

Còn nếu các em muốn nắm thông tin mang tính tương đối để tham khảo, thì chuyện hoàn lại tiền học phí là điều có thể xảy ra hoặc không xảy ra, tuỳ vào thời điểm mà sinh viên làm thủ tục xin rút học phần là lúc nào? Thông thường, nếu sinh viên rút học phần trước khi thông báo thời khoá biểu chính thức khoảng 2 tuần (hoặc sớm hơn), thì khả năng cao rằng sẽ được hoàn lại 100% học phí đã đóng của học phần đó. Còn nếu sinh viên xin rút bớt học phần khi đã bắt đầu lịch học được 2-8 tuần, nếu được hoàn thì cũng chỉ hoàn 50% học phí. Nếu trễ hơn nữa thì khả năng cao rằng sẽ không được nhà trường hoàn lại học phí, vì lúc này cũng trôi qua gần hết thời lượng học tập của học phần rồi. Nếu sinh viên được hoàn lại học phí khi rút học phần, thì các em có thể nhận lại tiền chuyển khoản, hoặc cấn trừ vào học phí của học kỳ tiếp theo.

Sinh viên muốn rút học phần cần làm các thủ tục nào?

Sau khi hiểu được rút học phần là gì, sinh viên thường thắc mắc rằng nếu muốn rút học phần thì cần làm các thủ tục nào, có phức tạp lắm không? Câu trả lời là bình thường, không có gì phức tạp, các em chỉ cần liên hệ phòng ban liên quan trong trường của mình, thường sẽ là phòng công tác sinh viên hoặc phòng học vụ, phòng đào tạo, ở đó sẽ có sẵn mẫu đơn xin rút học phần, sinh viên chỉ cần điền đầy đủ thông tin, kèm theo lý do cụ thể và các giấy tờ liên quan để chứng minh nếu được nhà trường yêu cầu. Để tăng khả năng được phê duyệt, thì sinh viên nên đưa ra các lý do khách quan, tránh trường hợp xin rút học phần mà không có lý do, hoặc các lý do chủ quan, vì có khả năng nhà trường sẽ không duyệt các lý do không đủ thuyết phục, nhất là khi đã nhập học được khá lâu.

Bài viết này đã giúp sinh viên giải đáp băn khoăn rằng rút học phần là gì, cần làm các thủ tục nào? Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với các em!

>> Lớp học phần và lớp sinh viên khác nhau thế nào?

Hỏi đáp nhanh