Thực Tập Sinh Nhân Sự Thường Làm Những Công Việc Gì?

“Thực tập sinh nhân sự thường làm những công việc gì?” là băn khoăn chung của không ít sinh viên ngành nhân sự, đặc biệt là những bạn đang chuẩn bị bước vào kỳ thực tập. Thật ra, công việc của thực tập sinh sẽ không quá khó, đó chỉ là những công việc cơ bản để các em làm quen và hình dung được rằng sau này ra trường đi làm thì mình sẽ làm những việc gì, KPI ra sao, phối hợp với các đồng nghiệp như thế nào… Trong bài viết này, hãy cùng Tự Tin Vào Đời điểm qua những công việc mà thực tập sinh nhân sự thường đảm nhiệm nhé!

>> Thực tập là gì? Vì sao sinh viên phải đi thực tập?

1. Thực tập sinh nhân sự – Mảng tuyển dụng

Mảng công việc đầu tiên mà thực tập sinh nhân sự thường làm chính là tuyển dụng. Khi thực tập trong mảng này, thì các em sẽ phụ trách tìm kiếm CV của các ứng viên phù hợp với những vị trí mà công ty đang tuyển dụng. Các em cũng có thể được giao cho viết các bài post tuyển dụng trên các trang tuyển dụng của công ty, với mục đích là đưa thông tin tuyển dụng của công ty tiếp cận càng nhiều ứng viên tiềm năng càng tốt. Ngoài ra, các em cũng sẽ giữ vai trò thu nhận, sàng lọc CV, liên lạc với các CV đủ tiêu chuẩn để mời đến vòng phỏng vấn.

Thông thường, nhiệm vụ phỏng vấn ứng viên sẽ là của các anh chị HR chứ sẽ không để thực tập sinh tham gia phỏng vấn, nên các em sẽ chưa được trải nghiệm nhiệm vụ này, mà mình chỉ là người tiếp đón, trò chuyện khi ứng viên đến phỏng vấn, để tạo cảm giác thân thiện, cởi mở, giúp ứng viên có tâm lý thoải mái khi bước vào phòng phỏng vấn. Nếu ứng viên được nhận, các em cũng sẽ là người liên lạc để thống nhất ngày nhận việc, giới thiệu cho ứng viên hiểu rõ về các nội quy công ty, thời gian, địa điểm làm việc, các chế độ đãi ngộ… để đảm bảo ứng viên nắm rõ tất cả thông tin trước khi bắt đầu làm việc.

KPI của thực tập sinh nhân sự ở mảng tuyển dụng có thể là số lượng CV mà các em tìm kiếm được cho công ty, cũng có thể là số lượng nhân viên mà các em tuyển dụng được cho công ty, hoặc có thể là kết hợp cả 2 KPI này luôn. Tất nhiên, các em sẽ được các anh chị HR trong công ty hướng dẫn kỹ càng, để mình có thể làm quen với công việc và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình trong thời gian thực tập.

>> Mức lương của thực tập sinh thường khoảng bao nhiêu?

2. Thực tập sinh nhân sự – Mảng đào tạo

Mảng công việc tiếp theo mà thực tập sinh nhân sự thường làm chính là đào tạo. Tức là sẽ hỗ trợ các anh chị HR tổ chức các buổi training, đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng mềm cho nhân viên công ty. Tuỳ mỗi phòng ban khác nhau sẽ cần được đào tạo về các chủ đề khác nhau, chính những nhân viên trong mảng đào tạo sẽ chịu trách nhiệm tìm hiểu và lựa chọn các chủ đề đào tạo sao cho phù hợp nhất, để giúp các nhân viên trong công ty ngày càng phát triển bản thân, nâng cao năng lực chuyên môn và thành thạo các kỹ năng mềm liên quan đến công việc.

Bên cạnh đó, thực tập sinh mảng đào tạo cũng có thể được tham gia hỗ trợ trong các chương trình tìm kiếm nhân tài, đội ngũ quản lý, lãnh đạo tương lai cho công ty. Nghe có vẻ khó nhằn, nhưng các em yên tâm rằng mình sẽ luôn được các anh chị HR trong công ty theo sát và hướng dẫn để mình có thể làm quen và hoàn thành tốt công việc nhé. Mảng đào tạo khá thú vị, đặc biệt là sẽ cực kỳ phù hợp với những ai có tinh thần học hỏi đó.

3. Thực tập sinh nhân sự – Mảng C&B

C&B cũng là một mảng khá thú vị mà thực tập sinh nhân sự có thể được đảm nhiệm, tức là phụ trách về những đãi ngộ, chế độ phúc lợi cho nhân viên, bao gồm luôn cả về phần lương – thưởng cho nhân viên. Tất nhiên, những gì liên quan trực tiếp tới tài chính thường sẽ không đưa cho thực tập sinh đảm nhiệm chính đâu, nhưng các em có thể là người đồng hành, hỗ trợ cùng các anh chị nhân viên chính thức trong các đầu việc liên quan. Các anh chị sẽ luôn theo sát để review, đánh giá và kịp thời hỗ trợ các em hoàn thành tốt các nhiệm vụ của mình. Chỉ cần các em chăm chỉ, tập trung làm việc và có tinh thần học hỏi tốt thì chắc chắn các em sẽ tiếp thu rất nhanh và học hỏi được nhiều kiến thức, nghiệp vụ hữu ích đấy.

Trên đây là 3 mảng công việc mà thực tập sinh nhân sự thường sẽ đảm nhận trong giai đoạn thực tập của mình. Song song đó, ngành nhân sự còn một số mảng công việc khác mà các em cũng có thể được đảm nhiệm khi đi thực tập, tuỳ từng công ty sẽ có những mô tả công việc khác nhau, chịu trách nhiệm những đầu việc khác nhau. Chúc các em có một kỳ thực tập thành công nhé!

>> Ngành nhân sự học gì? Tốt nghiệp ra trường làm gì?

Hỏi đáp nhanh