Chưa Thành Thạo Tin Học Văn Phòng Có Tìm Việc Được Không?

Để hoàn thành tốt công việc khi đi làm, thì bạn cần phải đảm bảo mình nắm vững kiến thức chuyên môn, thành thạo các kỹ năng mềm liên quan tới công việc và nếu đã đi làm lâu năm thì bạn cũng cần phải tích luỹ được những kinh nghiệm làm việc cho riêng mình. Bên cạnh những yếu tố kể trên, thì tin học văn phòng cũng là một điều được nhiều công ty quan tâm và trao đổi kỹ với ứng viên trong buổi phỏng vấn. Vậy ứng viên chưa thành thạo tin học văn phòng có tìm việc được không?

Thành thạo tin học văn phòng giúp ích gì trong công việc?

Trước khi giải đáp điều đó, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu xem thành thạo tin học văn phòng sẽ giúp ích gì cho bạn trong công việc nhé. Không phải tự dưng mà nhiều nhà tuyển dụng đưa tin học văn phòng vào tiêu chí đánh giá ứng viên khi phỏng vấn đâu, vì thật sự công việc cần thì nó mới trở thành yếu tố được quan tâm, nhất là trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay, rất nhiều công việc thủ công lúc trước đã được tự động hoá, chuẩn hoá một cách bài bản bằng những ứng dụng, phần mềm cực kỳ hiện đại, giúp công việc được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả hơn. Chính vì thế, hầu như trong bất kỳ công việc nào, bất kỳ ngành nghề nào cũng đòi hỏi ứng viên phải biết sử dụng máy tính, phải thành thạo tin học thì mới có thể hoàn thành công việc một cách thuận lợi và trơn tru, mang về kết quả tốt.

Tin học văn phòng ngày nay không chỉ gói gọn trong việc soạn thảo, trình bày văn bản trên Word, quản lý, phân tích dữ liệu trên Excel, hay soạn kế hoạch, báo cáo một cách trực quan trên Powerpoint nữa. Đó chỉ là những yêu cầu cơ bản thôi. Để được xem là thành thạo tin học văn phòng, thì bạn cần phải có đầu óc nhạy bén với các phần mềm, nhanh chóng học hỏi cách sử dụng các ứng dụng, phần mềm, hệ thống CRM mà công ty đang dùng để làm việc mà có thể trước đây mình chưa từng tiếp xúc. Rồi bạn cũng phải biết cách lưu trữ dữ liệu một cách khoa học trên Google Drive, biết cách sử dụng email chuyên nghiệp, và cả cách quản lý task việc, lịch hẹn, thời gian biểu làm việc trên Google Calendar nữa.

>> Cách dùng Google Calendar để quản lý công việc hàng ngày

Chưa thành thạo tin học sẽ gặp khó khăn gì khi làm việc?

Chính vì tính ứng dụng rất cao của tin học trong công việc như thế, nên tin học văn phòng đã dần trở thành một kỹ năng rất hữu ích và là một trong những yêu cầu quan trọng mà nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên phải thành thạo. Vậy có một câu hỏi được không ít ứng viên đặt ra, đó chính là chưa thành thạo tin học văn phòng thì sẽ gặp khó khăn gì khi làm việc?

Bạn vững kiến thức, bạn có chuyên môn giỏi, bạn thành thạo các kỹ năng mềm liên quan đến công việc, thì bạn hoàn toàn có thể hoàn thành những công việc được giao, vẫn có thể mang về kết quả làm việc tốt dù chưa thành thạo tin học văn phòng. Tuy nhiên, điều đó có thể khiến công việc của bạn mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành khi bạn phải mất thời gian loay hoay với các công cụ trên máy tính. Hoặc cấp trên, khách hàng, đối tác cũng có thể đánh giá rằng bạn hơi thiếu chuyên nghiệp khi định dạng văn bản chưa chỉn chu, thiết kế slide kế hoạch chưa chuẩn, gửi email không đầu không đuôi,… khi bạn chưa thành thạo Word, Excel, Powerpoint và các công cụ tin học văn phòng khác.

Ngoài ra, nếu bạn làm việc trong một công ty sử dụng rất nhiều phần mềm, ứng dụng công nghệ thông tin rất nhiều trong công việc, thì việc đó sẽ trở thành cơn ác mộng với bạn, khi mình cứ loay hoay mãi mà vẫn chưa học được cách sử dụng, được hướng dẫn xong cũng chưa nhớ, lẫn lộn giữa phần mềm này với phần mềm kia, gây ra cho bạn nhiều khó khăn trong quá trình làm việc chỉ vì mình chưa thành thạo tin học văn phòng, chưa nhạy bén với các phần mềm trên máy tính.

>> Muốn thành thạo Word, Excel, Powerpoint thì học ở đâu?

Chưa thành thạo tin học văn phòng có tìm việc được không?

Chưa thành thạo tin học văn phòng sẽ khiến bạn gặp nhiều khó khăn trong quá trình làm việc, tuy nhiên, như đã làm rõ ở phần trước, thì bạn vẫn có thể hoàn thành công việc được giao khi bạn có kiến thức, có chuyên môn, chứ không phải là mình chưa thành thạo tin học văn phòng thì sẽ vô dụng, không làm được gì. Tương tự như thế, khi chưa thành thạo tin học văn phòng thì bạn vẫn có thể tìm được việc làm, nếu công việc bạn ứng tuyển không quá quan trọng điều đó, không ứng dụng quá nhiều công nghệ, hoặc không sử dụng máy tính trong quá trình làm việc.

Tức là bạn vẫn có thể ứng tuyển, vẫn có thể tìm việc làm, vẫn được công ty nhận vào làm việc bình thường ở những vị trí không quá quan trọng tin học văn phòng. Nhưng chính điều đó sẽ hạn chế cơ hội nghề nghiệp của chính bạn. Nếu một người giỏi tin học văn phòng có quyền tự do, thoải mái lựa chọn apply bất kỳ công việc nào họ có hứng thú, thì bạn lại phải khép mình lại, không dám ứng tuyển các công việc yêu cầu tin học văn phòng, cho dù mình có thích công việc đó, muốn làm việc trong công ty đó, nhưng chỉ vì chưa thành thạo tin học văn phòng nên đành phải ngậm ngùi bỏ qua cơ hội việc làm ấy.

Đây là một điều cực kỳ uổng phí, nhất là khi bạn có năng lực tốt, vững kiến thức, thạo nhiều kỹ năng mềm, chỉ thiếu mỗi tin học văn phòng. Đừng để điều đó cản trở cơ hội nghề nghiệp của bạn một cách đáng tiếc như thế, hãy dành thời gian cố gắng trau dồi tin học văn phòng ngay từ hôm nay. Vậy làm thế nào để vừa đi làm vừa trau dồi tin học văn phòng, có thể học cấp tốc để tăng khả năng cạnh tranh của mình khi ứng tuyển và làm việc không?

Làm thế nào để trau dồi tin học văn phòng cấp tốc?

Câu trả lời là có, bất kỳ ai cũng có thể trau dồi tin học văn phòng cấp tốc, tức là học một cách nhanh chóng để mình thành thạo trước một số kỹ năng tin học văn phòng cơ bản thường dùng trong công việc, chứ chưa yêu cầu phải chuyên sâu hay quá nhiều thao tác nâng cao. Đơn giản nhất là bạn học trước 3 công cụ phổ biến nhất là Word, Excel, Powerpoint. Word thì chỉ cần nắm được cách gõ, soạn thảo văn bản, trình bày, hiệu chỉnh văn bản sao cho đẹp mắt và chuyên nghiệp. Excel thì nắm được khoảng 10 hàm tính cơ bản và phổ biến nhất, biết cách lọc, sắp xếp dữ liệu. Powerpoint thì cũng chỉ cần biết cách làm slide sao cho đẹp mắt và chuyên nghiệp, chứ cũng chưa cần quá nhiều hiệu ứng nâng cao.

Để trau dồi tin học văn phòng cấp tốc, bạn có thể học trực tuyến vì có rất nhiều video hướng dẫn cụ thể và trực quan trên mạng, chỉ cần search phần nội dung muốn học thì sẽ thấy. Bạn cũng có thể tự đọc sách, đọc các tài liệu hướng dẫn theo từng chủ điểm. Hoặc để bài bản hơn và được cấp chứng chỉ nhằm làm đẹp CV và thuận lợi hơn khi ứng tuyển việc làm, thì bạn có thể tham khảo và theo học các khoá đào tạo tin học văn phòng cấp tốc ở các trung tâm đào tạo uy tín, thông thường, ở các trường đại học cũng sẽ thường xuyên tổ chức các lớp học lý thuyết lẫn thực hành, có cấp chứng chỉ khi học viên hoàn thành khoá học và vượt qua các bài kiểm tra cuối khoá.

Bài viết này đã giúp bạn hiểu được những ứng dụng phổ biến của tin học văn phòng trong công việc, giải đáp được băn khoăn rằng chưa thành thạo tin học văn phòng có tìm việc được công, sẽ gặp những khó khăn gì khi làm việc, đồng thời, đưa ra một số lời khuyên khi bạn muốn trau dồi tin học văn phòng cấp tốc. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!

>> Tổng hợp các kỹ năng tin học văn phòng cần thiết trong công việc

Hỏi đáp nhanh