HR Trừ Lương, Không Tính Lương Khi Quên Chấm Công Có Ác Quá Không?

Chấm công khi đi làm là một quy định được áp dụng khá phổ biến ở nhiều công ty, nhằm kiểm soát sự chuyên cần của nhân viên và là cơ sở để tính lương vào cuối tháng. Chính vì thế, việc check in, check out khi đi làm mỗi ngày cũng đã trở thành thói quen của chúng ta, giống như kiểu phải ăn phải uống mỗi ngày. Tuy nhiên, cũng có những lúc mình sơ suất, dẫn tới việc đi làm mà quên chấm công, khi ấy, từng công ty sẽ có cách xử lý khác nhau, chẳng hạn như trừ lương, hoặc thậm chí sẽ không tính lương dù hôm đó bạn thật sự có đi làm, nếu HR làm như thế thì có ác quá không?

>> Chấm công đầy đủ nhưng không đạt KPI thì có bị trừ lương không?

Công ty có quyền trừ lương khi quên chấm công không?

Tự dưng công sức mình đi làm mà lại bị trừ lương, hoặc thậm chí không tính lương nếu quên chấm công, điều này sẽ khiến không ít người lao động cảm thấy bất bình và tìm hiểu luật xem công ty có quyền làm điều đó không? Thật ra, theo quy định của Luật Lao Động, nếu nhân viên vi phạm quy định công ty, thì có thể áp dụng hình thức kỷ luật lao động, chứ không được phép tác động tới tiền lương, không được trừ lương nhân viên khi quên chấm công.

Tuy nhiên, trên thực tế, điều này có thể được công ty và người lao động thoả thuận riêng bằng điều khoản khi ký kết hợp đồng lao động. Trong hợp đồng lao động thường sẽ có điều khoản rằng nhân viên cần phải tuân thủ nội quy lao động của công ty, và trong nội quy lao động ấy, có thể sẽ có nội dung liên quan tới việc chấm công. Chẳng hạn như “nhân viên đi làm thì phải chấm công đầy đủ, đúng giờ, thì mới được ghi nhận ngày công làm việc, và là cơ sở để tính lương vào cuối tháng”. Khi người lao động ký hợp đồng, thì mặc nhiên sẽ đồng ý với nội quy lao động, và chấp nhận tuân theo đúng nội dung ấy, tức là nếu lỡ có hôm nào quên chấm công, hoặc check in trễ, thì phải chấp nhận xử lý theo quy định công ty, rằng có thể sẽ bị trừ lương hoặc không tính lương cho ngày làm việc ấy. Tóm lại, điều này sẽ phụ thuộc vào thoả thuận của đôi bên, nếu bạn không đồng tình thì có thể phản đối và yêu cầu công ty điều chỉnh trước khi ký hợp đồng lao động, còn nếu không thoả thuận được thì bạn sẽ đi tìm công việc khác, chứ công ty cũng không thể ép buộc bạn.

HR trừ lương, không tính lương khi quên chấm công có ác quá không?

Xét về lý, về quy định của pháp luật, về điều khoản hợp đồng, thì người lao động có thể sẽ bị HR trừ lương, không tính lương khi quên chấm công nếu đôi bên đã thoả thuận và đồng ý điều đó. Nhưng trên thực tế, nếu HR ở công ty bạn xử lý quá gắt gao về quy định đó, cứ chăm chăm soi mói xem hôm nay có nhân viên nào đi trễ, check in trễ, quên chấm công để trừ lương, không tính lương, thì điều đó có quá ác không? Thật ra, không cần nói thì ai cũng có thể tự hiểu, tự đánh giá rằng nếu HR làm gay gắt như thế thì thật sự quá ác, không đúng với cái tâm của nghề nhân sự.

Đồng ý rằng công ty cần quản lý nhân viên để đảm bảo mọi người đi làm đầy đủ và làm việc nghiêm túc, nhưng điều đó không đồng nghĩa với việc HR suốt ngày chỉ lo bắt lỗi để trừ lương, không tính lương, tìm cách cắt giảm phúc lợi của nhân viên một cách quá đáng. Người làm nhân sự chính là cầu nối, là người đứng giữa công ty và người lao động, thì phải biết cân bằng quyền lợi và nghĩa vụ của đôi bên, không nên nghiêng hẳn về phía công ty rồi soi xét người lao động một cách quá mức như tình huống kể trên, vì thật sự điều đó là quá ác, không đúng với cái tâm của người làm HR.

>> Công ty có được trừ lương, phạt tiền nhân viên đi làm trễ không?

Công ty nên quy định thế nào để nhân viên không bị bất mãn?

Để nhân viên không bị bất mãn, đâm ra chán ghét công ty, tụ tập nói xấu HR, mỉa mai rằng công ty đang bóc lột sức lao động, thì công ty nên điều chỉnh quy định chấm công sao cho hợp tình hợp lý, tránh áp dụng biện pháp quá gay gắt, khiến nhân viên liên tục bị trừ lương, mất ngày lương, vì chẳng ai cảm thấy thoải mái khi sức lao động của mình không được đền đáp, tự dưng chỉ vì quên chấm công mà không được trả lương. Thay vào đó, công ty nên có các biện pháp nhắc nhở, khiển trách lần 1, lần 2, hoặc du di cho nhân viên được phép quên chấm công khoảng 2-3 lần/tháng, nhưng phải chứng minh được rằng mình thật sự có đi làm đầy đủ trong những ngày đó và được quản lý trực tiếp phê duyệt. Như thế thì công ty vẫn đảm bảo rằng nhân viên sẽ nghiêm túc đi làm đúng giờ, đầy đủ, đảm bảo hiệu suất làm việc, nhưng vẫn đủ sự linh hoạt, tránh áp đặt quá mức khiến người lao động dễ bị bất mãn, đâm ra phản cảm vì bị HR thẳng tay trừ lương khi quên chấm công.

Bài viết này đã giúp bạn giải đáp được lăn tăn rằng công ty có quyền trừ lương khi quên chấm công không, HR trừ lương, không tính lương khi quên chấm công có ác quá không, đồng thời, gợi ý quy định công ty có thể tham khảo để được lòng nhân viên hơn. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!

>> Nhân viên thử việc bị trừ 10% thuế TNCN? Đúng hay sai? Vì sao?

Hỏi đáp nhanh