4 Cách Giúp Bạn Chiến Đấu Với Deadline Khi Đi Làm

Khi đi làm, để hoàn thành tốt những việc được giao, đảm bảo các công viêc được hoàn thành đúng tiến độ, thì bắt buộc công ty sẽ phải giao deadline cho nhân viên. Hầu như bất kỳ công việc nào được giao đều sẽ kèm theo deadline, bạn cần phải ghi nhớ và bám sát tiến độ mỗi ngày, thì mới có thể hoàn thành đúng hạn. Nếu chưa biết cách quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ dễ bị quá tải, bị rối khi có nhiều việc cần làm, và khả năng cao sẽ bị trễ deadline, bị cấp trên khiến trách. Đừng quá lo lắng, dưới đây là 4 cách giúp bạn chiến đấu với deadline khi đi làm:

>> Deadline là gì? Lỡ trễ deadline thì phải làm sao?

1. Hiểu rõ tầm quan trọng của deadline khi đi làm

Để có thể chiến đấu với deadline, mạnh mẽ vượt qua áp lực thời gian khi deadline gấp rút, thì điều đầu tiên và quan trọng nhất mà bạn cần lưu ý chính là phải hiểu rõ tầm quan trọng của deadline khi đi làm. Khi bạn hiểu được rằng deadline quan trọng như thế nào, vì sao công việc cần được hoàn thành đúng hạn, thì bạn mới dành đủ sự tập trung, tâm huyết và nỗ lực để cố gắng hoàn thành công việc một cách nhanh chóng nhất, hiệu quả nhất.

Ngược lại, khi bạn đi làm mà chán ghét deadline, thấy bất mãn vì sếp giao việc mà cứ kèm theo deadline, thì bạn sẽ dễ rơi vào trạng thái chống đối, bất cần, không thèm quan tâm tới thời hạn công việc, dẫn tới tác dụng ngược, tức là sếp càng thúc ép, deadline càng gấp rút, thì bạn càng dung dăng dung dẻ, không chịu nỗ lực hoàn thành xong sớm. Cũng có thể bạn vẫn theo kịp deadline, nhưng thường chờ nước tới chân mới nhảy, hoặc làm đại cho xong chứ không đảm bảo chất lượng, vì thực chất bạn chưa rõ tầm quan trọng của deadline, chưa ý thức được vì sao đi làm phải có deadline, mà chỉ cảm thấy rằng điều đó khiến mình bị gò bó, khó chịu, mệt mỏi, và chẳng thích deadline một chút nào.

2. Quản lý công việc theo thời gian biểu kèm deadline

Sau khi hiểu rõ tầm quan trọng của deadline khi đi làm, thì tất nhiên bạn cần ngay lập tức lên kế hoạch để chiến đấu với nó, để hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn. Giải pháp hữu hiệu nhất và được ứng dụng cực kỳ phổ biến chính là hãy quản lý công việc cần làm theo thời gian biểu, kèm theo deadline cụ thể. Khi có quá nhiều việc cần làm, thì tất nhiên nhiệm vụ của bạn là không được bỏ sót công việc, phải ghi nhớ tất cả những điều cần làm, kèm theo deadline, rồi sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên, cái nào làm trước, cái nào làm sau, cái nào cần hoàn thành vào ngày nào,…

Tất nhiên, bạn không thể nào ghi nhớ rõ toàn bộ những điều đó trong đầu, hoặc ghi chú lại trong sổ sách thì cũng vẫn có thể bỏ sót, rồi dễ bị rối khi đang làm việc này mà có việc khác đột xuất phát sinh. Chính vì thế, bạn nên học cách quản lý công việc theo thời gian biểu, phân chia cụ thể các việc cần làm vào từng ngày, từng khung thời gian, và đảm bảo giờ nào việc nấy, hoàn thành xong việc này rồi mới làm sang việc khác. Google Calendar chính là một trong những công cụ quản lý thời gian hiệu quả, kèm theo tính năng nhắc lịch để nhớ các việc cần làm, bạn có thể tham khảo tại đây.

3. Tập trung cao độ khi làm việc để hoàn thành kịp deadline

Song song với việc quản lý công việc theo thời gian biểu, thì bạn cũng cần đảm bảo mình tập trung cao độ khi đi làm, để có thể hoàn thành công việc kịp deadline. Chẳng hạn như công việc đó nếu tập trung thì chỉ cần 1 tiếng là xong, nhưng khi bạn phân tâm, vừa làm vừa chơi, ăn uống, tám chuyện với đồng nghiệp, hoặc lo làm việc riêng, lướt Tiktok, chơi game,… thì có khi suốt 2-3 tiếng vẫn chưa làm xong. Nếu như bạn luôn trong trạng thái mất tập trung như thế, thì sẽ dẫn tới delay, trì hoãn công việc, tồn đọng quá nhiều việc chưa hoàn thành, và khả năng cao sẽ vừa bị trễ deadline, vừa bị quá tải. Chính vì thế, để chiến đấu với deadline khi đi làm, thì bạn cần đặc biệt lưu ý về sự tập trung của mình.

4. Tìm cách nâng cao hiệu suất công việc khi đi làm

Một trong những giải pháp cũng cực kỳ hiệu quả để chiến đấu với deadline khi đi làm chính là hãy tìm cách nâng cao hiệu suất công việc. Bạn hãy tự nhìn lại xem trong quá trình làm việc vừa qua, mình còn những điểm yếu, thiếu sót nào, rồi tự tìm cách để học hỏi, trau dồi, nâng cao năng lực làm việc, phát triển bản thân theo chiều hướng tích cực hơn. Khi bạn càng giỏi, năng lực càng cao, thì càng làm việc hiệu quả hơn, năng suất hơn, rút ngắn thời gian làm việc nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả, vậy thì tự dưng deadline cũng chẳng làm khó bạn được, thậm chí bạn còn có thể dễ dàng hoàn thành công việc trước thời hạn được giao nữa. Nói chung là khi mình làm việc hiệu suất cao hơn, thì sẽ dễ chinh phục deadline hơn.

Bài viết này đã gợi ý 4 cách giúp bạn chinh phục deadline khi đi làm, hy vọng rằng bạn sẽ tự rút ra cho mình một số lưu ý quan trọng, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và không còn bị deadline ám ảnh nữa!

>> Cách lập kế hoạch làm việc theo sát KPI và deadline

Hỏi đáp nhanh