Cuối Năm, Còn Ngày Nghỉ Phép Chưa Dùng Hết Thì Phải Làm Sao?

Khi đi làm, ký hợp đồng lao động, chúng ta cần chú ý tới quyền lợi về ngày nghỉ phép có lương, tức là những ngày bạn xin nghỉ phép mà vẫn được hưởng nguyên lương như bình thường, bất kể bạn xin nghỉ vì lý do gì, đi chơi, đi du lịch, hay chỉ đơn giản là mệt mỏi quá nên muốn nghỉ xả hơi 1-2 ngày. Đây là quyền lợi bình thường khi đi làm mà ai cũng có, và nằm tách riêng, không liên quan tới những ngày nghỉ lễ Tết được hưởng lương hàng năm. Trong bài viết này, hãy cùng Tự Tin Vào Đời tìm hiểu rõ hơn về ngày nghỉ phép có lương (nghỉ hàng năm), và giải quyết băn khoăn rằng cuối năm còn ngày nghỉ phép chưa dùng hết thì phải làm sao?

>> Phân biệt cụ thể về nghỉ không lương và nghỉ phép có lương

Mỗi năm được bao nhiêu ngày phép có lương?

Theo quy định chung của Luật Lao Động, khi bạn đã là nhân viên chính thức của công ty, thì cứ mỗi tháng làm việc sẽ mặc định có 1 ngày nghỉ phép có lương, và chúng được cộng dồn cho tới tận cuối năm. Tức là nếu làm việc ở công ty đủ 12 tháng trong năm, thì bạn sẽ có 12 ngày phép có lương (với các công việc có tính chất nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, số ngày nghỉ có thể tăng lên thành 14-16 ngày/năm), có thể nghỉ riêng lẻ, nhưng cũng có thể gộp lại nghỉ 2-3 ngày, miễn sao bạn có xin phép và được cấp trên duyệt, đây là quyền lợi mặc nhiên mà tất cả người lao động đều sẽ được hưởng.

Tuy nhiên, đây chỉ là con số tiêu chuẩn, mức tối thiểu theo quy định của Luật Lao Động, trong thực tế, tuỳ theo từng công ty có thể sẽ có quy định riêng và tăng thêm ngày phép cho người lao động, chẳng hạn như vị trí quản lý, manager, director sẽ lần lượt được cộng thêm 1-3 ngày phép/năm, hoặc cũng có thể sẽ cộng thêm ngày phép cho những ai có thâm niên, chẳng hạn cứ mỗi năm làm việc được cộng thêm 1 ngày phép. Để nắm được thông tin chính xác nhất rằng công ty mình đang làm có áp dụng chính sách cộng thêm ngày nghỉ phép theo cấp bậc hoặc theo thâm niên không, và con số cộng thêm cụ thể là bao nhiêu, thì bạn hãy liên hệ phòng nhân sự nhé!

Ngày nghỉ phép năm có thời hạn sử dụng không?

Sau khi tìm hiểu, bạn sẽ thấy rằng số lượng ngày nghỉ phép có lương hàng năm cũng không quá nhiều, nếu chia theo từng tháng thì cũng chỉ được tầm 1 ngày/tháng, nên việc sử dụng hết số ngày phép ấy là điều quá dễ dàng, đa số người lao động đều sẽ “xử lý” hết, không để chúng bị tồn đọng. Tuy nhiên, cũng có một số công việc với khối lượng quá nhiều, làm không xuể, khiến bạn khó lòng xin nghỉ phép, hoặc lâu lâu mới xin nghỉ được, nên vẫn có khả năng tới cuối năm mà bạn vẫn chưa sử dụng hết số ngày nghỉ phép trong quyền lợi của mình. Vậy liệu ngày nghỉ phép năm còn tồn đọng ấy có được cộng bù vào cho năm sau không, hoặc cụ thể hơn, chúng có thời hạn sử dụng không, và thường thì thời hạn sẽ kéo dài tới khi nào?

Theo quy định của Luật Lao Động, doanh nghiệp và người lao động có thể tự thoả thuận về vấn đề thời hạn sử dụng của ngày nghỉ phép hàng năm, và có thể cộng dồn 3 năm/lần nếu thoả thuận thành công. Tức là điều này sẽ phụ thuộc vào sự trao đổi và thống nhất giữa bạn và phía công ty, có thể gộp 2 năm/lần, 3 năm/lần hoặc nếu không thống nhất được thì ngày nghỉ phép năm nào sẽ chỉ được dùng trong năm đó. Ngoài ra, cũng có một số trường hợp linh động hơn, rằng doanh nghiệp sẽ gia hạn thời gian dùng ngày phép của năm trước đến hết tháng 3 năm sau, chẳng hạn như ngày phép năm 2023 sẽ có thời hạn sử dụng tới 31/03/2024. Tuy nhiên, đây là điều khoản thoả thuận, chứ Luật Lao Động không có quy định bắt buộc. Để biết được quy định cụ thể của công ty mà bạn làm việc, thì bạn hãy liên hệ phòng HR.

>> Được đền bù 4 tháng lương khi công ty cho nghỉ đột ngột?

Cuối năm, còn ngày nghỉ phép chưa dùng hết thì phải làm sao?

Sau khi đã xác định được thời hạn sử dụng của ngày nghỉ phép hàng năm, thì tất nhiên chúng ta phải cố gắng sắp xếp công việc để có thể nghỉ đủ số ngày, vì đó là quyền lợi riêng của mình. Tuy nhiên, nếu tính chất công việc khá nhiều, khiến bạn vẫn chưa dùng hết số ngày phép thì phải làm sao, nó có bị mất luôn không? Theo quy định của Luật Lao Động, trong trường hợp bạn nghỉ việc, bị buộc thôi việc, tức là chấm dứt làm việc tại công ty mà chưa nghỉ hết số ngày phép của mình (sẽ tính theo đúng số tháng bạn đã làm việc, chẳng hạn như làm 6 tháng, mà mới nghỉ có 5 ngày, thì còn dư 1 ngày), thì số ngày phép còn dư đó sẽ được quy đổi thành tiền lương để thanh toán cho bạn. Tuy nhiên, với trường hợp bạn vẫn còn làm việc tại công ty, và hết thời hạn thoả thuận, vẫn chưa dùng hết ngày phép, thì rất tiếc nó sẽ bị mất. Có thể bạn tìm hiểu sẽ thấy một số quy định về chuyển đổi số ngày nghỉ phép tồn đọng thành tiền lương, nhưng đó chỉ là quy định cũ, còn hiện tại, khi bạn vẫn còn làm việc tiếp tục tại công ty (không nghỉ việc), thì ngày nghỉ phép chưa dùng khi hết thời hạn sử dụng sẽ bị mất luôn.

Vì thế, khi thấy đã tới cuối năm mà vẫn còn ngày nghỉ phép chưa dùng hết, thì bạn nên cố gắng sắp xếp công việc, hoặc nhờ đồng nghiệp hỗ trợ, để mình xin nghỉ cho đủ số ngày phép còn tồn đọng, chứ để qua thời hạn thì uổng. Tuy nhiên, có một lưu ý rằng nếu bạn xin nghỉ liên tục quá nhiều ngày, chẳng hạn như 7 ngày liên tiếp, thì khả năng được công ty xét duyệt cũng sẽ rất khó, vì có thể điều đó sẽ khiến công việc bị đình trệ, không đảm bảo tiến độ, nhất là trong dịp cuối tháng, cuối quý, cuối năm, đó là những thời điểm deadline mà công việc chồng chất rất nhiều. Tuy nhiên, đây là quyền lợi của bạn, nên bạn có quyền sử dụng, tận dụng cho hết những ngày nghỉ phép chưa dùng của mình, nên cũng không có gì phải ngại, miễn sao bạn có thể linh hoạt sắp xếp công việc cho ổn thoả, thì cấp trên cũng sẽ vui vẻ đồng ý. Trên đây là giải pháp chữa cháy khi cuối năm còn nhiều ngày nghỉ phép chưa dùng hết, chứ trong thực tế, bạn cũng nên cân đối từ đầu năm, cố gắng chia đều ra nghỉ mỗi tháng, chứ không nên để dồn quá nhiều tới cuối năm sẽ dễ bị cập rập, khó xử.

Bài viết này đã giúp bạn giải đáp băn khoăn rằng cuối năm còn ngày nghỉ phép chưa dùng hết thì phải làm sao? Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!

>> Người đi làm có nên nghỉ việc sau Tết không, có rủi ro gì không?

Hỏi đáp nhanh