Trong thời gian giãn cách vì dịch bệnh COVID-19, hầu như tất cả doanh nghiệp đều phải áp dụng hình thức work from home để có thể tiếp tục vận hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều kiện cơ sở vật chất của mỗi người khác nhau, làm việc qua màn hình máy tính cũng khiến việc teamwork trở nên kém hiệu quả hơn, việc quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên cũng khó khăn hơn. Đồng thời, work from home cũng khiến chúng ta dễ lười biếng và khó lòng tập trung làm việc. Vậy làm thế nào để có thể work from home hiệu quả?
>> 4 yếu tố cực kỳ quan trọng giúp nhân viên được sếp trọng dụng
Work from home là gì?
Work from home là hình thức làm việc tại nhà, không làm việc trực tiếp tại văn phòng công ty. Work from home được áp dụng rộng rãi trong giai đoạn giãn cách vì dịch COVID-19. Nhân viên làm việc work from home sẽ xử lý công việc tại nhà, trao đổi với các đồng nghiệp, đối tác, khách hàng thông qua các công cụ gọi điện, nhắn tin, hội họp online, phổ biến nhất là Zoom và Google Meet.
Làm sao để tập trung làm việc khi work from home?
1. Quản lý thời gian biểu bằng Google Calendar
Google Calendar chính là công cụ quản lý công việc cực kỳ hiệu quả, nó càng phát huy tác dụng mạnh mẽ hơn khi chúng ta work from home. Nó sẽ giúp bạn có thể quản lý các cuộc meeting của mình với đồng nghiệp, cấp trên, đối tác, khách hàng. Bạn cũng có thể note lên đó những khung thời gian mình dự định dành để hoàn thành từng công việc cụ thể của mình, giống y như một thời gian biểu online. Đồng thời, mọi người trong team cũng có thể nhìn thấy lịch của nhau để cùng quản lý tiến độ công việc của nhau. Các sếp cũng sẽ dễ dàng nhìn vào đó để quản lý xem nhân viên của mình có đang làm việc chăm chỉ hay không.
2. Phân chia công việc theo mức độ ưu tiên
Nhiều người nói đùa rằng work from home còn bận hơn lúc làm việc trực tiếp ở văn phòng. Trên thực tế đúng là như vậy. Vì work from home khiến chúng ta teamwork kém hiệu quả hơn, phải mất nhiều thời gian hơn để họp, lên kế hoạch, đưa ra ý tưởng, xử lý vấn đề,… Chưa kể những lúc làm việc với khách hàng, đối tác từ xa cũng sẽ mất nhiều thời gian hơn để hai bên có thể hiểu và thống nhất ý kiến với nhau. Ngoài ra, các thủ tục, các công việc vốn dĩ đã quen làm offline, giờ lại phải chuyển sang online khiến thao tác của chúng ta bị chậm hơn. Tóm lại, sẽ mất nhiều thời gian để hoàn thành từng công việc hơn khi làm việc offline, dù khối lượng công việc vẫn không thay đổi nhiều, nhưng trái lại sẽ tốn nhiều thời gian hơn.
Chính vì thế, nếu không phân chia công việc theo mức độ ưu tiên, cái nào quan trọng làm trước, cái nào gấp làm trước, thì bạn sẽ dễ rơi vào trạng thái quá tải, tẩu hoả nhập ma, cực kỳ stress. Từ đó, bạn sẽ khó lòng tập trung làm việc và có kết quả làm việc không tốt.
>> Phải làm gì khi bị stress trong công việc?
3. Luôn giữ kết nối với đồng nghiệp qua Zoom hoặc Google Meet
Khi đi làm ở văn phòng, có điều gì cần trao đổi thì sẽ nói trực tiếp với nhau dễ dàng vì cả team ngồi gần nhau. Khi work from home, bạn vẫn có thể trao đổi công việc ngay lập tức với team khi mọi người cùng kết nối với nhau qua Zoom hoặc Google Meet. Tức là cả team sẽ tham gia vào Zoom và Google Meeting mỗi ngày và luôn ở trong đó suốt 8 tiếng làm việc, để lỡ khi có việc cần trao đổi với đồng nghiệp thì chỉ cần mở mic lên và nói thôi. Cách này sẽ giúp công việc được trơn tru hơn, tránh bị gián đoạn khi nhắn tin rồi phải chờ người ta xem rồi chờ câu trả lời, sẽ rất mất thời gian và không thể tập trung làm các công việc khác được.
4. Tắt thông báo từ các trang mạng xã hội khi work from home
Một trong những lý do chính khiến nhiều người không thể tập trung làm việc khi work from home chính là liên tục nhận được thông báo từ Facebook, Instagram, Tiktok, Youtube kể cả trên máy tính lẫn điện thoại. Như thế thì cực kỳ mất tập trung, dẫn đến kém hiệu quả. Chính vì thế, bạn nên tắt thông báo từ các trang mạng xã hội khi work from home.
5. Đặt bàn làm việc cách xa giường ngủ khi work from home
Giường ngủ cũng là một điều cực kỳ cám dỗ, khiến chúng ta dễ dàng lười biếng, không tập trung làm việc. Nhiều người làm việc thì ít mà nằm trên giường lướt web, chơi game thì nhiều. Chính vì thế, để có thể làm việc hiệu quả thì bạn nên đặt bàn làm việc cách xa giường ngủ nhé.
6. Luôn tự hỏi rằng hôm nay mình đã làm được những gì
Nếu sếp khó lòng kiểm tra được hiệu quả công việc của bạn khi work from home, thì chính bạn phải tự có trách nhiệm với công việc, tự quản lý chính mình. Vì hiện tại còn được làm việc, còn được trả lương để làm ở nhà là điều cực kỳ đáng quý rồi. Chính vì thế, bạn cần chủ động làm việc sao cho tương xứng với số tiền lương của bạn. Hãy luôn tự hỏi rằng hôm nay mình đã làm được những gì, mình đã thật sự tập trung để cố gắng hoàn thành tốt công việc chưa. Nếu chưa thì hãy cố gắng nhiều hơn, nghiêm túc hơn, kỷ luật hơn, khắt khe với bản thân hơn nhé.
>> 8 tips giúp bạn thành công và thăng tiến trong công việc
Hỏi đáp nhanh
À, nếu các em có những băn khoăn, trăn trở về chuyện học hành, thi cử, định hướng nghề nghiệp hay lo lắng không tìm được việc làm thì đừng ngại hỏi anh tại đây nhe
—
?? Like page Tự Tin Vào Đời để không bỏ lỡ các bài viết mới về kinh nghiệm học tập, ứng tuyển, làm việc và những lời khuyên hữu ích để sinh viên tự tin bước vào đời.
? Vào group Tự Tin Vào Đời để được sửa CV, hỏi đáp nhanh về học hành, thi cử, công việc,…
? Follow Instagram Tự Tin Vào Đời để xem các chia sẻ và hỏi đáp nhanh dưới dạng hình ảnh.
? Tác giả: Hoàng Khôi Phạm – Profile tác giả tại đây.