Nhóm Trưởng Giỏi Là Người Làm Được Những Điều Này

Làm việc nhóm là kỹ năng cực kỳ quan trọng khi đi học và cả khi đi làm. Bên cạnh đó, những ai có kỹ năng lãnh đạo nhóm, tức là làm nhóm trưởng giỏi, thì sẽ luôn được trọng dụng trong công việc. Chính vì thế, ai cũng mong muốn mình sẽ là một người nhóm trưởng giỏi. Tuy nhiên, không phải ai cũng làm được điều đó, vì để trở thành nhóm trưởng giỏi thì bạn phải thoả mãn rất nhiều tiêu chí, nổi bật chính là những điều sau:

>> Trải nghiệm lần đầu làm nhóm trưởng ở đại học

1. Nhóm trưởng giỏi cần biết gắn kết các thành viên

Tiêu chí đầu tiên mà người nhóm trưởng giỏi cần phải đạt được chính là phải biết gắn kết các thành viên, tạo nên sự đoàn kết trong nhóm. Đoàn kết là sức mạnh. Khi cả nhóm gắn kết với nhau, cùng nỗ lực hết mình vì mục tiêu chung của cả nhóm, thì đó sẽ là một nhóm rất mạnh. Tất nhiên người giữ vai trò gắn kết các thành viên chính là nhóm trưởng. Người nhóm trưởng giỏi nhất định phải làm tốt điều này.

Ngược lại, nếu nhóm trưởng không biết gắn kết các thành viên, thì nội bộ nhóm sẽ thiếu đoàn kết. Mọi người sẽ xem lợi ích cá nhân quan trọng hơn lợi ích tập thể. Mọi người sẽ chỉ nhìn về mục tiêu của riêng mình, chạy theo mục tiêu của mình và chẳng quan tâm gì đến mục tiêu chung của cả  nhóm. Như thế là làm việc nhóm kém và tất nhiên người nhóm trưởng đó cũng cần phải nhìn lại chính mình vì mình chưa đủ điều kiện để trở thành một người nhóm trưởng giỏi.

>> 5 cách teamwork tệ nhất mà tôi từng biết

2. Phân chia công việc phù hợp với từng thành viên

Tiêu chí tiếp theo để trở thành một người nhóm trưởng giỏi chính là cần phải biết cách phân chia công việc phù hợp với từng thành viên, để giúp họ phát huy tối đa các thế mạnh của mình, đồng thời, giúp họ khắc phục những điểm yếu của chính bản thân họ để có thể hoàn thành công việc được giao một cách tốt nhất. Để làm được điều này, nhóm trưởng cần phải hiểu rõ từng thành viên, nhận định được điểm mạnh, điểm yếu của mỗi người. Đồng thời, nhóm trưởng cũng cần phân chia công việc một cách minh bạch, rõ ràng, để tránh việc khiến các thành viên hiểu sai, chưa hiểu rõ về công việc mà họ cần làm. Ngoài ra, nhóm trưởng cũng phải lưu ý rằng mình không phải là người gánh team, đừng chia quá nhiều việc cho bản thân để khiến mình không còn thời gian cho những nhiệm vụ quan trọng khác khi ở vai trò nhóm trưởng.

Ngược lại, nếu nhóm trưởng phân chia công việc ngẫu nhiên hoặc tuỳ hứng, không dựa trên bất kỳ sự cân nhắc nào, thì sẽ dễ dẫn tới trường hợp giao việc cho người không phù hợp, khiến các thành viên khó lòng hoàn thành tốt công việc. Hoặc tệ hơn là trường hợp thiên vị, phân chia công việc không đồng đều, cũng sẽ khiến các thành viên trong nhóm cảm thấy khó chịu. Như thế thì bạn chưa thoả mãn tiêu chí để trở thành một người nhóm trưởng giỏi.

3. Nhóm trưởng giỏi luôn theo sát tiến độ làm việc nhóm

Nhóm trưởng không phải chỉ cần phân chia công việc rồi gần đến deadline thì hối thúc mọi người hoàn thành công việc. Như thế thì bạn chưa đủ tiêu chí để trở thành nhóm trưởng giỏi. Nếu muốn trở thành nhóm trưởng giỏi, bạn cần phải luôn theo sát tiến độ làm việc nhóm của từng thành viên, để kịp thời hỗ trợ khi bất kỳ thành viên nào trong nhóm gặp phải vấn đề, khó khăn khi thực hiện công việc.

Đồng thời, nhóm trưởng giỏi sẽ luôn chia deadline thành các cột mốc nhỏ, để theo dõi tiến độ làm việc nhóm một cách sát sao, để luôn nắm bắt được là cả nhóm đang làm việc đúng tiến độ hay chậm tiến độ, để kịp thời đưa ra những điều chỉnh nhằm đảm bảo kết quả làm việc nhóm đạt được tốt nhất và đúng deadline.

>> Làm việc nhóm thế nào khi mọi người luôn than bận?

4. Nhóm trưởng giỏi phải biết xử lý mâu thuẫn trong nhóm

Tiêu chí cuối cùng mà người nhóm trưởng giỏi nhất định phải có chính là phải biết xử lý mâu thuẫn trong nhóm. Khi làm việc nhóm, chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi các trường hợp bất đồng quan điểm giữa các thành viên. Lúc đó, nhóm trưởng cần phải là một người cực kỳ công tâm, lắng nghe một cách đa chiều và cùng mọi người phân tích vấn đề, giải quyết thoả đáng mọi bất đồng quan điểm, xử lý mâu thuẫn một cách hợp lý để mọi người tâm phục, khẩu phục.

Tất nhiên, bên cạnh việc xử lý mâu thuẫn tốt thì nhóm trưởng giỏi còn phải biết cách ngăn chặn các mâu thuẫn có thể xảy ra trong nhóm. Một trong những nguyên nhân phổ biến gây ra mâu thuẫn trong nhóm chính là sự không công bằng. Chính vì thế, nhóm trưởng cũng cần phải luôn công tâm và công bằng trong mọi trường hợp.

Trên đây là 4 điều mà bạn cần phải làm được nếu muốn trở thành một người nhóm trưởng giỏi. Những điều trên không quá dễ, cũng không quá khó, bất kỳ ai cũng có thể làm được nếu mình thật sự tâm huyết khi làm việc nhóm và nỗ lực hết mình để hoàn thiện kỹ năng lãnh đạo nhóm. Tất nhiên điều này cần thời gian dài, cần nhiều trải nghiệm, nhiều va chạm khi làm việc nhóm để bạn ngày càng trưởng thành hơn trong vai trò nhóm trưởng. Chúc bạn thành công!

>> Làm nhóm trưởng vừa mệt vừa bị ghét?

Hỏi đáp nhanh