Gửi email xin việc là bước đầu tiên mà bạn cần làm để tiếp cận với nhà tuyển dụng và tìm kiếm cơ hội việc làm cho mình. Tuy nhiên, vì chưa có nhiều kinh nghiệm ứng tuyển nên không ít ứng viên chưa nhận ra được tầm quan trọng của email xin việc nên chưa thật sự trau chốt chiếc email xin việc của bản thân và mắc phải nhiều lỗi sai không đáng có, tạo ra ấn tượng xấu trong mắt nhà tuyển dụng và tự đánh mất cơ hội việc làm của mình. Trong bài viết này, hãy cùng Tự Tin Vào Đời điểm qua những điều nên và không nên khi gửi email xin việc nhé.
>> Mẫu email xin việc ấn tượng cho sinh viên mới ra trường
Nên đặt tiêu đề email xin việc rõ ràng
Giữa rất nhiều email xin việc được gửi về mỗi ngày cho nhà tuyển dụng, bạn phải làm sao để email ứng tuyển của mình không bị trôi đi hoặc thất lạc mất. Các đơn giản nhất chính là bạn nên đặt tiêu đề email xin việc rõ ràng, bao gồm đầy đủ họ tên của mình và vị trí ứng tuyển, nếu kỹ tính hơn, bạn có thể ghi kèm theo tên công ty mà mình đang ứng tuyển nữa.
Điều đó sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm được bạn là ai, ứng tuyển vị trí nào mà không cần mất công bấm vào xem CV. Đồng thời, điều này cũng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm lại email xin việc của bạn khi cần thiết, vì họ chỉ cần search họ tên của bạn là sẽ tìm ra ngay. Ngoài ra, khi đặt tiêu đề email xin việc rõ ràng thì bạn cũng sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn và tạo được ấn tượng tốt hơn trong mắt nhà tuyển dụng đó.
Không nên để trống nội dung email xin việc
Để trống nội dung email xin việc là lỗi sai cơ bản mà rất nhiều ứng viên chưa có kinh nghiệm ứng tuyển mắc phải, đặc biệt là với sinh viên mới ra trường khi lần đầu xin việc. Các bạn vô tư gửi email xin việc chỉ đính kèm duy nhất 1 chiếc CV và không hề ghi bất kỳ chữ nào trong nội dung email.
Như thế thì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp. Đồng thời, với các nhà tuyển dụng khó tính, họ còn đánh giá rằng bạn không nghiêm túc khi ứng tuyển, không thật sự mong muốn được làm việc tại công ty và họ sẽ bỏ qua, không buồn đọc đến CV xin việc của bạn luôn. Như vậy thì cho dù bạn có thành tích tốt đến mấy, CV ấn tượng đến đâu thì cũng đều là vô nghĩa, bạn sẽ bị loại, vì nhà tuyển dụng có mở CV của bạn ra đâu.
>> Kỹ năng viết email chuyên nghiệp trong công sở
Nên nêu rõ lý do ứng tuyển và các điểm mạnh của mình
Trong nội dung email xin việc, bạn nên nêu rõ lý do ứng tuyển để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về nguyện vọng của bạn và nắm được rằng bạn cực kỳ quan tâm đến công việc này, bạn rất muốn được làm việc tại công ty. Đặc biệt, nếu bạn là một ứng viên trái ngành, tức là ngành học của bạn không hề liên quan đến vị trí ứng tuyển thì bạn càng phải làm rõ lý do vì sao mình muốn làm việc trong ngành này, vì sao bạn không đi theo đúng chuyên ngành mình đã học.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên nêu ra các điểm mạnh của mình liên quan đến vị trí ứng tuyển để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một ứng viên tiềm năng và có thể hoàn thành tốt các công việc được giao. Tuy nhiên, bạn cần nêu ra các điều trên một cách ngắn gọn, tránh việc viết dài dòng, lan man, vì nhà tuyển dụng cực kỳ bận rộn, họ không có quá nhiều thời gian để đọc một chiếc email ứng tuyển dài thật dài đâu.
Tránh các lỗi thiếu chuyên nghiệp khi gửi email xin việc
Điều cuối cùng mà bạn cần lưu ý chính là không nên mắc phải các lỗi thiếu chuyên nghiệp khi gửi email xin việc. Vì điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp, cẩu thả, sẽ bị điểm trừ lớn. Ngoài ra, nếu bạn ứng tuyển vào các vị trí yêu cầu sự tỉ mỉ, cẩn thận, thì bạn sẽ bị loại ngay nếu như email xin việc của bạn mắc phải các lỗi thiếu chuyên nghiệp như:
- Ghi nhầm tên công ty, nhầm vị trí ứng tuyển.
- Sai lỗi chính tả trong CV hoặc email ứng tuyển.
- Quên đính kèm CV hoặc đính kèm nhầm file khác trong email ứng tuyển.
Trên đây là những điều nên và không nên khi gửi email xin việc, hy vọng rằng bài viết này hữu ích với bạn và sẽ giúp bạn gia tăng cơ hội trúng tuyển của bản thân. Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp!
>> Cách trả lời 14 câu hỏi phỏng vấn thường gặp nhất
Hỏi đáp nhanh
À, nếu các em có những băn khoăn, trăn trở về chuyện học hành, thi cử, định hướng nghề nghiệp hay lo lắng không tìm được việc làm thì đừng ngại hỏi anh tại đây nhe.
—
?? Like Page Tự Tin Vào Đời để không bỏ lỡ các bài viết mới về kinh nghiệm học tập, ứng tuyển, làm việc và những lời khuyên hữu ích để sinh viên tự tin bước vào đời.
? Vào Group Tự Tin Vào Đời để được sửa CV, hỏi đáp nhanh về học hành, thi cử, công việc,…
? Tác giả: Hoàng Khôi Phạm – Profile tác giả tại đây.