Các CLB Sinh Viên Thường Có Những Bộ Phận Nào?

Khi ở trường đại học, chắc chắn đa số sinh viên đều mong muốn được trải nghiệm tham gia các CLB trong trường để mình có cơ hội được học hỏi thêm nhiều kiến thức, kỹ năng mềm hữu ích và có được nhiều kỷ niệm khó quên thời sinh viên. Thế nhưng ở đại học sẽ có rất nhiều CLB khác nhau, chọn được nên tham gia CLB nào đã khó rồi, thế mà sau đó lại còn phải chọn tiếp xem nên tham gia bộ phận nào trong CLB nữa. Đừng lo, trong bài viết này, anh sẽ giới thiệu cụ thể các bộ phận thường có trong các CLB sinh viên, để các em dễ dàng chọn được bộ phận nào phù hợp với mình nhất nhé!

>> Chuyện đi làm này làm kia khi sinh viên tham gia CLB

1. Bộ phận truyền thông trong CLB sinh viên

Bất kỳ CLB sinh viên nào cũng cần phải có bộ phận truyền thông, chịu trách nhiệm lên kế hoạch marketing, tuyên truyền các sự kiện, hoạt động của CLB để thu hút đông đảo sinh viên tham gia. Nếu yêu thích truyền thông, marketing, quảng cáo hay đơn giản chỉ là muốn cải thiện kỹ năng giao tiếp, thuyết trình trước đám đông thì các em nên tham gia vào bộ phận truyền thông trong CLB sinh viên. Thậm chí trong các trường đại học còn có các CLB chuyên về truyền thông – marketing nữa, nên nếu cực kỳ đam mê mảng này thì các em có thể apply thẳng vào các CLB đó luôn.

Thông thường, bộ phận truyền thông trong CLB sinh viên sẽ phụ trách 2 mảng là truyền thông online và truyền thông offline. Ở mảng online, các em sẽ được training về cách quản lý fanpage, cách viết bài content, cách seeding để thu hút lượt tương tác online cho các sự kiện. Ở mảng offline, các em sẽ được training về kỹ năng giao tiếp, cách bắt chuyện với người lạ, cách sử dụng tông giọng phù hợp, cách lựa chọn từ ngữ giao tiếp sao cho thu hút, cách tự tin nói chuyện trước đám đông,… để thuyết phục các bạn sinh viên tham gia chương trình do CLB tổ chức.

2. Bộ phận nhân sự trong CLB sinh viên

Trong bất kỳ tổ chức nào, dù chỉ là một CLB sinh viên hay là một công ty lớn, thì đều không thể thiếu bộ phận nhân sự. Nếu yêu thích việc tuyển dụng nhân sự, quản lý, đào tạo nhân sự hoặc tổ chức team building gắn kết các thành viên trong tập thể, thì các em nên tham gia vào bộ phận nhân sự trong CLB sinh viên. À, trong các trường đại học cũng sẽ có các CLB chuyên về nhân sự luôn, nên nếu các em muốn tìm hiểu và học hỏi chuyên sâu về mảng này thì cũng có thể apply thẳng vào các CLB đó.

Thông thường, nhiệm vụ của bộ phận nhân sự trong CLB sinh viên chủ yếu sẽ xoay quanh 3 mảng: Tuyển thành viên, đào tạo thành viên và gắn kết thành viên. Ở mảng tuyển thành viên, các em sẽ phụ trách sàng lọc CV và phỏng vấn để tìm các kiếm thành viên mới, phù hợp với CLB của mình. Ở mảng đào tạo, các em sẽ phối hợp với bộ phận chuyên môn hoặc mời các giảng viên để training, đào tạo về kỹ năng mềm hoặc kiến thức chuyên môn theo đúng lĩnh vực hoạt động của CLB để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn cho các thành viên. Còn ở mảng gắn kết, các em sẽ tổ chức các hoạt động team building, dã ngoại định kỳ để các thành viên CLB hiểu nhau hơn và gắn kết với nhau hơn. Đây cũng chính là những mảng chính mà một người HR sẽ đảm nhiệm ở công ty khi đi làm.

>> Làm thế nào để vượt qua vòng phỏng vấn CLB?

3. Bộ phận chuyên môn trong CLB sinh viên

Song song với bộ phận truyền thông và nhân sự, bất kỳ CLB sinh viên nào cũng sẽ có bộ phận chuyên môn, phụ trách các nội dung về kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực hoạt động của CLB. Tức là nếu CLB về Marketing thì bộ phận này sẽ nắm rõ kiến thức Marketing, nếu CLB về Tài Chính thì bộ phận này sẽ nắm rõ kiến thức Tài Chính, nếu CLB về Du Lịch thì bộ phận này sẽ vững kiến thức chuyên môn về Du Lịch,…

Các thành viên trong bộ phận chuyên môn thường sẽ học đúng chuyên ngành của lĩnh vực và CLB đang hoạt động. Đây cũng chính là cách đơn giản nhất để sinh viên lựa chọn tham gia 1 CLB vì nó giúp mình hoàn thiện kiến thức chuyên ngành của mình hơn. Chẳng hạn như các em học về Bất Động Sản thì nên tham gia bộ phận chuyên môn của CLB Bất Động Sản, nếu học Kinh Doanh Quốc Tế thì nên tham gia bộ phận chuyên môn của CLB kinh doanh quốc tế để có cơ hội trau dồi thêm kiến thức chuyên ngành cho bản thân.

4. Các bộ phận khác trong CLB sinh viên

Bên cạnh 3 bộ phận chính ở trên, tuỳ theo quy mô và cách hoạt động của từng CLB mà các CLB sinh viên có thể có thêm các bộ phận khác như:

• Bộ phận sự kiện: Phụ trách tổ chức các sự kiện, cuộc thi, hội thảo do CLB tổ chức. Khi tham gia bộ phận này, sinh viên sẽ học được kỹ năng tổ chức sự kiện, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng làm việc nhóm,…
• Bộ phận đối ngoại: Phụ trách làm việc với các đối tác, các nhà tài trợ của CLB. Khi tham gia bộ phận này, các em sẽ học được cách làm việc chuyên nghiệp, kỹ năng đàm phán, kỹ năng xây dựng và duy trì mối quan hệ, làm quen với nhiều anh chị lãnh đạo trong các công ty.

Trên đây là các bộ phận phổ biến trong các CLB sinh viên. Dựa trên mô tả chi tiết từng bộ phận, anh tin rằng các em đã chọn được cho mình bộ phận phù hợp nhất rồi đúng không? Hãy mạnh dạn ứng tuyển tham gia các CLB để mình có được những trải nghiệm tuyệt vời và học hỏi được nhiều kiến thức, kỹ năng hữu ích nhé!

>> Cẩm nang ứng tuyển CLB cho tân sinh viên

Hỏi đáp nhanh