5 Cách Giúp Email Xin Việc Của Bạn Trở Nên Nổi Bật

Để ứng tuyển việc làm thành công, một trong những bước quan trọng mà bạn cần phải lưu ý chính là hoàn thiện email xin việc của mình một cách tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, để tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp trong mắt nhà tuyển dụng. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm ứng tuyển, bạn sẽ dễ mắc phải một số lỗi sai, hoặc chưa biết cách viết email xin việc sao cho chỉn chu. Đừng quá lo lắng, đây là 5 cách giúp email xin việc của bạn trở nên nổi bật:

>> Mẫu email xin việc ấn tượng cho sinh viên mới ra trường

Tiêu đề email xin việc nổi bật và chuyên nghiệp

Hộp mail của nhà tuyển dụng sẽ nhận rất nhiều email mới được gửi về mỗi ngày, vì họ đang tuyển dụng rất nhiều vị trí, đang phải tiếp nhận rất nhiều email xin việc từ hàng chục, hàng trăm ứng viên. Chính vì thế, tiêu đề email xin việc sẽ là yếu tố đầu tiên để giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, vì lúc đầu tiên, họ chỉ mới nhìn thấy tiêu đề, chứ chưa bấm vào để đọc nội dung bên trong. Ấn tượng đầu tiên tốt hay xấu nằm ở cách viết tiêu đề email xin việc của bạn, nó đã rõ ràng chưa, chuyên nghiệp chưa, đầy đủ thông tin chưa và có theo đúng cú pháp mà nhà tuyển dụng yêu cầu chưa?

Để viết tiêu đề email xin việc nổi bật và chuyên nghiệp là điều không quá khó, thông thường, vì nhà tuyển dụng sẽ tuyển nhiều vị trí cùng lúc, nên để tránh thất lạc email và dễ dàng tìm kiếm, thống kê khi cần thiết, thì họ sẽ đưa ra cú pháp cụ thể cho ứng viên khi viết tiêu đề email. Nhiệm vụ của bạn là chỉ cần viết tiêu đề email xin việc theo đúng cú pháp mà nhà tuyển dụng yêu cầu, như thế là đủ để đảm bảo sự chuyên nghiệp rồi. Còn nếu công ty không yêu cầu cú pháp cụ thể, thì bạn cần đảm bảo tiêu đề email xin việc của mình có đủ 2 yếu tố: Vị trí ứng tuyển và họ tên của mình, hoặc cũng có thể đính kèm thêm tên công ty. Chẳng hạn như “Ứng tuyển Nhân viên kinh doanh Công ty ABC – Nguyễn Văn A”.

Nội dung email xin việc ngắn gọn, đủ thông tin

Email xin việc là bản tóm tắt thông tin cá nhân, lý do ứng tuyển và một số điểm mạnh nổi trội của bản thân liên quan đến vị trí ứng tuyển, nhằm giúp nhà tuyển dụng có thể đánh giá tổng quan xem liệu bạn có phù hợp với những tiêu chí mà họ đang tìm kiếm không. Chính vì thế, để đảm bảo email xin việc của mình nổi bật và tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, thì bạn cần viết một cách ngắn gọn, nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ những thông tin cần thiết.

Tức là không viết quá dài dòng, lan man, mà cần viết một cách súc tích, đi thẳng vào trọng tâm các nội dung quan trọng. Thông thường, độ dài email xin việc chỉ nên gói gọn trong khoảng 200-300 từ, không nên ngắn quá, nhưng cũng không nên dài quá, vì nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để đọc một chiếc email quá dài dòng, và họ cũng sẽ không thích, không có thiện cảm khi bị ép đọc một chiếc email quá dài.

>> Những điều nên và không nên khi gửi email xin việc

Ngôn từ chuyên nghiệp, lịch sự trong email

Một trong những yếu tố quan trọng góp phần giúp email xin việc của bạn trở nên nổi bật chính là sử dụng ngôn từ chuyên nghiệp, lịch sự. Về bản chất, email xin việc chính là một văn bản mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng, nhằm trình bày nguyện vọng muốn được nhận vào công ty làm việc một cách nghiêm túc, chính vì thế, nó đòi hỏi bạn phải chuyên nghiệp, lịch sự về cả hình thức lẫn nội dung, và tất nhiên, cách bạn sử dụng ngôn từ sẽ phản ánh những tiêu chí ấy. Hãy đảm bảo mình sử dụng từ ngữ chuyên nghiệp, tích cực, trau chuốt sao cho thật chỉn chu, tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt, hoặc các từ ngữ thô tục, thiếu lịch sự, mang tính tiêu cực,… và tất nhiên không được nói xấu công ty cũ trong email xin việc.

Kết thúc email bằng lời cảm ơn và mong được phản hồi

Sau khi đã chỉn chu về tiêu đề, nội dung, ngôn từ, thì bạn cũng cần lưu ý kết thúc email xin việc một cách trọn vẹn, để giúp email của mình trở nên nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Đừng bao giờ để email của mình kết thúc một cách cộc lốc, cụt ngủn, vì nó sẽ khiến người xem bị hụt hẫng, mất cảm xúc và cảm thấy họ không được tôn trọng, điều này sẽ khiến email xin việc của bạn bị mất điểm. Thay vào đó, bạn cần kết thức email xin việc bằng một lời cảm ơn chân thành, chẳng hạn như cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để đọc email ứng tuyển và CV xin việc của mình, kèm thêm một câu rằng mình mong muốn sớm nhận được phản hồi từ phía nhà tuyển dụng. Tất nhiên, khi bạn đã viết ra câu đó thì mình phải có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra hộp mail và reply lại sớm khi thấy nhà tuyển dụng phản hồi mình nhé!

>> 3 tiêu chí đảm bảo sự chuyên nghiệp khi ứng tuyển việc làm

Không sai lỗi chính tả, lỗi đánh máy trong email xin việc

Yếu tố cuối cùng và cũng là lưu ý cực kỳ quan trọng để giúp bạn có một email xin việc chỉn chu, ấn tượng, đó chính là hãy đảm bảo rằng mình không bị sai lỗi chính tả, lỗi đánh máy. Trước khi nhấn nút gửi email xin việc, bạn hãy đọc lại toàn bộ tiêu đề và nội dung email một cách cẩn thận, kỹ lưỡng, để kịp thời phát hiện và chỉnh sửa những lỗi sai (nếu có). Bên cạnh đó, bạn cũng nên check lại định dạng để đảm bảo phần hình thức của email cũng ổn, không bị nhảy chữ, thụt dòng tùm lum tùm la. Song song đó, bạn cũng cần kiểm tra kỹ xem mình đã cẩn thận đính kèm file CV và những file cần thiết khác theo đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng chưa, đừng để mình gửi email xong rồi lại tá hoả vì quên đính kèm CV nhé, vì điều đó sẽ thể hiện rằng bạn là một người thiếu chỉn chu, hay nói nặng hơn là cẩu thả, đây sẽ là điểm trừ lớn khi ứng tuyển việc làm.

Bài viết này đã giúp bạn nắm rõ 5 cách giúp email xin việc của mình trở nên chuyên nghiệp và nổi bật. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn ứng tuyển thành công!

>> Viết email xin việc có khó không?

Hỏi đáp nhanh