Cách Biến Chat GPT Thành Trợ Thủ Đắc Lực Trong Công Việc

Chat GPT hiện tại đang là một từ khoá cực kỳ thịnh hành, vì sự ra đời của nó chính là một cuộc cách mạng lớn trong lĩnh vực công nghệ thông tin, là một bước phát triển vượt bậc khi ứng dụng AI trí tuệ nhân tạo đi sâu vào thực tiễn. Điều này đồng nghĩa với việc bất kỳ ai cũng có thể tiếp xúc và sử dụng Chat GPT, bạn cũng vậy, bạn hoàn toàn có thể ứng dụng công cụ này vào công việc, biến nó trở thành trợ thủ đắc lực giúp bạn làm việc năng suất hơn, hiệu quả hơn.

>> Cách trở thành nhân viên giỏi được công ty trọng dụng

Ứng dụng công nghệ để tối ưu hoá hiệu suất làm việc

Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ hiện đại để tối ưu hoá hiệu suất làm việc đang trở nên cực kỳ phổ biến, thậm chí có dự đoán cho rằng điều này cũng sẽ tiếp tục trở thành một xu hướng mạnh mẽ trong tương lai. Hãy thử nhìn lại 10 năm trước và so sánh với hiện tại, chắc chắn bạn sẽ nhận thấy rất nhiều sự thay đổi vượt bậc, rất nhiều công nghệ hiện đại đã được ra đời và đưa vào sử dụng trong công việc, nhằm giúp tối ưu kết quả làm việc, thuận lợi hơn trong quá trình làm việc.

Chẳng hạn như Google Drive để lưu trữ tài liệu online, dễ dàng share tài liệu cho đồng nghiệp, khách hàng, đối tác chỉ bằng 1 cú click chuột, chứ không cần phải ngập chìm trong đống tài liệu, hồ sơ, sổ sách như lúc trước. Hoặc Google Calendar để quản lý thời gian biểu công việc hàng ngày, ghi nhớ các lịch họp, nhắc nhở các cuộc hẹn với khách hàng, đối tác một cách realtime, cực kỳ hữu dụng, không cần phải tự ghi chú vào sổ/lịch để bàn rồi phải tự mở ra xem một cách thủ công như trước. Rồi sự ra đời và phát triển của rất nhiều hệ thống CRM nhằm giúp các doanh nghiệp quản lý data, danh sách khách hàng, chăm sóc khách hàng một cách tự động hoá, hiện đại và tối ưu hơn việc sử dụng file excel như lúc trước…

Điều gì đến cũng sẽ đến, Chat GPT được dự đoán sẽ ngày càng được ứng dụng phổ biến trong tương lai, nhất là trong công việc, nó có thể biến thành một trợ thủ đắc lực để giúp bạn làm việc một cách thuận lợi hơn rất nhiều.

Chat GPT sẽ giúp ích thế nào cho công việc của bạn?

Để giải đáp băn khoăn rằng Chat GPT sẽ giúp ích thế nào cho công việc của bạn, chúng ta hãy cùng tìm hiểu trước về cách hoạt động của công cụ này. Chat GPT có thể được xem là một cuốn từ điển “biết tuốt”, có một “bộ não” cực kỳ thông minh, hầu như nó sẽ hiểu biết tất cả vấn đề ở mọi khía cạnh trong cuộc sống, lẫn chuyên môn, chuyên ngành, từ cơ bản đến nâng cao. Bạn chỉ cần đặt cầu hỏi hoặc đưa ra một lời đề nghị bất kỳ, thì nó sẽ cung cấp ngay câu trả lời/phản hồi với độ chính xác rất cao, và có thể linh hoạt cách trình bày theo yêu cầu của bạn.

Chẳng hạn như bạn cần tìm hiểu về kỹ năng giao tiếp, bạn yêu cầu Chat GPT liệt kê ra 5 bước giúp bạn cải thiện kỹ năng giao tiếp của bản thân, thì nó sẽ ngay lập tức đưa ra câu trả lời cụ thể với 5 gạch đầu dòng. Hoặc nếu bạn cần tìm hiểu thông tin về cách viết email chỉn chu, chuyên nghiệp, yêu cầu trả lời ngắn gọn trong 1 đoạn văn 8 dòng, thì Chat GPT sẽ đưa ra câu trả lời tóm gọn trong 8 dòng, đúng như yêu cầu, mà vẫn đầy đủ các thông tin cần thiết. Đến đây thì chắc hẳn bạn cũng đã hình dung được rõ về cách hoạt động của Chat GPT, và có thể tự nghĩ ra trong đầu rằng mình có thể sử dụng nó như thế nào rồi, hãy cùng tham khảo cách biến Chat GPT thành trợ thủ đắc lực trong công việc trong phần tiếp theo nhé!

>> Checklist là gì? Lợi ích khi dùng Checklist trong công việc và học tập?

Cách biến Chat GPT thành trợ thủ đắc lực trong công việc

Đầu tiên, bạn hãy thử liệt kê những công việc thủ công mà mình đang làm mỗi ngày, đang tiêu tốn nhiều thời gian, công sức của mình, mà chưa tìm được công cụ phù hợp để hỗ trợ, để rút ngắn thời gian làm việc. Tiếp theo, bạn hãy đánh giá xem trong số đó, có những đầu việc nào mà Chat GPT có thể hỗ trợ giúp không?

Chẳng hạn như nếu bạn làm nhân viên kinh doanh mới vào nghề, đang trong giai đoạn học cách tư vấn bán hàng, nắm bắt tâm lý khách hàng, thì hãy nhanh trí hỏi Chat GPT những nội dung liên quan tới chủ đề ấy, rồi in ra giấy để làm tài liệu hữu dụng cho bản thân, đỡ mất công phải tự Google, tự soạn lại nội dung mất thời gian. Hoặc nếu bạn đang làm Content Marketing, thì quá tuyệt vời rồi, Chat GPT có thể trở thành trợ thủ đắc lực để giúp bạn viết lách tốt hơn, nhanh hơn, nhưng tất nhiên bạn vẫn cần giữ lại cái đầu lạnh, vẫn phải dựa vào nội dung của nó để điều chỉnh lại theo cách viết và văn phong của mình, chứ không được lạm dụng một cách thái quá. Hoặc nếu bạn đang làm chuyên viên tuyển dụng, mỗi ngày đều phải tự viết mô tả công việc/post tuyển dụng trên Facebook, trong khi khả năng viết lách của mình không quá tốt, thì có thể nhờ sự trợ giúp của Chat GPT, đưa ra những thông tin cần thiết, giới hạn bài viết trong bao nhiêu dòng, rồi Enter và chờ kết quả thôi, chắc chắn bạn sẽ bất ngờ amazing với kết quả mà mình nhận được đấy!

Bài viết này đã gợi ý cho bạn cách biến Chat GPT thành trợ thủ đắc lực trong công việc, bạn có thể ứng dụng thử để cải thiện hiệu suất làm việc của bản thân. Tất nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng đây chỉ là một công cụ hỗ trợ, chưa thể hoàn toàn thay thế vị trí của con người, nên bạn hãy khéo léo sử dụng Chat GPT như một trợ thủ, chứ đừng phụ thuộc quá nhiều, hoặc nhờ vả nó làm thay hoàn toàn công việc của mình nhé. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn!

>> Cách sử dụng Chat GPT để sinh viên học tốt hơn

Hỏi đáp nhanh