Nhóm Trưởng Là Gì? Làm Nhóm Trưởng Khi Teamwork Có Khó Không?

Ngày nay, teamwork đã trở thành khái niệm không quá xa lạ với tất cả chúng ta. Ngay từ khi học đại học, sinh viên đã bắt đầu làm quen với teamwork thông qua các bài thuyết trình nhóm, tiểu luận nhóm. Rồi khi đi làm, bạn cũng sẽ thường xuyên làm việc nhóm, phối hợp cùng đồng nghiệp trong các nhiệm vụ chung, trong các dự án liên phòng ban, sao cho mang lại kết quả làm việc tốt nhất. Khi teamwork, bắt buộc phải có nhóm trưởng. Vậy làm nhóm trưởng khi teamwork có khó không?

>> Nhóm trưởng giỏi là người làm được những điều này

Nhóm trưởng là gì?

Nhóm trưởng là người đầu tàu, dẫn dắt cả nhóm đi đúng hướng, theo đúng mục tiêu chung của nhóm và chịu trách nhiệm chính trong kết quả làm việc nhóm. Tuy nhiên, nhóm trưởng không phải người gánh team, mà họ sẽ là người phân chia công việc, gắn kết thành viên, đảm bảo tiến độ làm việc,… sao cho các thành viên có thể hoàn thành công việc với kết quả tốt nhất và đúng deadline đã đặt ra.

Nhóm trưởng giữ những vai trò gì khi teamwork?

Không phải ngẫu nhiên mà người ta nói rằng teamwork nhất định phải có nhóm trưởng đâu, vì thật sự vai trò của nhóm trưởng cực kỳ quan trọng và ảnh hưởng rất nhiều tới kết quả khi làm việc nhóm. Dưới đây là một số vai trò mà người nhóm trưởng thường đảm nhiệm khi teamwork:

• Đảm bảo các thành viên đều nắm được mục tiêu chung, hướng đến lợi ích chung của nhóm;
• Phân chia công việc hợp lý, phù hợp với thế mạnh của từng thành viên;
• Luôn theo sát để kịp thời giúp đỡ, hỗ trợ khi thành viên trong team gặp các vấn đề phát sinh;
• Theo dõi tiến độ làm việc nhóm, đốc thúc, nhắc nhở thành viên theo đúng deadline;
• Giúp các thành viên phát triển bản thân, phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu;
• Tạo động lực, truyền đạt năng lượng tích cực và gắn kết thành viên trong nhóm;
• Tổ chức họp nhóm, thảo luận nhóm và cùng team thống nhất các quyết định chung;
• Kịp thời xử lý những bất đồng quan điểm, mâu thuẫn giữa các thành viên khi teamwork;
• Hoàn thành tốt nhiệm vụ của cá nhân mình và chịu trách nhiệm chính trong kết quả làm việc nhóm.

Rất nhiều trọng trách được đặt lên vai người nhóm trưởng, đồng thời, đây cũng chính là cơ sở giúp chúng ta củng cố quan điểm rằng nhóm trưởng có tác động rất lớn đến kết quả làm việc nhóm. Nhóm trưởng càng giỏi thì nhóm càng phát triển, càng đạt được nhiều thành tựu và càng trở thành một tập thể vững mạnh.

>> Lãnh đạo giỏi sẽ gắn kết nhân viên bằng cách nào?

Làm nhóm trưởng khi teamwork có khó không?

Sau khi điểm qua một loạt những vai trò của nhóm trưởng ở phần trước, chắc hẳn rằng các bạn đang thấy khá hoang mang, lo lắng rằng “Làm nhóm trưởng khi teamwork có khó không?”. Câu trả lời là có, làm nhóm trưởng chưa bao giờ là điều dễ dàng, nếu có ai đó cho rằng nhóm trưởng chỉ cần phân chia công việc, đốc thúc mọi người hoàn thành công việc đúng deadline, thì đó là quan điểm sai lầm. Vì những điều vừa rồi chỉ là một phần trong rất nhiều nhiệm vụ mà nhóm trưởng cần đảm nhiệm. Và nếu chỉ làm những điều đó, thì chưa thể nào được gọi là một người nhóm trưởng giỏi được.

Để trở thành một người nhóm trưởng giỏi, bạn cần phải làm được tất cả những vai trò được nêu ở phần trước, có thể là chưa thật sự xuất sắc, nhưng ít ra cũng cần đáp ứng ở mức khá, rồi sau nhiều lần làm nhóm trưởng khi teamwork thì bạn cũng sẽ dần nâng cao kỹ năng lãnh đạo nhóm của mình. Đây cũng chính là lý do mà vì sao giảng viên ở đại học luôn tạo nhiều cơ hội để sinh viên làm việc nhóm, thật sự đó là những cơ hội quý báu để sinh viên thử sức với vai trò nhóm trưởng, phân chia công việc, theo dõi tiến độ, hỗ trợ các thành viên, gắn kết thành viên, giải quyết mâu thuẫn, đảm bảo hoàn thành bài đủ chất lượng, đúng deadline,… Khi làm nhóm trưởng ở đại học, các em được thử và được sai, chỗ nào chưa tốt thì mình rút kinh nghiệm, để dần hoàn thiện bản thân, dần trau dồi kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng lãnh đạo nhóm của chính mình.

Dẫu biết làm nhóm trưởng khi teamwork là một điều không hề dễ dàng, nhưng bạn không thể mãi trốn tránh, vì như thế thì bạn sẽ tự đánh mất đi rất nhiều cơ hội phát triển bản thân trong tương lai, sẽ phải ngậm ngùi nhìn đồng nghiệp lần lượt vượt qua mình, lần lượt được tăng lương, thăng tiến, còn mình vẫn dậm chân tại chỗ. Đừng để điều đó xảy ra, hãy mạnh dạn thử sức với vai trò nhóm trưởng, có thể lúc đầu bạn sẽ còn nhiều thiếu sót, nhưng dần dần bạn sẽ tiến bộ và gặt hái được nhiều thành tựu trong tương lai!

Hỏi đáp nhanh